Одностороннє розірвання договору оренди правила і зразок листа

Необхідність у припиненні оренди приміщення нормально для ринку офісної нерухомості. Причин може бути безліч, а ініціатором може стати і орендар, і орендодавець. Потрібно враховувати, що при розірванні договору в ряді випадків виникає необхідність скласти лист (воно ж повідомлення) про даний акті. У яких випадках і яким чином це зробити правильно?

Правила розірвання договору

Причини, на підставі яких можна розірвати договір, вказані в Цивільному Кодексі. Якщо не заглиблюватися в деталі і не вишукувати всі нюанси, ми побачимо, що існують 4 головних підстави розірвання:

• по згоді сторін;
• за рішенням суду, коли ініціатор - одна зі сторін, яка вказує на серйозні порушення умов договору іншою стороною;
• рішення суду на вимогу однієї із сторін у випадках, передбачених ГК РФ, іншими законами або самим договором;
• одностороння відмова від виконання договору однією зі сторін, коли така відмова допускається законом або угодою сторін.

Якщо все відбувається за згодою сторін - це чудово, тому що не потрібно звертатися в суд і чекати, поки той винесе рішення. Орендар або орендодавець просто відправляє іншій стороні лист про розірвання договору, та його приймає, потім сторони пописують угоду про припинення відносин, обумовлених договором оренди. Залишається завершити акт прийому і передачі приміщення, і справу зроблено. Лист необхідно тільки як формальна частина юридичної процедури.

Угода сторін - кращий варіант, і до нього потрібно прагнути. Якщо домогтися цього не вдається, ви ризикуєте надовго загрузнути в судових чварах, тому що, наприклад, коштує орендодавцю не погодитися з вашим рішенням з'їхати з приміщення, і питання буде переданий на розгляд саме в суд.

Виняток - відмова від виконання договору однією зі сторін, але тільки якщо в договорі оренди чітко прописаний пункт, в яких випадках це можливо. Якщо потрібно розірвати договір, і ця можливість ясно і конкретно позначена в ньому, то суд ні до чого - повідомлення просто відправляється іншій стороні, і все закінчується швидко і благополучно.

Коли необхідно повідомлення

Лист про майбутнє розірвання договору оренди необхідно в наступних випадках:

1. Якщо договір укладений на невизначений строк. Кодекс регламентує, що для його припинення потрібно спершу повідомити про свої плани іншій стороні, причому за три місяці до того, як з'їхати (або, навпаки, відмовити в оренді, якщо ви орендодавець).
2. Якщо в договорі прописана умова, згідно з яким він продовжується автоматично.
3. При односторонню відмову від виконання договору однією зі сторін, немає різниці, який саме.

Як вже говорилося раніше, в разі обопільної згоди сторін повідомлення стає просто юридично необхідної формальністю.

Що стосується односторонньої відмови від договору, то він, як правило, має на увазі матеріальні втрати іншого боку.

Тому відразу, на етапі складання договору оренди, обов'язково потрібно прописувати детально умови щодо дострокового розірвання. Необхідно настояти на чіткому і ясному вказівці наступних положень: чи мають право сторони відмовлятися від виконання своїх зобов'язань, якщо відповідь позитивна, то вказати всі обставини, при яких це можливо, а також термін, за який сторони зобов'язані попередити про свої плани і наміри.

Термін повідомлення про припинення договору повинен бути ретельно продуманий з урахуванням всіх ризиків. Якщо цього немає, питання неминуче затягується, стаючи предметом судового розгляду.

Як правильно скласти повідомлення

Для письма про дострокове розірвання договору оренди орендарем або орендодавцем не передбачено будь-якої уніфікованої форми або особливого бланка, складається воно в довільній формі. Тому особливо важливо правильно скласти всі юридичні формулювання, щоб не допустити неясностей, які згодом можуть бути витлумачені неоднозначно.

Ось коротка інструкція зі складання повідомлення:

Передача повідомлення (листи)

Питання, з яким часто приділяють недостатньо уваги. Якщо іншу сторону ваше рішення завершити орендні відносини не влаштовує, вона може почати затягувати час. І неотримання листа - відмінний і цілком законний привід для цього. Тому бажано вручити лист особисто керівнику організації особисто в руки. У цьому випадку він зобов'язаний буде одразу розписатися в його отриманні, що істотно прискорить процес.

Дізнайтеся свій ОКАТО і відповідність кодів Окатий і ОКТМО.

Зразок повідомлення про розірвання договору оренди нежитлового приміщення

Як зразок можна використовувати наступний варіант:

Керівнику ТОВ «Торговий Дім« Віалайн »

Петрову Івану Степановичу

Банківські реквізити: ІПН 7 811 111 111, КПП 781 122 222

про односторонню відмову від виконання зобов'язань за договором оренди

Відповідно до п. 3.2 Договору наша організація має право в односторонньому порядку розірвати Договір в тому випадку, якщо Ваша організація порушить п. 4.3 Договору.

Згідно п. 4.3 Договору Ваша організація повинна була виконати ремонтні роботи в офісних приміщеннях, проте своїх обов'язків не виконала, тим самим порушивши п. 4.3 Договору.

Генеральний директор ТОВ «Самоделкин»