Оформлення трудової книжки при роботі за сумісництвом
Робота за сумісництвом означає, що працівник працює на основній роботі, наприклад з восьми до п'яти електриком, а з шести до десяти працює вантажником. Сумісництво вважається внутрішнім, якщо працівник працює на одному підприємстві, а зовнішнім, якщо на різних. Документальне оформлення даної угоди, так як і всіх інших трудових відносин є обов'язковим.
Сумісництво і нормативні акти
Звід законів, що дозволяють подібну роботу
Скільки може працювати сумісник?
Кількість робіт, які працівник може поєднати, не обмежена, але час підробітку чітко встановлюється в законі - воно може бути тільки вільною від основної діяльності.
Чи не більше чотирьох годин дозволяється працювати працівникові за сумісництвом. Значить, працівник, який має вихідний на основній роботі, може присвятити свій вихідний роботі за сумісництвом.
При цьому працівник зобов'язаний відпрацювати певну кількість днів і годин на основній роботі. У свою чергу він повинен розуміти і те, що відпрацьовані години за сумісництвом повинні становити не більше половини відпрацьованих годин, від місця роботи, де він працює на постійній основі.
оформлення сумісника
Робота за сумісництвом (зовнішньому чи внутрішньому) повинна в обов'язковому порядку бути оформлена окремим трудовим договором і наказом на підприємстві. Так як це все одно є трудові відносини, єдина відмінність тільки в кількості годин роботи на основному підприємстві і за сумісництвом.
При оформленні на роботу, працівником пишеться заява для прийому на роботу за сумісництвом і надаються документи, такі як паспорт, оригінал та його ксерокопія, також документи, що підтверджують наявність у нього освіти, такі як диплом, оригінал і копія. Для роботи за сумісництвом можна не надавати трудову, так як на руки її не видають, тому що вона знаходиться на основному місці роботи. Єдине, що виписку з трудової може запросити сам роботодавець.
Також роботодавець може запросити з того підприємства, де працює працівник довідку про те, що умови праці на підприємстві де працює працівник, не є шкідливими або важкими для його здоров'я, і що б вони не були пов'язані з тією роботою, яку вже займається наш працівник. (Див. Трудовий договір за сумісництвом)
Оформлення трудової книжки за сумісництвом
Зараз питання, яке хвилює всіх, як записується в трудову книжку робота за сумісництвом?
Працівник може сам вибирати, які записи йому вносити в трудову, а які не вносити. Навіть якщо працівник працює за внутрішнім сумісництвом, і зовнішнього, то за його бажанням вносяться записи з обох підприємств.
Хто оформляє трудову книжку сумісника?
За умовами трудова при роботі за сумісництвом не видається працівникові на руки - вона заповнюється на тому підприємстві, де працює даний працівник постійно.
На підставі чого вноситься запис до трудової книжки?
При наявності спеціальних документів з підприємства, де працівник працює за сумісництвом, співробітник відділу кадрів або роботодавець може внести в трудову, запис про сумісництво. Для працівника, який працює за внутрішнім сумісництвом, документом який надається, є оригінал наказу, що підтверджує наявність у співробітника основного місця роботи. Для співробітника, що працює за зовнішнім сумісництвом, підтверджуючими документами для запису в трудову, є: наказ разом з копією про прийом на роботу, і написом (Копія вірна), довідка і виписка з наказу, що надає працівник з місця роботи, на якому він працює за сумісництвом.
Запис у трудовій книжці сумісника
- Спочатку йде порядковий номер за списком. Проставляється він в першій графі (якщо запис про основну роботу йде під номером п'ять, то запис про сумісництво під номером шість).
- У другому рядку зазначається дата, коли співробітник був прийнятий на роботу (при цьому працівник подає всі необхідні документи).
- Зазвичай в третій графі вказується, «На яку посаду прийнятий працівник для роботи за сумісництвом», при цьому не вказується, яке це сумісництво зовнішнє або внутрішнє, для зовнішніх сумісників має вказуватися назва підприємства, і на яку посаду працівник був прийнятий.
- Номер і дата наказу вказуються в четвертій графі (або розпорядження), де йдеться про те, що даний працівник прийнятий в штат даного підприємства. «Наказ такого-то підприємства» вказується для зовнішніх сумісників.
Виходячи з даної статті, наявність роботи за сумісництвом можна відзначити в трудовій, якщо цього бажає працівник. Записи, що робляться в трудовій книжці, повинні бути завірені печаткою підприємства, де працює даний співробітник.
Запис у трудовій за сумісництвом про звільнення
Якщо з якоїсь причини співробітник, був звільнений з неосновної роботи, в відділ кадрів він надає наказ, або його копію, виписку або довідку підтверджують дану подію. Крім тих документів, що надаються при прийомі на роботу, співробітник повинен надати документи, що підтверджують причину звільнення (за власним бажанням або угодою сторін), так як всі ці відомості вказуються у трудовій.
Якщо працівника звільнили з місця підробітку, відповідний запис засвідчується печаткою підприємства, де були оформлені всі записи даного співробітника.
Всі записи в трудовій про прийом або звільнення працівника, який працює за сумісництвом, оформляються в тому ж порядку, що і при постійній роботі. (Див. Особливості звільнення сумісників)