Оформлення та заповнення платіжної відомості особливості процедури

Процес виплати винагороди за роботу співробітника на підприємстві супроводжується оформленням платіжної відомості. Замість неї можна скористатися прибутково-видатковими касовими ордерами. Однак термін дії документа обмежується одним робочим днем, що викликає труднощі при роботі з великим колективом.

Відомість має уніфіковану форму Т-53, так само існує розрахунково-платіжна відомість і розрахункова відомість Т-49, які теж можуть використовуватися як первинний обліковий документ по оплаті праці. При заповненні форми Т-49 інші види документів не заповнюються.

За допомогою платіжної відомості Т-53 можна оформити розрахунок по оплаті праці відразу з декількома співробітники, що набагато зручніше, ніж використання РКО на кожного працівника. Ще одна перевага цього документа - виплата по ньому може проводитися протягом декількох днів. Існує тільки одна незручність, пов'язане з використанням форми Т-53 - це відсутність конфіденційності за розрахунками з персоналом.

Платіжна відомість є частиною бухгалтерської документації, яка потрібна для проведення касових виплат. Порожній бланк спочатку оформляється в бухгалтерії а потім передається касиру. В обороті використовується тільки оригінал документа, жодних копій не допускається.

Первинний вигляд документа затверджений статистичним органом РФ. Бланк Т-53 роздруковується в порожньому або заповненому вигляді. У ньому знаходиться таблиця, де відображаються дані про видачу заробітної плати працівникам. Документ заповнює бухгалтер підприємства.

Графа для персоналу

Чисельність працівників відокремлено відзначається в спеціально відведеній графі. Її структура підрозділяється на 6 стовпчиків:

1. Відображається індивідуальний номер працівника.
2. Тут вказується порядковий номер.
3. ПІБ.
4. Вказується сума виданих коштів.
5. Колонка для розпису співробітника при отриманні готівки.
6. Містить перелік паперів, які мають відношення до проведення касових розрахунків.

Відповідальність за правильність заповнення відомості відповідає касир. Перед видачею готівки він повинен перевірити документ на наявність помилок і в разі їх виявлення звернутися до головного бухгалтера для переоформлення.

Порядок заповнення платіжної відомості

У перших шпальтах головного листа вказується назва підприємства (його підрозділу) або ПІБ фізичної особи. У наступних полях потрібно написати код класифікації підприємства і вказати номер кореспондуючого рахунку (дебет 70). Далі, необхідно відобразити день використання платіжної відомості, щоб зіставити його з терміном дії документа (5 діб після затвердження). Загальна сума заноситися в відомість цифрами і прописними буквами. В кінці титульного аркуша вказують розрахунковий період.

Далі, відомість повинна бути завірена керівником підприємства, щоб з нею в подальшому міг працювати касир. Останнім документ перевіряє головний бухгалтер, він повинен проконтролювати точність всіх здійснених виплат і звірити з даними обліку.

Виправлення в платіжній відомості допускаються лише в разі крайньої необхідності. Якщо на переоформлення документа немає часу можна акуратно закреслити невірні відомості і зверху написати правильний варіант. Виправлення повинні бути завіреними посадовими особами з урахуванням дати, яку необхідно вказати на бланку.

Коли термін платіжної відомості закінчився документ необхідно закрити навіть при неповному проведенні виплат. Касир повинен провести спеціальне оформлення написавши «депоновано» навпроти ініціалів всіх хто не отримав гроші. Потім проводиться підрахунок виданих і депонованих сум, які відображаються окремо в підсумковій колонці листа. На завершення касир повинен поставити свій підпис, виписати супроводжуючий касовий документ, в якому відображається загальний результат по виплаті коштів.

Номер документа обов'язково вказується в платіжній відомості. Оформлений документ передається в бухгалтерію. Перелік всіх платіжних відомостей, які брали участь в документообігу підприємства, міститься в спеціальному журналі. У ньому вказується мета складання, кількість виданої готівки, відомості про час проведення операції, а також список відповідальних осіб. Нумерація документів повинна вестися строго по порядку від початку календарного року.

Популярні статті по ІП

Заповнення і здача нульової декларації

Приклад заповнення податкової декларації

Приклади розрахунку компенсації при звільненні співробітників

Реєстрація ІП в ПФР при наймі співробітників

Звільнення за згодою сторін

Страхові внески для ІП

Фіксований платіж для ІП

Як порахувати дні невикористаної відпустки

Правильний приклад розрахунку відпускних

КВЕД коди: повний список Спільного Класифікатора Видів Економічної Діяльності

Які податки платить ІП?

Спрощена система оподаткування для ІП

Розрахунок і компенсація відпускних при звільненні

Особливості та розрахунок прибуткового податку з заробітної плати співробітника

15 причин для звільнення працівника

Особливості звільнення співробітника за власним бажанням

Порядок складання податкової та бухгалтерської звітності: принципові відмінності

Заповнення і отримання довідки про заробітну плату

Використання товарного чека без касового - чи законно це?

Якщо ви знайшли помилку, виділіть її та натисніть Shift + Enter або натисніть натисніть тут щоб оповістити нас.

Дякую за Ваше повідомлення. Найближчим часом ми виправимо помилку.