Оформлення та скасування довіреності

Як оформити видачу довіреності організацією іншій юридичній або фізичній особі? Які ідентифікують відомості «про учасників» і який склад реквізитів варто оформити (що краще додати до обов'язкового мінімуму)? Чиї підписи потрібні, коли ставити печатку, чи використовувати бланк організації? Як • скласти генеральну, спеціальну і разову довіреності?
Як відкликати довіреність раніше закінчення її терміну: який алгоритм дій, чи потрібен наказ, як скласти і направити повідомлення представнику і іншим -заінтересованним особам, коли довіреність вважатиметься скасованої?
Чи потрібно актувати факт втрати довіреності? Які формулювання в довіреності і повідомленнях додатково убезпечать довірителя? Як вести облік довіреностей? Що варто зробити в кінці року?

П редставітельскіе функції керівника ТОВ 1 або АТ 2 (та й будь-якої організації) не повинні підтверджуватися довіреністю - одноосібний виконавчий орган (зазвичай генеральний директор, директор) діє від імені організації безпосередньо в силу закону 3. А ось передати частину своїх повноважень іншій особі він може , підписавши довіреність. Причому представником за довіреністю може стати не тільки -працівникам цієї організації.

Організацію, яка видає довіреність, будемо називати представляється або довіритель. а особа, яка представляє інтереси організації на підставі довіреності, - представник.

Довіреністю визнається письмове уповноваження, яке видається однією особою іншій особі або іншим особам для представництва перед третіми особами (ст. 185 ЦК України). Таким чином, довіреність від імені організації може бути видана як фізичним, так і юридичним особам, причому як одному, так і декільком. У разі видачі довіреності декільком представникам кожен з них має повноваження, зазначеними в дорученні (якщо в дорученні спеціально не передбачено, що представники здійснюють їх спільно). Довірена також може бути видана від імені кількох осіб.

Як документується в організації розподіл повноважень, зон відповідальності? І як потім оформляється їх делегування в різних випадках: на постійній основі (наприклад, при реорганізації), на довгостроковій основі і епізодично (наприклад, на час відпустки або відряджень заміщає працівника)? У чому полягає різниця між собою штатний заступництво, суміщення і тимчасове переведення на іншу роботу? При будь-якому вигляді будуть свої вимоги законодавства і свій склад документів. Подробиці - в статті «Повноваження: розподіляємо і делегуємо», а так само в її продовженні.

На підставі довіреності представнику можуть бути надані найрізноманітніші повноваження. право отримання та видачі товару, підписання договорів, актів, товарних накладних та інших документів, повноваження щодо представлення інтересів компанії в різних -Організацію, судах, податкових органах, службі судових приставів і багато іншого.

Перелік і межі повноважень повинні бути детально розписані в довіреності, щоб в подальшому не виникало суперечок про вихід -представник за межі наданих йому повноважень.

При цьому право передоручення представником отриманих від довірителя повноважень наступного особі, якщо воно дається по даній довіреності, має бути обумовлено в ній окремо. Якщо ж довіритель не допускає передоручення, то в довіреність слід включити фразу «без права передоручення».

Незалежно від того, чи є представник за дорученням співробітником огранізації, у взаємовідносинах з третіми особами представник завжди діє від імені подається. Всі права і обов'язки за угодами, укладеними представником за дорученням. -виникають у довірителя - організації, яка видала довіреність.

Основні реквізити довіреності

Згідно п. 4 ст. 186.1 ГК України довіреність від імені юридичної особи видається за підписом керівника або іншої особи, уповноваженої на це відповідно до закону та установчих документів.

Довіреність повинна містити дату і місце проведення. Без дати вона незначна. Ці 2 реквізиту прийнято писати прописом без будь-яких скорочень з крапкою в кінці рядка (відзначено цифрою 1 в прикладах 1 і 2).

Відсутність номера на довіреності не позбавляє цей документ юридичної сили. Зазвичай без номера довіреності «виписують» фізособи своїм представникам. Якщо ж довірителем є організація, то їй необхідно мати струнку систему обліку цих документів, -тому і реєстраційний номер на її доручення бажаний.

