Оформлення договору 10 правил складання договорів

Слід відзначити позитивну тенденцію зростання правової культури українців, які за останні роки все частіше стали вдаватися до оформлення договорів для юридичного закріплення своїх взаємин з іншими особами. Це допомагає зробити такі відносини більш передбачуваними, стабільними і плідними.

У даній статті ми розповімо вам про те, як правильно скласти договір з фізичною та / або юридичною особою, а також звернемо вашу увагу на всі нюанси, які виникають в практиці договірного процесу.

Правило № 1: для того, щоб договір мав юридичну силу, його не обов'язково оформляти у нотаріуса.

В Україні вкрай поширеним є міф, що договір або розписка (виготовлені звичайним типографським способом або рукописні), складені не у нотаріуса - це просто папір. Це положення є в корені неправильним. Законодавство України встановлює вимогу обов'язкового засвідчення договору у нотаріуса лише в деяких випадках (в основному це відноситься до угод про перехід права власності на нерухомість). Скласти і оформити же договір короткострокової оренди, позики, найму, прокату, про надання різних видів послуг або виконанні робіт можна самостійно і звернення до нотаріуса не є обов'язковим.

Правило № 2: оформлення договору - марна трата часу і грошей, так як в Україні будь-який договір можна оскаржити в суді.

Подібний тезу в тій чи іншій формі також можна часто почути від людей, які вважають себе «фахівцями» з укладення та складання договорів.

По-перше, необхідно розрізняти формальну можливість оскаржити договір і реальну перспективу його скасування судом.

У першому випадку ваш контрагент справді може звернутися до суду в будь-який момент, і суддя буде зобов'язаний розібратися в його претензіях, так як закон зобов'язує його це зробити, навіть в разі явну абсурдність позову. Тому при отриманні запрошення до суду рано сіяти паніку. У переважній більшості випадків договору, які складені з дотриманням норм законодавства, суд залишає в дії.

Правило № 3: ніколи не вносите зміни в договір за допомогою електронного листування.

Як сказав відомий римський політик і оратор: «О часи! Про звичаї! ». Століття інформаційних технологій відкладає свій відбиток і на юридичні відносини. Слід зазначити, що можливість оформлення договорів за допомогою електронного листування в будь-якому її вигляді в Україні як і раніше залишається дискусійним (на відміну від усього цивілізованого світу, де така можливість вже давно визнана на офіційному рівні).

На жаль, українські судді дуже неохоче приймають в якості доказів, пов'язаних з договірними відносинами, електронне листування між контрагентами. Тому, якщо ви хочете уникнути можливих проблем в майбутньому, використовуйте старий дідівський спосіб - папір, принтер і ручку.

Правило № 4: визначитеся з термінологією.

Важливо розуміти, що повсякденний сенс, який ми вкладаємо в слова, може істотно відрізнятися від їх юридичного значення. Тут, на жаль, немає універсального рецепта від даної проблеми, тому, якщо мова йде про суттєві суми, краще звернутися до юриста для оформлення договору, адже «розкидатися словами на вітер» в юриспруденції не варто.

Правило № 5: при складанні договору підписуйте кожну його сторінку.

Скріпленого степлером договору і підписаної лише останньої його сторінки явно недостатньо для того, щоб потім довести, на яких умовах договір укладався насправді, тому, щоб уникнути непорозумінь і явного обману, обом контрагентам слід підписувати кожну сторінку договору.

Правило № 6: умови договору повинні бути максимально простими, прозорими і зрозумілими сторонньому спостерігачеві (яким в разі виникнення розбіжностей, може виявитися суддя).

Практика свідчить, що люди, які не мають великого досвіду в оформленні договорів, тяжіють до зайвого ускладнення його структури.

До подібного можна віднести внесення в договір явно сумнівних з юридичної точки зору умов, передрук в договір норм законодавства, яке і без цього можна застосувати до нього, заплутаний або неясний предмет договору, нечіткий перелік випадків розірвання договору, врегулювання дрібних деталей відносин сторін, які не грають першорядної ролі, і так далі.

Пам'ятайте, як писав Чехов: «Стислість - сестра таланту». Дане твердження необхідно брати на озброєння, щоб правильно скласти договір. Повірте, немає необхідності розтягувати ваш договір оренди квартири на 15 аркушів дрібним шрифтом. Передбачити всі життєві ситуації в договорі ще не вдавалося нікому. Якщо договір буде надмірно заплутаним, а його умови суперечити самі собі, є ризик повернутися до вихідної точки - залишитися, за фактом, без договору.

Правило № 7: завжди перевіряйте повноваження підписанта при укладенні договору з юридичною особою.

Повноваження представника юридичної особи на складання того чи іншого виду договору можуть бути закріплені в двох видах документів: статуті (найчастіше підтверджує права директора підприємства) і в довіреності, яка може бути видана як самим юр. особою, так і завірена у нотаріуса.

Важливо розуміти, що договір, укладений особою, яка не мала права цього робити, не породжує юридичних наслідків.

Правило № 8: завжди вказуйте в договорі його предмет, ціну, і термін.

Предмет договору - це, простіше кажучи, те, про що домовляються сторони: вчинення тих чи інших дій, передача майна тощо. Дозволяє ідентифікувати права і обов'язки сторін. Власне кажучи, без наявності предмета договір не може існувати.

Ціна договору мається на увазі тільки для відплатних договорів. Якщо договір безвідплатний, тобто має на увазі відсутність оплати за вчинення тих чи інших дій, так в ньому і вкажіть.

Термін найбільш актуальний для довгострокових договорів - оренди, поставки, найму, позики, але вказувати його необхідно завжди.

Правило № 9: при оформленні договорів враховуйте специфіку відносин, які він регулює.

Умовно всі договори в Україні можна розділити на три групи:

• побутові (оренда квартири, найм, прокат, купівля-продаж);
• підприємницькі (поставка, лізинг, оренда торгових приміщень, банківські договори);
• сімейні (договір про розподіл майна, шлюбний договір, договір про аліменти).

Щоб скласти надійний договір, необхідно розуміти, до якої групи він відноситься. Врахувати додаткові нормативно-правові акти, які встановлюють вимоги для подібних договорів (наприклад, це може бути Сімейний кодекс України), специфіку і підводні камені таких відносин в життя.

Правило № 10: в договорі приділіть увагу штрафних санкцій і питань відповідальності.

Пам'ятайте, що штраф не повинен бути явно завищеними, в іншому випадку, є ризик, що суд відмовить в його виплаті повністю або частково. Ми б також хотіли відзначити, що дотримання цих правил суттєво підвищить юридичну надійність вашого договору. Проте, якщо ви хочете, щоб ваш договір був складений максимально правильно, необхідно скористатися послугами правознавців.