Оформляємо скорочення чисельності або штату працівників, журнал «головна книга», № 9 за 2018 р
Слідчий комітет і Податкова служба розробили методичні рекомендації щодо встановлення фактів навмисного несплати податків та формування доказової бази.
Суди, в т.ч. ВС, визнали законним огляд співробітниками ИФНС комп'ютерів і встановленого на них програмного забезпечення в ході виїзної перевірки.
Нещодавно Алтайское відділення ПФР випустило неоднозначне інформаційне повідомлення, що стосується правил подання СЗВ-М. В інформації йшлося про те, що «навіть в разі відсутності працівників, працівників за наймом, роботодавець все одно подає відомості, але тільки без зазначення списку застрахованих осіб».
ФНС затвердила новий порядок роботи комісій з легалізації податкової бази. Встановлено, що об'єктом уваги комісій тепер є ПДФО і страхові внески.
Виплати фізособі за цивільно-правовим договором обкладаються ПДФО та страховими внесками на ОМС і ОПС. Зверніть увагу, що порядок нарахування внесків та податку в разі перерахування «фізику» виконавець авансу, різниться.
Якщо робота співробітника пов'язана з постійними роз'їздами, то суми виданих йому добових не обкладаються ні внесками, ні ПДФО в повному обсязі, а не тільки в межах загального ліміту.
Е.А. Шаповал, юрист, к. Ю. н.
Проведення скорочення чисельності або штату працівників вимагає оформлення великої кількості паперів, багато хто з яких складаються в довільній формі. Але їх правильне і своєчасне оформлення зведе до мінімуму претензії працівників, наприклад, щодо того, що роботодавець не вчасно вручив їм попередження про скорочення і не запропонував наявні вакантні посади. І навіть якщо вони поскаржаться в трудінспекцію або суд, ці документи допоможуть роботодавцю довести свою правоту.
Які документи і в які терміни треба оформити
КРОК 1. Оформляємо рішення про скорочення
Для цього треба оформити наказ:
- <или> про зміну штатного розкладу, якщо з нього зовсім виключаються якісь посади (скорочення штату);
- <или> про скорочення чисельності працівників, якщо зменшується кількість працівників за всіма або деякими посадами (скорочення чисельності).
Але нерідко ці заходи проводяться одночасно, тоді все об'єднується в одному наказі. Цим же наказом має сенс затвердити комісію з числа співробітників організації, яка буде займатися:
- складанням реєстру скорочення працівників;
- підбором вакансій для скорочуваних;
- врученням їм повідомлень про майбутнє скорочення.
Ось зразок такого наказу.
Товариство з обмеженою відповідальністю «Світанок»
НАКАЗ № 11
Про зміну штатного розкладу та скорочення чисельності працівників
НАКАЗУЮ:
2. Скоротити чисельність працівників за такими посадами:
- менеджер з продажу - на 1 од .;
- продавець - на 2 од.
4. Для проведення заходів по скороченню штату і чисельності працівників сформувати комісію в складі:
- голови комісії І.М. Білоусової - інспектора з кадрів;
- членів комісії:
- О.І. Васильєвої - бухгалтера;
- І.І. Ковальової - менеджера з продажу.
5. Доручити комісії:
- підготувати список підлягають скороченню працівників;
- підготувати повідомлення для територіального органу зайнятості про майбутнє скорочення;
- підготувати пропозиції про надання працівникам, що вивільняються іншої роботи з урахуванням наявних вакансій;
- повідомити працівників про майбутнє розірвання трудових договорів і наданих їм у зв'язку з цим права та гарантії.
6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на голову комісії І.М. Білоусов.
КРОК 2. Направляємо повідомлення до органу зайнятості
Підприємець повідомляє орган зайнятості не пізніше ніж за 2 тижні до звільнення працівників в п. 2 ст. 25 Закону від 19.04.91 № 1032-1.
Повідомити про скорочення орган зайнятості треба, навіть якщо ви скорочуєте всього одного працівника. Повідомлення має бути спрямовано до передбачуваної дати звільнення працівника в ст. 82 ТК Україна; п. 2 ст. 25 Закону від 19.04.91 № 1032-1.
- <если> скорочення не призведе до масового звільнення - не пізніше ніж за 2 місяці;
- <если> скорочення призведе до масового звільнення - не пізніше ніж за 3 місяці.
Затвердженої форми повідомлення немає. Можна скласти його так.
