Оформлення пояснювальної записки (пз)
Вимоги до змісту пояснювальної записки курсових проектів (робіт)
1.1 Титульний аркуш
Титульний лист є першим листом документа, який виконується на форматі А4 за формами в додатку А. На титульному аркуші вказується назва агентства і коледжу, тема, «Курсовий проект (робота)» або «Дипломний проект (робота)» із зазначенням його (її) теми, прізвища та ініціали осіб підписали документ, а також рік розробки.
1.3 Завдання на проектування (роботу) оформляється на офіційних бланках.
Приклад оформлення завдання в додатку.
За змістом КП може носити конструкторський або технологиче-ський характер.
За структурою він складається з пояснювальної записки (ПЗ) і графічної частини.
Пояснювальна записка курсового проекту конструкторського характеру включає:
Введення, в якому розкривається:
- актуальність і значення теми, формується мета;
- розрахункову частину з розрахунками за профілем спеціальності;
- описову частину, в якій викладається принцип дії, конст-рукція, технологічні особливості та інші обґрунтування прийнятих ре-шений;
- висновок, в якому містяться висновки і рекомендації відноси-кові можливостей використання матеріалів проекту;
Графічна частина КП конструкторського і технологічного характеру може бути представлена кресленнями, схемами, графіками, діаграмами, картинами, сценаріями або іншими виробами або продуктами творчої діяльності відповідно до теми.
Обсяг ПЗ повинен бути не менше 20 сторінок друкованого тексту формату А4, а графічної частини - 1 -2 листа формату А1.
КП оформляється і розробляється відповідно до вимог ЕСТД і ЕСКД.
Введення (2 - 3стор.) Має містити оцінку сучасного стану розв'язуваної науково-технічної проблеми, вихідні дані для розробки теми, а також чітко сформульовані завдання, які повинні бути вирішені в процесі роботи над курсовим (дипломним) проектом (роботою).
Залежно від характеру курсової (дипломної) роботи (проекту), основна частина містить теоретичну, розрахункову, експериментальну та інші частини.
Висновок (1-1,5 стор.) Містить короткі висновки за результатами роботи, оцінку техніко-економічної ефективності впровадження.
Слід викласти головні висновки з виконаної роботи та рекомен-дації щодо подальшого використання.
Список повинен містити відомості про джерела, які використовуються при виконанні курсових і дипломних проектів (робіт). Приклад оформлення списку літератури в Додатку.
У додатку рекомендується включати матеріали, пов'язані з виконанням курсової чи дипломної роботи (проекту), які з якихось причин не можуть бути включені в основну частину (таблиці, ілюстрації, договору та ін.). Крім того, в додаток поміщається копія презентації курсової чи дипломної роботи (проекту).
При оформленні проекту студенти керуються «Стандартом коледжу»
ОФОРМЛЕННЯ пояснювальної записки (ПЗ)
6.1 Загальні вимоги до документа
Пояснювальна записка відноситься до текстових документів і виконан-вується рукописним або друкованим способом на аркушах паперу формату А 4 (297 х 210) і оформляється відповідно до ГОСТ 2.105- 95 «Загальні вимоги до текстових документів».
Кожен лист записки оформляється рамкою (чорною тушшю або пастою), яка проводиться основний суцільною лінією на відстані 20 мм від лівого боку аркуша, на 5 мм від трьох інших сторін.
Пояснювальні записки курсових проектів, для спеціальності 140448, слід виконувати одним із способів:
- рукописним способом (додаток);
- із застосуванням персонального комп'ютера (ГОСТ 2.004 - 88, додаток).
При виконанні тексту друкованим способом з використанням комп'ютерах ті-ра застосовують шрифт GOST type A, GOST type B або Times New Roman через півтора інтервали.
Висота літер, цифр та інших знаків при використанні комп'ютера повинен бути не менше 1.8 мм (піксель не менше 12).
Формули, умовні знаки та ілюстрації слід виконувати чорним чорнилом, пастою, тушшю.
Описки, помилки допускаються виправляти підчищенням або зафарбована-ням білою фарбою, (не більше одного на сторінку), помарки і сліди неповного видалення тексту є неприпустимим.
Відстань від рамки до меж тексту на початку не менше 5 мм, а в кінці рядків - не менше 3 мм. Відстань від верхньої або нижньої рядка до верхньої або нижньої рамки повинно бути не менше 10 мм.
Абзаци в тексті починаються відступом 15-17 мм.
6.2 Побудова документа
Текст документа при необхідності ділять на розділи та підрозділи.
Розділи повинні мати порядкові номери в межах усього докуме-нта, позначені арабськими цифрами і записані з абзацного відступу.
Підрозділи повинні мати нумерацію в межах кожного розділу. Номер підрозділу складається з номера розділу і підрозділу, між якими ставлять крапку. В кінці номера підрозділу крапка не ставлять.
Кожен розділ слід починати з нового аркуша.
Якщо документ має підрозділи, то нумерація пунктів повинна бути в межах підрозділах і номер пункту повинен складатися з номерів розділу, підрозділу і пункту, між якими ставлять крапку.
Якщо розділ або підрозділ складається з одного пункту, він також нумерує-ся.
Всередині пунктів або підпунктів можуть бути перерахування. Перед кожною позицією переліку слід ставити дефіс або при необхідності посилання в тексті документа на одне з перерахувань, малу літеру, після якої ставиться дужка.