Формалізований текст довіреності зазвичай будується за схемою: хто кому що довіряє, на який термін, з правом передоручення або без. Далі йдуть підписи і, можливо, друк. При цьому текст складається з об'ємних пропозицій, в яких складно швидко знайти потрібні фрагменти. Тому прийнято ділити його на смислові абзаци прямо «посеред» пропозиції, відокремлюючи відомості перерахованих нами ключових смислових блоків (див. Приклад 1). Виділення фрагментів тексту спеціальним -начертаніем (жирним або курсивом) теж можливо.

Довіреністю передаються повноваження від однієї особи іншій. Тому важливо мати можливість однозначно зрозуміти, хто і кому довіряє. Адже не секрет, що вУкаіни організацій з найменуванням, наприклад, ТОВ «Ромашка» набереться кілька десятків, а Миколаїв Ивановичей Сидорових - і того більше. Так як же грамотно ідентифікувати в документі юридичних і фізичних осіб?

Відомості про довірителя

Відносно організації. видає довіреність, потрібно вказати наступні реквізити і відомості:

її повне найменування із зазначенням організаційно-правової форми, а також фірмове найменування (при його наявності) (п. 1 і 4 ст. 54 ГК РФ),
місце знаходження організації (див. п. 2 і 3 ст. 54 ГК РФ),
основний державний реєстраційний номер (ОГРН) та / або індивідуальний номер платника податків (ІПН),
відомості про особу, що видав довіреність (керівника організації або іншу особу, уповноважену на це установчими документами).

Банківські реквізити та інші відомості організація може включити в довіреність на свій розсуд.

Довіреність може бути оформлена на фірмовому бланку організації, однак це теж не обов'язково. Справа в тому, що наявність фірмового бланка - це право організації, а не обов'язок. До того ж положення ГК України про довіреність не містять вказівок на те, що при наявності у організації фірмового бланка на ньому слід оформляти і довіреність.

Нагадаємо тут загальне правило (порівняйте підпису в прикладах 1 і 2, відмічені цифрою 2):

якщо документ оформлений на бланку, то у підписала його особи досить вказати короткий варіант посади;
якщо ж довіреність буде оформлена не так на бланку, то на посаді має фігурувати ще і найменування організації.

Відомості про особу, що видав довіреність (керівника організації або іншу особу, уповноважену на це установчими документами організації), повинні обов'язково міститися в довіреності на виконання п. 4 ст. 185.1 ГК РФ. Що потрібно вказати про підписантів:

посаду та П.І.Б. а також
посилання на документ, на підставі якого діє ця особа (зазвичай - Статут організації).

Відомості про представника

Відносно представника потрібно вказати наступні реквізити і відомості:

якщо представником є юридична особа. слід включити в довіреність ті відомості та реквізити, які вказані вище щодо організації-довірителя;
якщо представником є фізособа, то про нього потрібно вказати 5:
прізвище, ім'я, по батькові (повністю 6),
дату і місце народження.

При видачі довіреності співробітнику організації вказувати його посада не обов'язково. Більш того, ГК України навіть не обмежує коло осіб представників - ними можуть бути не тільки працівники цієї організації.

Наявності підпису представника в довіреності законодавство теж не вимагає. В принципі при пред'явленні паспорта її можна побачити і там. Але зазвичай в паспорті людина її старанно вимальовує практично вперше в житті, а пізніше в процесі активного використання вона істотно трансформується. Тому підпис представника на довіреності, поставлена недавно, буде ближче до тієї, яку він накреслив на документах у зв'язку з виконанням повноважень, переданих за дорученням. До того ж часто вимагають (або ввічливо просять) надати копію довіреності, на підставі якої представник підписує документ (наприклад, договір на солідну суму), і буде краще, якщо в копії довіреності і тільки що підписаний -Документи підпис буде схожа.

види довіреностей

Ми наводимо в статті зразки оформлення різних доручень. щоб показати можливі варіанти розташування, складу відомостей та реквізитів.

Чинне законодавство не поділяє довіреності на будь-які види. Але на практиці прийнято виділяти:

Довіреність від імені організації видана фізособі - її співробітнику
(На вчинення однорідних дій)