Товариство з обмеженою відповідальністю «Світанок»
129111, г. Киев,
вул. Халтурінская, д. 11,
стр. 1, тел. 1111111
керівнику
Центру зайнятості населення
східного адміністративного
округу м Москви
ПОВІДОМЛЕННЯ
Прізвище ім'я по батькові
КРОК 3. Вручаємо повідомлення працівникові
Кожного скорочуваного працівника треба попередити про майбутнє звільнення письмово і під розпис. Вручити повідомлення треба:
- <или> не пізніше ніж за 7 календарних днів, якщо це сезонний праців до ст. 296 ТК України;
- <или> не пізніше ніж за 3 календарні дні, якщо з працівником укладено трудовий договір на строк до 2 місяці в ст. 292 ТК України;
- <или> не пізніше ніж за 2 місяці - всім іншим працівника м ст. 180 ТК України.
розповідає керівник
Щоб не порушити строки повідомлення органу зайнятості, треба визначити, чи буде звільнення масовим. Для цього потрібно заглянути в галузеве, територіальне або регіональну угоду між профспілками і роботодавцям і ст. 82 ТК РФ.
Якщо в угодах нічого про це не сказано, то масовим вважається звільнення за скороченням ю п. 1 Положення, затв. Постановою Уряду від 05.02.93 № 99.
- <или> 50 і більше осіб за 30 днів;
- <или> 200 і більше осіб за 60 днів;
- <или> 500 і більше осіб за 90 днів.
У цьому повідомленні будь-якого скорочується працівнику (в тому числі сезонному і тимчасового) обов'язково треба запропонувати відповідну роботу у вашій організації в тому ж населеному пункті, якщо вона є на момент вручення повідомлення. Підходящої счітаетс я ст. 81 ТК РФ.
- <или> вакантна посада (робота), відповідна кваліфікації працівника і станом здоров'я;
- <или> вакантна нижчестоящих посаду (менш оплачувану роботу), яку працівник може виконувати з урахуванням кваліфікації та стану здоров'я.
Пропонувати вакансії в інших місцевостях працедавець зобов'язаний, тільки якщо це передбачено угодами, колективним або трудовим договором м ст. 81 ТК РФ.
Якщо ж відповідні вакансії будуть з'являтися в період з дня попередження працівника і до дня його звільнення, то їх теж потрібно йому пропонувати.
Повідомлення про майбутнє скорочення потрібно скласти в двох примірниках, один з яких вручається працівникові, а інший з його підписом про отримання повідомлення зберігається в особовій справі працівника.
Товариство з обмеженою відповідальністю «Світанок»
Продавцю Абрамової Ользі Миколаївні
ПОВІДОМЛЕННЯ
Шановна Ольга Миколаївна,
При звільненні відповідно до п. 2 ст. 81 Трудового кодексу Укаїни Вам буде виплачена вихідна допомога в розмірі середнього місячного заробітку, а також буде збережений середній місячний заробіток на період працевлаштування відповідно до ст. 178 Трудового кодексу РФ, але не більше 2 місяців з дня звільнення (із заліком вихідної допомоги). Протягом 3-го місяця з дня звільнення середній заробіток буде виплачений за рішенням органу служби зайнятості населення за умови, якщо в двотижневий термін після звільнення Ви звернетеся в цей орган і не будете їм працевлаштовані.
- оформляєте додаткову угоду до його трудовим договором про переведення на іншу постійну роботу;
- видаєте наказ про переведення працівника на іншу роботу. За основу можна взяти уніфіковану форму № Т-5 або Т-5а;
- вносите запис про переведення до трудової книжки працівника;
- відображаєте інформацію про переведення в розділі «Прийом на роботу і переклади на іншу роботу» особової картки працівника, де він повинен розписатися.
Якщо на момент вручення повідомлення працівникові в організації немає відповідних вакансій, то замість пропозиції про переведення в повідомленні зазначається таке.
КРОК 4. Оформляємо угоду про дострокове звільнення
Якщо працівник не заперечує, то з ним можна розірвати трудовий договір до закінчення строку попередження про звільнення з виплатою додаткової компенсації і ст. 180 ТК РФ.
Оформити угоду можна так.
