Оформлення дубліката трудової книжки і зразок заповнення основних полів

Загальна інформація

Напевно багато хто втрачав або чули від знайомих про втрату паспорта громадянина нашої країни. Звичайно ситуація не з приємних, але погодьтеся, паспорт можна відновити так як вся інформація міститься в ньому зберігається в відділенні УФМС.

По-іншому само йде питання з відновленням трудових книжок. Якщо втратив трудову книжку, як завести нову і які записи робити? Як правильно заповнити нову трудову книжку якщо стара загублена?

Найчастіше, інформація з трудової не міститься ніде крім як в самому бланку трудової.

Це означає, що при її втраті практично неможливо належним чином відновити всю міститься в них інформацію. Як би це ні було сумно, але такі ситуації трапляються досить часто.

Хтось втрачає трудову самостійно, у кого-то вона пропадає в архіві організації.

Так чи інакше, але якщо подібна ситуація сталася, в терміновому порядку необхідна нова трудова книжка замість втраченої.

Так само часто виникає питання, якщо закінчилася трудова книжка, як почати нове? Спробуємо відповісти на ці питання в нашій статті. Отже, як правильно оформити нову трудову книжку?

Чи можна завести нове, якщо втратив стару?

Як завести нову трудову книжку? Якщо ви втратили трудову книжку то, звичайно ж, постає питання як оформити дублікат трудової книжки після її втрати?

На жаль, здійснювати трудову офіційну діяльність в нашій країні мають право тільки громадяни, які мають трудову книжку.

Тому вам необхідно отримати, але не трудову книжку, а її дублікат.

Часто буває так, що трудова книжка стає об'єктом втрати, але за законом у працівника може бути лише один трудовий документ. Це означає, що працівник отримує на руки не трудову книжку, а її дублікат.

Законодавець дозволяє отримати дублікат трудової книжки при втраті, але попереджає, що його видачею також повинен займатися саме роботодавець. а не працівник. Тому оформлення нової трудової книжки (зразок ми наводимо нижче) лежить на плечах працівників відділу кадрів підприємства.

Як виглядає дублікат трудової книжки (фото):

Коли видається дублікат?

Спробуємо розібратися, в яких випадках видається, і де взяти дублікат трудової книжки.

Якщо загублена трудова книжка, чи можуть виписати нову? Втрата трудової книжки звичайно сумна подія. Заповнення дубліката трудової книжки при втраті ускладнюється тим, що ви не бачите перед собою навіть шматочка старої трудової, а значить, не можете відновити хоча б частково всі ваші записи.

Так чи інакше, але оскільки при втраті трудової книжки видається дублікат, настійно вимагайте при прийомі на роботу, щоб кожен роботодавець знімав з неї ксерокопії. а вже потім відправляв всі документи разом до особової справи.

Як оформити дублікат трудової книжки після її втрати (приклад):

Якщо трудова книжка зіпсована, при цьому зовсім неважливо, яким чином це сталося, якщо записи нечитаності, то працівник також повинен задуматися про отримання дубліката.

Зіпсована трудова книжка рівносильно загубленою. адже інформація з неї стає також недоступною для людей.

При масової втрати роботодавцем

Якщо по якихось причин трудові книжки були втрачені і не з вини працівника, а з вини безпосереднього работодателя- це знак того, що на плечі роботодавця лягає відповідальність за їх відновлення. Втрата книжок може статися як з вини роботодавця, так і з вини обставин від нього не залежать.

Як поміняти трудову, якщо вона закінчилася?

Якщо закінчилася трудова книжка, що робити і як почати нову? У цьому випадку немає потреби в тому щоб заводити дублікат.

Якщо немає місця в трудовій книжці, досить попросити відділ кадрів про те, щоб вставити зайвий бланк і на нього писати такі записи.

інші випадки

Якщо в трудову книжку некоректно внесли записи про працівника, а також в ній з'явилися записи не мають відношення до трудової - відбувається заміна трудової книжки.

Її слід міняти на дублікат. Теж саме стосується псування трудової у вигляді неправильної постановки друку. Оформлення дубліката трудової книжки відбувається за останнім місцем роботи.

Порядок видачі дубліката трудової книжки

Видача дубліката трудової книжки при втраті відбувається на підставі заяви.

Зразок заяви на відновлення трудової книжки ви знайдете в нашій статті.

Заява на дублікат трудової книжки подається від імені працівника на ім'я роботодавця або безпосередньо організації.

У заяві в першу чергу зазначається підстава. за яким була втрачена трудова, а потім викладається прохання. Ставиться безпосередня дата написання заяви та підпис працівника. Можна друкувати на комп'ютері або написати від руки зрозумілим почерком.

Кому писати заяву?

Заява пишеться на ім'я роботодавця або на ім'я самої організації. Але в написанні заяви не можна звертатися до співробітників відділу кадрів. Як правило, в шапці пишеться інформація про роботодавця, а саме його прізвище ім'я та по батькові, а також назва організації та її безпосередні контакти.

Як правильно написати?

