Організація іміджевих заходів »- педотряд« паралелі »

Ірина Ринкевич КРМО Педотряд «Паралелі»

Що таке «іміджевий захід»?

Цей захід, який визначає обличчя установи або організації, демонструє стиль роботи і відносин, пріоритети і цінності команди.

Воно може бути разовим або традиційним, глибоким за змістом і серйозним за формою або жартівливим і радісним, вуличним масовим або затишним домашнім. Головне, щоб воно викликало резонанс.

В чиїх очах ми шукаємо схвалення?

Перш за все, нас цікавить цільова група - в даному випадку, молодь і підлітки.

Крім того, ми повинні виправдати очікування спонсорів і партнерів.

Щоб захід було висвітлено в ЗМІ, потрібно зацікавити подією журналістів.

Спочатку поговоримо, як і чим зацікавити кожну з цих груп, а потім спробуємо поєднати всі ці інтереси.

Як сподобатися молоді?

Отже, почнемо з основної групи - молодь і підлітки. Щоб зацікавити їх, захід має бути рухливим, з використанням різноманітних форм, що дозволяє проявити себе. Не виключений елемент змагання.

Як приклад можна привести захід ДСЦ «Підліток» Військово-патріотичний фестиваль «До служби в армії готовий!». У програмі Фестивалю: стройова підготовка, стрільба з пневматичної зброї, велогонка з перешкодами, водіння скутера, норми ГТО, перша медична допомога, розбирання та збирання автомата, вікторина з історії Великої Вітчизняної війни, знання військової символіки, розмінування території.

Школярі та студенти від 14 до 22 років представляють на суд журі свої проекти з розвитку Лубниа в галузі будівництва та архітектури, культури, освіти, молодіжної політики, екології, туризму, охорони здоров'я, збереження культурної та історичної спадщини, економіки, бізнесу.

Увага підлітків викликають заходи волонтерської спрямованості. Для них важливо отримати подяку перехожих під час суботника, ветеранів під час вручення подарунків, зроблених руками дітей, похвалу від власних батьків. Організаторам заходу ще на стадії підготовки слід продумати, яким чином учасники отримають зворотний зв'язок від спільноти. Якісь дії можна передбачити і всередині команди. Так Педотряд «Паралелі» активно використовує таку форму заохочення як «Ялинка», яка вдало завершує обговорення вже проведеного заходу.

Один з учасників виходить у центр. Решта учасники на кольорових стікерах пишуть позитивні якості учасника і приклеюють їх на одяг учасника, озвучуючи написане. Бажано фотографувати, щоб у людини залишилася пам'ять про ці похвалах. Крім того, записи легко склеюються в книжку і їх теж можна зберігати.

Як виправдати надії спонсорів?

Можна надати фірмі свою інтерактивну зону в рамках заходу, якщо це вписується в тематику.

Фірму може зацікавити участь у заході її співробітників або їхніх дітей.

Іноді можна використовувати бартерну систему - обмін, минаючи фінансування.

Один із прикладів успішної співпраці МУ «ДСЦ« Підліток »з торговою фірмою« Магніт »- свято до Дня дітей на майданчику біля гіпермаркету на Кукковка. Батькам і дітям була запропонована ігрова музична програма, де всі бажаючі могли зробити веселу зарядку, помалювати картини крейдою на стіні, пострибати на скакалці, пограти в класики і в «Шаро-водо-просто-гол», отримати приз за найбільший мильна бульбашка і сфотографуватися з героями мультфільмів.

Чим залучити партнерів?

Все тим же - користю. Просто користь може бути не тільки матеріальної.

Оскільки Педотряд «Паралелі» спеціалізується на розробці активних форм роботи з молоддю, їх партнерів приваблює саме новий обкатаний матеріал, який можна тут же взяти в роботу.

Одна з найбільш вдалих PR-форм Педотряда - Відкрита майстерня ігрових технологій, коли організація запрошує установи і НКО, що працюють з молоддю, разом пограти, після чого матеріал передається з усіма технологічними подробицями.

Цікаво, що спочатку Педотряд сам проводив Майстерню, але потім і інші організації стали ділитися своїми напрацюваннями.

Важливо також висвітлення в пресі, причому на офіційних сайтах та на ДТРК (державна теле-радіо-компанія). Причому, необхідно підкреслювати, що мова йде про муніципальній установі.

Цінується також залучення, в якості партнерів при проведенні заходів, інших муніципальних установ працюють з молоддю - МУ «Центр молоді», спортивних шкіл. Своєрідне корпоративне взаємодія.

Чим залучити журналістів?

Чарівне слово при роботі із засобами масової інформації, точніше словосполучення - «інформаційний привід». Найпростіший спосіб - прив'язка до календаря.

Іноді у журналістів є своє замовлення на висвітлення тієї чи іншої теми, і захід може виявитися дуже до речі. Але це справа випадку. Або потрібно вловлювати тенденції.

Безпрограшний варіант - це унікальність. Для телевізійників ще й видовищність.

Слід також враховувати, що час проведення заходу може бути зручним або незручним для потрапляння в новини, так як журналістам потрібен час на обробку матеріалу.

Як поєднати такі різні інтереси?

Універсальний рецепт - незвичайність.

«Перший раз - нововведення, другий - тенденція, третій - традиція»

Як зрозуміти, чи достатньо разового заходу, або його потрібно робити традиційним?

Найбільш очевидний відповідь: провести і подивитися, наскільки воно затребуване.

Але навіть якщо захід пройшов «на ура», перш ніж оголошувати його традиційним, слід задуматися, а наскільки воно є за витратами і ресурсно щодо можливих змін. З одного боку, ми не можемо опустити планку нижче того, що вже заявили, з іншого - і повторювати захід точь-в-точь не має сенсу.

Родинний бал «Дотики любові», в цьому сенсі, захід благодатне, що дає великі можливості для запровадження нововведень при збереженні атмосфери.

Змінився віковий склад учасників балу. Раніше це були лише молоді сім'ї, а в останні 4 роки, завдяки своїй популярності, бал радий бачити пари будь-якого віку. Щорічно змінюється тема балу: «Складіть мені партію!», «Бал зі смаком шоколаду», «Фентезі», «Красуня Зима», «Бал у синьо-білому» Звичайно ж, нова тематика визначає і нову сюжетну лінію, інші виразні засоби, змінюється музична картина балу, дрес-код, партнери.

Разовий захід може «вистрілити». Показовий приклад - театралізована вистава «Подвиг героїв в серцях поколінь» до 70-річчя Перемоги, участь в якому брали хлопці з різних підліткових клубів міста, а глядачами стали ветерани Великої Вітчизняної війни.

Хто ти будеш такою?

Продумування і розробка іміджевих заходів змушує поставити собі важливі питання:

1. ЩО? (Наскільки актуальна ідея, тема нашого події для цільової аудиторії?)
2. НАВІЩО? (Хто ми? І якими ми хочемо стати? Що хочемо нести своєю роботою? Які думки і почуття намагаємося викликати у людей?
3. ЯК? (Наскільки цікаві обрані нами форма і виразні засоби заходи?)

Удачі вам у створенні справжнього і привабливого образу вашої установи або організації!