Опис ресурсів в ms project

Робота зі списком ресурсів в MS Project

Визначившись з потребами в ресурсах, Вам необхідно додати їх у план проекту.

Список ресурсів включає в себе:
1. Ім'я ресурсу.
2. Щоденний обсяг часу, протягом якого ресурс може бути задіяний у виконанні завдань.
Деякі завдання вимагають, що б їх виконання проводилося більш ніж одним ресурсом. Для більшої зручності при призначенні ресурсів на такі завдання можна створювати групи ресурсів. Об'єднання ресурсів також робить більш зручним складання звітів. Група ресурсів може являти собою будь-яку комбінацію окремих ресурсів. Зазвичай використовується для класифікації ресурсів з метою контролю і звітності.

• Матеріальні. Дані тип використовується для опис матеріалів або бригад беруть участь в проекті.
• Трудові. Даний тип ресурсів використовується для опису співробітників компанії або обладнання.
• Витрати. Даний тип ресурсу може бути використаний для опису підрядних організацій беруть участь в проекті

Щоб створити список ресурсів:

1. Перейдіть в вистава «Лист ресурсов».
2. В поле «Назва ресурсу» введіть ім'я ресурсу.
3. Якщо Ви хочете включити ресурс в групу, вкажіть ім'я групи в поле «Група». Якщо Ви хочете додати кілька ресурсів в одну і ту ж групу, вкажіть одне і те ж ім'я групи для декількох ресурсів.
4. Якщо необхідно, вкажіть число доступних одиниць ресурсу в поле «Макс. Одиниць ».
5. Для матеріальних ресурсів вводиться розмірність в поле «Одиниці виміру матеріалів».
6. Вкажіть календар для трудових ресурсів проекту. Для трудового ресурсу Ви можете використовувати тільки один календар.

Детальний опис ресурсів в MS Project

Для більш докладного опису ресурсів Вам необхідно:
1. Перейти на виставу «Лист ресурсов» і зайти на вікно «Ресурс».
2. Стати на Ваше ресурс і натисніть кнопку «Відомості» або два рази клікніть мишкою. Після чого відкриється вікно «Відомості про ресурс».

Призначення витрат на ресурс в MS Project

Для призначення витрат на ресурс:

1. Перейдіть в вистава «Лист ресурсов».
2. Виберіть ресурс, яким Ви хочете призначити тариф або величину одноразового платежу.
3. Введіть інформацію в поля «Стандартна ставка», «Ставка понаднормових» і «Витрати на використання».
Таблиця норм витрат - це набір ставок або цін ресурсу, а також розмірів одноразової платежів за використання ресурсу. Таблиці норм витрат ресурсу можна використовувати для того, щоб описувати зміни ставок і одноразових платежів по ходу виконання проекту. Наприклад, з використанням таблиць норм витрат можна описати поступове збільшення заробітної плати співробітників в міру завершення проекту. Всього можете описати до 25 змін ставок і одноразових платежів за використання ресурсу із зазначенням часу проведення зміни. MS Project буде застосовувати нові ставки при досягненні терміну чергового зміни.
Ви можете використовувати до п'яти таблиць норм витрат для одного ресурсу. Практичне значення цієї можливості в тому, що таким чином Ви можете використовувати різні способи оплати праці для різних типів робіт. Таблиці норм витрат зв'язуються з призначеннями.
За винятком одноразових витрат за використання ресурсів, які доводиться нести на початку виконання завдання, MS Project використовує рівномірне накопичення витрат пропорційно виконаній роботі. Однак Ви також можете використовувати оплату на початку або в кінці виконання завдання.

Типи витрат для різних типів ресурсів:

• Трудові: "Стандартна ставка", "Понаднормова ставка", "Витрати на використання"
• Матеріальні: "Стандартна ставка", "Витрати на використання"
• Витратні: Витрати призначені на виконання конкретних завдань проекту

Щоб створити таблицю норм витрат:

1. Перейдіть в вистава «Лист ресурсов» і на сторінку «Ресурс».
2. Виберіть ресурс, для якого треба створити таблицю витрат.
3. На панелі інструментів натисніть на кнопку «Відомості про ресурс».
4. У вікні «Відомості про ресурс» перейдіть на закладку «Витрати».

Виберіть таблицю за допомогою закладок A-E, тому ви можете призначити не більше п'яти типу ставок витрат. Таблиця A є таблицею за замовчуванням. Якщо Ви не вкажете спеціально, яку таблицю норм витрат використовувати для конкретного завдання, MS Project буде використовувати таблицю A.
5. В полях «Стандартна ставка», «Ставка понаднормових» і «Витрати на використання» вкажіть відповідні значення. В поле «Дата дії» Ви повинні вказати дату, з якої зміни вступають в силу.
6. У полі «Нарахування витрат» виберіть спосіб виплат:
- Для виплати всієї суми при початку роботи вкажіть «На початку».
- Для поступової виплати вкажіть «Пропорційне».
- Для виплати всієї суми в кінці роботи вкажіть «Після закінчення».
7. Натисніть на кнопку «OK».

Даний матеріал розглядається на практичному тренінгу "Призначення ресурсів на завдання проектів".