Угода про розірвання трудового договору до закінчення строку попередження про звільнення у зв'язку зі скороченням чисельності працівників
Товариство з обмеженою відповідальністю «Світанок», що називається надалі «Роботодавець», в особі генерального директора Пономарьова Олексія Івановича, який діє на підставі Статуту, з одного боку, і Іванова Поліна Іванівна, яка обіймає посаду продавця, іменована надалі «Працівник», з іншого боку, уклали угоду про таке.
При звільненні відповідно до п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодексу України Працівникові буде виплачена вихідна допомога в розмірі середнього місячного заробітку, збережений середній місячний заробіток на період працевлаштування відповідно до ст. 178 Трудового кодексу РФ, а також виплачена додаткова компенсація за звільнення до закінчення терміну попередження про звільнення в розмірі двох середніх місячних заробітків (ст. 180 ТК РФ).
Відзначимо, що для роботодавця дострокове звільнення по скороченню не завжди вигідно. Адже якщо протягом строку попередження ви не зможете забезпечити скорочуваного співробітника роботою з економічних, технологічних або організаційних причин, то можна оформити на цей час просто й ст. 72.2 ТК РФ. А він при відсутності провини роботодавця оплачується в розмірі 2/3 окладу або тарифної ставки і ст. 157 ТК РФ.
А додаткова компенсація за дострокове звільнення розраховується виходячи із середнього заробітку, а він, як правило, більше окладу або тарифної ставки, який отримає працівник за роботу протягом строку попередження.
КРОК 5. Оформляємо наказ про звільнення скорочуваних працівників
За основу можна взяти уніфіковану форму № Т-8 або Т-8а.
Наказ треба скласти не пізніше дня звільнення.
Не забудьте ознайомити працівника під розпис з цим наказом. А якщо він відмовиться, зробіть на наказі позначку про це (наприклад, «Ознайомитися під розпис з наказом відмовився») ст. 84.1 ТК РФ.
КРОК 6. Оформляємо запис про звільнення в трудовій книжці і особистій картці працівника
В день звільнення працівнику треба видати трудову книжку з записом про звільнення і ст. 84.1 ТК РФ.
Підстава і дату звільнення, а також дату і номер наказу про звільнення треба відобразити в заключному розділі особової картки працівника, де він також повинен розписатися.
Якщо в організації є профспілка
У цьому випадку додатково необхідно:
- повідомити профспілку про скорочення в ті ж терміни і за тією самою формою, що і орган зайнятості (див. крок 2), навіть в тому випадку, якщо під скорочення потрапили працівники, які не перебувають у профспілці. Обов'язково зафіксуйте дату отримання цього повідомлення профспілкою, оскільки не можна почати попереджати працівників про звільнення (див. Крок 3) раніше цієї дат и ст. 82 ТК Україна;
- направити до профспілки проект наказу про звільнення за скороченням, якщо працівник перебуває в профспілці або є членом комісії по трудових спорах, приклавши до нього копію наказу про зміну штатного розкладу або скорочення чисельності (див. крок 1) статті 82. 171 ТК РФ. На те, щоб встигнути звільнити такого працівника, у вас є місяць (виключаючи періоди тимчасової непрацездатності працівника, перебування його у відпустці і інші періоди відсутності працівника, коли за ним зберігається місце роботи (посада)) з дня отримання думки профком а ст. 373 ТК РФ. А на отримання його думки у вас піде максимум 10 робочих дні й ст. 373 ТК України:
- 7 робочих днів з дня отримання проекту наказу дані профспілці на те, щоб він міг письмово висловити свою думку;
- 3 робочих дня потрібно закласти на проведення спільних консультацій з профспілкою, якщо він не згоден із звільненням працівника. Їх результат треба оформити протоколом.
Тобто проект наказу має бути спрямовано в профком не раніше ніж за місяць і не пізніше ніж за 10 робочих днів до запланованої дати звільнення скорочуваного співробітник а ст. 373 ТК РФ.
Зауважимо, що наявність заперечень з боку профспілки і недосягнення згоди під час проведення спільних консультацій не перешкоджає звільненню працівника - члена профспілки. Однак таке звільнення працівник або профспілка протягом 10 днів може оскаржити в трудінспекцію, яка в разі визнання звільнення незаконним може відновити звільненого співробітника на роботі з оплатою вимушеного прогул а ст. 373 ТК РФ.
Дотримання наведеного порядку звільнення - одна з гарантій від можливого відновлення співробітника на роботі і штрафу трудінспекціі за формальними підставами, тобто просто через відсутність тієї чи іншої папірці або її дефекту.