Оформлення по тк рф

Сумлінні компанії оформляють нових співробітників на роботу відповідно до закону і вважають за краще цей процес не затягувати. Всі необхідні процедури проводяться в найкоротші терміни, щоб працівник якомога раніше приступив до своїх обов'язків.

Щоб не вийшло так, що новому працівнику при оформленні на роботу роботодавець морочив голову зайвою тяганиною з документами, нижче наводиться докладний опис процедури оформлення співробітників в штат, передбаченої законом. Вимоги до оформлення на роботу співробітників, внесені в ТК РФ, можуть незначно варіюватися.

Процедура починається з написання претендентом на роботу заяви, в якому повинні бути вказані назва організації, прізвище керівника, структурний підрозділ, що цікавить його посаду, умови прийому та дата. Ця заява керівник повинен завізувати, вказати в ньому оклад, підписати і датувати, після чого відправляє його в відділ кадрів з усіма доданими до неї документами нового співробітника.

Далі, згідно зі статтею 68 ТК РФ, працівникові пропонується ознайомитися з колективним договором, правилами трудового розпорядку та іншої канцелярією.

Наступна дія, передбачене статтею 57 ТК Україна - укладення трудового договору з працівником, в якому повинні бути прописані час роботи, відпочинку і відпустки, оклад і всі можливі надбавки. Цей договір повинен бути підписаний роботодавцем і приймається співробітником, відповідно, один примірник передається на зберігання відділу кадрів, а другий - вручається співробітнику. Якщо роботодавець відмовляється від укладення трудового договору, він порушує закон. Згідно зі статтею 67 ТК РФ, договір вважається автоматично укладеним з моменту початку роботи співробітника, навіть якщо він не підписаний. На паперове оформлення трудових відносин згідно із законом відводиться три робочих дні з моменту прийняття співробітника в штат.

Після цього відділ кадрів повинен видати наказ про прийом нового співробітника, в якому він повинен розписатися. Далі робиться запис у трудовій книжці - на це по закону відводиться один тиждень з того дня, як був виданий наказ про прийом на роботу. Згідно зі статтею 66 ТК РФ, запис в трудовій книжці повинна бути зроблена будь-якого співробітника, який відпрацював в компанії більше п'яти робочих днів, незалежно від того, працює співробітник постійно, тимчасово або проходить випробувальний термін. У трудову книжку ці нюанси не вносяться, вони повинні бути відзначені в наказі про прийом на роботу і трудовому договорі. Згідно зі статтею 70 ТК РФ, випробувальний термін не може бути продовжений, але може бути закінчений достроково, в разі успішного проходження.

Ось повний перелік обов'язкових документів, відповідно до статті 65 ТК РФ, необхідних при прийомі на роботу:

1. Документ, що засвідчує особу - найчастіше паспорт.

2. Трудова книжка.

3. Для військовозобов'язаних і які підлягають призову на військову службу - документи військового обліку.

4. Якщо робота вимагає спеціальної підготовки або знань - документ про кваліфікацію або освіті.

5. Свідоцтво про державне пенсійне страхування.

Роботодавець може вимагати надати і інші документи, такі як реєстрація, довідка про зарплату і характеристика з попереднього місця роботи, медичний висновок, ІПН. Ці документи згідно із законом роботодавець вимагати не має права, але потрібно бути готовим до того, що можуть зажадати.