Оформлення прийому на роботу

Оформлення прийому на роботу.

Приймаємо співробітників на роботу.

Ще зверніть увагу: тепер ІП заповнюють працівникам трудові книжки на загальних підставах.

У працівника потрібно отримати:

- заяву про прийом на роботу (за бажанням, тому що підставою для видання наказу про прийом є трудовий договір);

отримати копії документів працівника:

- Всіх сторінок паспорта

- Всіх сторінок трудової книжки (виняток-коли працівник надходить на роботу вперше, трудову книжку заводить роботодавець; або якщо працівник стверджує, що втратив - теж заводить роботодавець; якщо працівник приймається на роботу за сумісництвом, трудова книжка не потрібна)

- Копії документів військового обліку, для військовозобов'язаних.

- Копії документа про освіту, про кваліфікацію, наявності спеціальних знань (під час вступу на роботу, що вимагає спеціальних знань.

- Можна просити заповнити анкету, її склад - на розсуд роботодавця. Доцільно включити в неї питання з особової картки (форма № Т-2), тому що за правилами заповнювати її повинен співробітник відділу кадрів на підставі отриманих документів, а не сам працівник.

особи, які не досягли 18 років, підлягають обов'язковому медичному огляду, і для них встановлюється скорочена тривалість робочого часу:

для працівників у віці до шістнадцяти років - не більше 24 годин на тиждень;

для працівників у віці від шістнадцяти до вісімнадцяти років - не більше 35 годин на тиждень;

Тривалість робочого часу учнів освітніх установ у віці до вісімнадцяти років, які працюють протягом навчального року у вільний від навчання час, не може перевищувати половини норм, встановлених для осіб відповідного віку

Знайомимо працівника з локальними нормативними актами (правила внутрішнього трудового розпорядку, положення про комерційну таємницю, положення про преміювання, посадові інструкції, колективний договір) під розпис. (До укладення трудового договору. Ст. 68 ТК РФ)

Укладаємо з працівником трудовий договір. При необхідності укладаємо договір про повну матеріальну відповідальність і дотримання комерційної таємниці.

Видаємо наказ про прийом на роботу (форма № Т-1 або Т-1а) і ознайомимо працівника під розпис протягом 3-х днів з дня початку роботи (ст. 68 ТК РФ).

Заповнюємо в паперовому вигляді від руки (!) Особову картку (форма № Т-2) працівника, знайомимо його під розпис.

Для обліку ПДФО працівника (роботодавець - податковий агент, тобто повинен обчислити, утримати, заплатити в бюджет і відзвітувати) потрібно з'ясувати, скільки днів за попередні 12 місяців людина перебувала на терріторііУкаіни (якщо більше 183 днів - він резидент, його ПДФО 13 %, якщо менше - нерезидент, ПДФО 30% (перераховується на інший КБК!)). Підтвердженням може бути, наприклад, копія сторінок закордонного паспорта.

Отримуємо від працівника заяву на стандартний вирахування, і заяву на відрахування на дітей (якщо вони є). Ці заяви не треба оновлювати щороку.

Довідка 2-ПДФО потрібна, якщо людина працювала в цьому році до приходу до вас (дивимося трудову книжку), якщо не буде довідки, відрахування надавати не можна, тому що невідомо яку суму заробітку він вже отримав в цьому році.

Формуємо особиста справа: складаємо в папку для зберігання всі документи на працівника (копії документів, трудовий договір, наказ, особову картку і т.п.)

Забираємо трудову книжку, записуємо дані в книгу обліку руху трудових книжок і вкладишів до них, робимо в трудовій книжці запис на підставі наказу про прийом на роботу протягом 5 днів з дня початку роботи (ст.66 ТК РФ) і зберігаємо її в сейфі до дня звільнення.

Оформлення прийому на роботу.

# 149; Копії документів працівника

# 149; Підпис працівника на локальних нормативних актах організації

# 149; Наказ про прийом на роботу + підпис працівника

# 149; Заповнення особової картки на папері + підпис працівника

# 149; Формування особової справи

# 149; Запис у книзі обліку руху трудових книжок

# 149; Заповнення трудової книжки