Оформлення трудової книжки генерального директора
Підзвітні суми, в т.ч. на покупку бензину, можна видати працівникові не тільки готівкою, але і перевести по безналу на його «зарплатну» картку.
Так, в рахунку-фактурі з'явилася нова графа 1а «Код виду товару». Вона призначена для експортерів, що реалізують товари в країни ЄАЕС.
Первинні облікові документи, необхідні для обчислення і сплати податків, потрібно зберігати як мінімум чотири роки. Мінфін роз'яснив, з якого моменту вести відлік цього терміну.
Мінпраці роз'яснив порядок виплати заробітної плати за першу половину місяця.
Прийом на роботу керівника
Традиційно багато питань виникає у кадровиків при документуванні трудових відносин з керівником організації - можна сказати, найголовнішим працівником.
Якими ж особливостями відрізняється оформлення трудових відносин з першим керівником комерційної організації? Як правильно внести до трудової книжки директора запис про прийом на роботу? Розглянемо ці питання і наведемо зразок запису.
Законодавство про трудові відносини з керівником
Назва посади керівника організації визначається відповідно до її установчих документів. Згідно з ними іменуватися керівник комерційної організації може генеральним директором, директором, президентом, начальником тощо.
Як і з будь-якими іншими найманими працівниками, з керівниками укладається трудовий договір і здійснюється процедура прийому на роботу з оформленням передбачених трудовим законодавством документів.
Але поряд із загальними нормами щодо керівника організації діють деякі специфічні правила, обумовлені його особливим статусом.
Особливостям праці керівників присвячена глава 43 Трудового кодексу України.
Розглянемо ті, які відносяться до документування трудових відносин в самому початку цієї процедури - при прийомі керівника на роботу.
Порядок оформлення прийому на роботу керівника
Існують загальні вимоги трудового законодавства, що поширюються на всіх працевлаштувалися працівників незалежно від займаної посади. До них відносяться:
- пред'явлення при прийомі на роботу певних ст. 65 ТК Україна документів (паспорта або його замінює, трудової книжки, страхового свідоцтва, військового квитка, документа про освіту та ін.);
- обов'язковий медогляд згідно ст. 69 ТК Україна (наприклад, в разі залучення на роботу в райони Крайньої Півночі і прирівняні до них місцевості);
- укладення письмового трудового договору (ст. 67 ТК Україна);
- видання наказу про прийом на роботу і ознайомлення з ним працівника в триденний термін (ст. 68 ТК Україна);
- ознайомлення працівника з локальними нормативними актами організації, що регламентують трудові відносини (правилами внутрішнього трудового розпорядку, колективним договором і т.д.) (ст. 68 ТК Україна), та ін.
Специфічними вимогами до прийому на роботу керівника комерційної організації є:
- прийняття рішення про прийом на роботу керівника (директора) в порядку, встановленому установчими документами;
- попередня перевірка на наявність в Реєстрі дискваліфікованих посадових осіб (запит в ИФНС);
- при прийомі на роботу в якості сумісника в іншого роботодавця необхідна наявність дозволу на це власника організації (ст. 276 ТК України).
Запис у трудовій книжці директора про прийом на роботу
Згідно з ним інформація про прийом на роботу вноситься в трудових книжку в такий спосіб.
Спочатку вказується найменування організації-роботодавця: в графі 3 як заголовок пишеться повне, а також скорочене (за його наявності) назва організації; порядковий номер тут не ставиться.
Нижче в трудовій книжці (вже під номером) вноситься запис про прийняття або призначення на роботу.
Для цього в графі третій трудовій книжці вказуються інформація про прийом в організацію, назву посади згідно зі штатним розкладом і іншим документам організації. У графу четверту записуються дата і номер наказу (розпорядження), за якою працівник працевлаштований (п. 3.1 Інструкції щодо заповнення трудових книжок).
Відмітна особливість записи про прийняття на роботу керівника полягає в тому, що в цю графу можна внести замість номера наказу дані документа, на підставі якого він призначений або обраний на цю посаду.
Йдеться про випадки, коли в товариства з обмеженою відповідальністю його одноосібний виконавчий орган (генеральний директор, президент тощо) обирається загальними зборами учасників товариства на визначений статутом ТОВ термін.
Договір між ТОВ і цим одноосібним органом підписується від імені ТОВ особою, яка головувала на загальних зборах, або учасником ТОВ, уповноваженим рішенням загальних зборів.
Тому при внесенні записів до трудової книжки про призначення керівника ТОВ в графі 4 можна послатися як на рішення загальних зборів учасників (інше рішення роботодавця), так і на наказ самого керівника про власний вступі на посаду.
Завантажити зразок заповнення трудової книжки генерального директора