Для подальшого деталізації перерахувань необхідно використовувати арабські цифри, після яких ставиться дужка, а запис проводиться з абзацного відступу.
Кожен пункт, підпункт і перерахування записують з абзацного відступу.
Заголовки розділів пишуться прописними буквами висотою 5мм, а підрозділів записують з великої літери без крапки в кінці, не підкреслюючи. Перенесення слів в заголовках не допускаються.
Відстань між заголовком і текстом, а також підрозділом і текстом при виконанні документа рукописним способом - 16 мм, машинописним способом має дорівнювати 3-4 інтервали, а відстань між заголовками розділу і підрозділу 8 мм (2 інтервали).
Посилання на літературу в тексті вказуються в дужках із зазначенням номера джерела зі списку використаної літератури та сторінки, на якій розміщений приводиться інформація. Наприклад: [5, с.72] або [5].
Список літератури складається в наступному порядку - підручники, навчальні посібники, довідкова література, періодичні видання.
6.3 Виклад тексту документа
У тексті не допускається:
- застосовувати скорочення слів, крім встановлених правилами рус --- ської орфографії, державними стандартами (ГОСТ 7.12-93 Система стандартів з інформації, бібліотечної та видавничої справи. Бібліографічний запис. Скорочення слів російською мовою. Загальні вимоги та правила);
- скорочувати позначення одиниць фізичних величин, якщо вони вжив-ляють без цифр, за винятком величин в таблицях.
- У тексті документа, за винятком формул, таблиць і малюнків, не допускається:
- застосовувати знак мінус «-» слід писати слово «мінус»;
- застосовувати знак «Æ », Слід писати слово« діаметр »;
- застосовувати без числових значень математичні знаки, наприклад> (більше), <(меньше), % (процент).
У документі слід застосовувати стандартизовані одиниці фізичних ос-ких величин, їх найменування і позначення відповідно до ГОСТ 8.417-81.
Всі формули повинні нумеруватися наскрізною нумерацією арабськими цифрами, які записують на рівні формули праворуч у круглих дужках, наприклад. (5).
Посилання в тексті на порядкові номери формул дають в дужках, наприклад. формулою (1).
Допускається нумерація формул в межах розділу. У цьому випадку номер формули складається з номера розділу і порядкового номера формули, розділених крапкою, наприклад (3.1).
Примітка призводять в документах, якщо необхідні пояснення або довідкові дані до змісту тексту, таблиць. Примітка слід поміщати безпосередньо після текстового, графічного матеріалу.
Примітки записують арабськими цифрами по порядку.
6.4 Побудова таблиць
Назва таблиці поміщають над нею. При перенесенні частини таблиці на ту ж або іншу сторінку назву вміщують над першою частиною таблиці
Таблиця ____ - ___________________________________________________
Номер найменування таблиці
Таблиці слід нумерувати арабськими цифрами наскрізною нумерацією. Допускається нумерація в межах розділу. У цьому випадку номер таблиці складається і номера розділу і порядкового номера таблиці, між якими ставиться крапка.
На всі таблиці повинні бути посилання в тексті документа.
Заголовки граф і рядків таблиці слід писати з великої літери, а підзаголовка граф - з малої літери. В кінці заголовків таблиць крапки не ставлять.
Розділяти заголовки і підзаголовки боковика і граф діагональними лініями не допускається.
Заголовки граф розташовують паралельно рядкам таблиці (допускаєте перпендикулярне розташування заголовків).
Таблиці зверху і знизу, як правило, обмежують лініями, праворуч і ліворуч креслять впритул до рамці або на відстань від рамки до меж таблиці на початку не менше 5 мм, а в кінці - не менше 3 мм. Висота рядків таблиці повинна бути не менше 8 мм.
Горизонтальні і вертикальні лінії, що розмежовують рядки таблиці, допускається не проводити, якщо їх відсутність не утруднює користування таблицею. Допускається таблицю поміщати уздовж довгої сторони аркуша.
Таблицю можна ділити на частини, розміщуючи одну частину під іншою або поруч, при цьому частина таблиці повторюють її головку і боковик. Слово «Таблиця» вказується один раз зліва над першою частиною таблиці, над іншими частинами пишуть слово «Продовження таблиці» із зазначенням порядку-вого номера таблиці.
Якщо в кінці сторінки таблиця переривається і її продовження буде на наступній сторінці, в першій частині таблиці нижню горизонтальну лінію, що обмежує таблицю, не проводять.
Графу «Номер по порядку» в таблицю включати не допускається. Нумерація граф таблиці арабськими цифрами допускається в тих випадках, коли в тексті документа є посилання на них. А також при перенесенні частини таблиці на наступну сторінку.
Таблиця .... У міліметрах
Умовний прохід D
Якщо всі показники, наведені в графах таблиці, виражені в одній одиниці фізичної величини, то її позначення необхідно поміщати над таблицею праворуч.
Для скорочення текстів заголовків і підзаголовків граф окремі поняття заміняють літерними позначеннями, встановленими ГОСТ 2.321-84, або іншими позначеннями, якщо вони пояснені в тексті, наприклад D- діаметр, V- висота, L - довжина.
Замінювати лапками повторювані в таблиці цифри, математичні знаки відсотка і номер не допускається.
При відсутності окремих даних в таблиці слід ставити прочерк (тире).
Цифри в графах таблиць повинні проставлятися так, щоб розряди чисел були один під іншим, якщо вони відносяться до одного показника.