Правильно написана заява про видачу нової трудової книжки містить в собі контактну інформацію, причину втрати, підпис і прохання про видачу дубліката. Якщо в організацію є спеціальний бланк для цього - скористайтеся ним.

Заява має бути написано максимально грамотно. Практично неприпустимо залишення помилок в заяві. Також небажано наявність в заяві закреслень.

Написана заява, як і будь-який інший документ, може від руки або надруковано на комп'ютері, проте печатка і підпис повинні бути проставлені індивідуально на кожному заяві самим роботодавцем.

Текст заяви повинен бути максимально коротким і чітким. Не допускається наявність так званої води в описі ситуації.

Потрібне чітке виклад фактів.

Зразок заяви на дублікат трудової книжки:

Наказ про видачу дубліката

Якщо роботодавець згоден із заявою, він готує видачу дубліката. Для цього по організації видається відповідний наказ. згідно з яким працівнику дозволяють видачу дубліката. Наказ є обов'язковим для видання і надається на ознайомлення не тільки працівникам відділу кадрів, але і всім працівникам організації.

Також не варто забувати, що наказ може бути написаний тільки на комп'ютері. Рукописне видання наказу не допускається.

Наказ повинен містити основні тези, які б закріплювали можливість видачі дубліката трудової книжки.

Наказ повинен висіти на самому видному місці організації, де кожен може мати можливість для ознайомлення. Якщо ж таке місце відсутня, то наказ просто на просто подається кожному громадянину для прочитання. Якщо не робити подібних дій видача наказу є недійсною від початку до кінця.

термін видачі

Дублікат трудової книжки видається в найближчі дні після подачі та прийняття заяви, але по факту термін видачі дубліката трудової книжки згідно із законодавством - п'ятнадцять календарних днів. В цей термін необхідно вкладеться в питанні видачі дубліката.

Співробітники відділу кадрів знають як оформити дублікат трудової книжки, зразок ми наводимо нижче.

Заповнення нової трудової

Розглянемо докладніше як правильно оформити дублікат трудової книжки.

Як оформляється?

Отже, як зробити дублікат трудової книжки?

Оформлення дубліката відбувається точно також як і трудовий.

Ставляться ініціали працівника, ставляться печатки організації і пишеться вся необхідна інформація.

По можливості спробуйте відновити всі записи які були в трудовій.

Сам дублікат робиться на бланках трудової книжки.

Це законодавчо встановлено і поки Держзнаку придумана альтернатива таким документам при видачі їх дублікатів.

Які записи необхідно зробити?

Дублікат трудової книжки повинен оформлятися з такою ж ретельністю, що і трудова книжка. Якщо бути точними, то все правила, характерні для заповнення трудової, тобто акуратність, грамотність і послідовність також характерні і для заповнення дубліката.

Оформлення дубліката трудової книжки (зразок):

Яка вноситися запис видачу дубліката?

Однак дублікат повинен бути підписаний як дублікат, щоб ні у кого не виникло плутанини через думки, що це оригінал. На титульному аркуші співробітником відділу кадрів великими літерами пишеться слово «Дублікат».

Зразок трудової книжки (дубліката):

Запис в дублікат трудової книжки повинна бути виконана відповідним чином, проте практика налічує різні способи написання подібної фрази. Можна поставити слово дублікат і вказати дату його видачі, а можна написати фразу «дублікат видано такого то числа» і це також буде вважатися вірною записом.

Дублікат трудової книжки (зразок заповнення):

Що робити, якщо стара трудова закінчилася?

Чи можна завести нову трудову книжку, якщо стара закінчилася? В цьому випадку в стару трудову книжку співробітник відділу кадрів вставляє нові бланки на яких продовжують здійснюватися записи.

Якщо немає можливості вставити бланк в трудову, то потрібно замінити трудову книжку. Для цього всі дані з титульного листа та всі дані з трудового бланка переносяться в новий документ.

Якщо немає можливості відновити всі записи - зробіть їх ксерокопії.

Вони знадобляться під час звернення до пенсійного фонду.

Якщо трудова книжка була закінчена, то в новій трудовій пишеться фраза: «трудова книжка видана в замін втраченої» і ставиться відповідна дата. Також ставить запис співробітник відділу кадрів.

Чи можна позбутися від трудової?

У деяких виникає питання: «Чи можна викинути трудову книжку і завести нову?» Якщо загубив трудову книжку і завів нову - це стандартна ситуація. Але ось викидати трудову книжку не можна. Те що ви самі стали причиною втрати документа тим більше навмисне веде до накладення на вас адміністративного покарання у вигляді штрафу.

висновок

Трудова книжка - це дуже важливий і потрібний документ. Оформлення дубліката трудової книжки при втраті часто може бути неможливим, якщо не вдасться відновити інформацію з неї.

Тому, навіть знаючи як зробити нову трудову книжку, необхідно стежити за самим документом, адже всяке може відбуватися, але саме ваша трудова є абсолютним гарантом виплати вашої майбутньої пенсії. Тому бережіть свій стаж і документ, в якому він укладений.

Чи не знайшли відповіді на своє питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зверніться в форму онлайн-консультанта справа! Це швидко і безкоштовно!