Оформляємо матеріальну допомогу до відпустки

Чи не обов'язок, а право

Одночасно статті 135 і 144 зазначеного документа встановлюють компенсаційні і стимулюючі надбавки, обумовлюють питання преміювання та системи оплати праці в комерційних організаціях і бюджетних установах відповідно до колективних угод, договорів та інших внутрішніх документів підприємств. Це вказує на можливість отримання подібної матдопомоги до відпустки в організаціях бюджетної сфери.

З цього випливає, що матеріальна допомога до відпустки має характер додаткової виплати. Тому всі питання про її розмірі, термін і умови виплати встановлює внутрішня документація конкретного підприємства, ВП. Це можуть бути колективні договори, положення про преміювання або про профспілку (якщо виплата додаткових посібників лежить в зоні його компетенції).

Розмір допомоги залежить від організації. Як правило, він прив'язаний до окладу працівника або окремої сумі, затвердженої документально. Рівень фінансової успішності компанії грає в цьому ключову роль.

Обов'язковість матеріальної допомоги до відпустки

Згідно із законом роботодавець не зобов'язаний виплачувати матеріальну допомогу до відпустки. Це залежить від рішення керівництва. Щоб працівник міг отримати додаткові виплати, йому потрібно написати заяву встановленого в організації зразка.

Форма документа, згідно з яким керівництво компанії може видати матеріальну допомогу до відпустки, законодавчо не затверджена. Саме тому при зверненні співробітника з даного питання використовують довільну форму, типову для подібних документів.

Правила оформлення заяви

Співробітникові необхідно надати повну інформацію про себе, включаючи не тільки П.І.Б. але і точне місце роботи, табельний номер і займану посаду. Під шапкою посередині сторінки вказується - «Заява». Після з нового абзацу йде основний текст.

Зазвичай конкретна сума матдопомоги до відпустки вже обговорена заздалегідь. Саме її і вказують в описовій частині заяви. Щоб керівництву було простіше прийняти рішення про виплату, в тексті необхідно вказати точні дати відпустки і його тривалість.

Якщо того вимагають певні внутрішні правила організації, то в цій частині заяви потрібно вказати, чому саме виникла необхідність у відпустці і отриманні додаткової матеріальної допомоги.

Заповнену заяву направляється відповідальній особі. Воно проставляє резолюцію типу «Оплатити» або «Відмовити у виплаті». У разі позитивного рішення і схвальної резолюції організація оформляє наказ відповідного зразка. Після цього бухгалтерія виплатить грошові кошти.