Облік витрат на паливо

Витрати на паливо

До складу інших витрат включають витрати на покупку бензину для службового транспорту загальногосподарського призначення. Причому, на думку податківців, такі витрати потрібно враховувати тільки в межах норм.

Адже НК Україна не дає права Мінтрансу стверджувати ліміти витрат ПММ для розрахунку податків. У Кодексі взагалі немає ні слова про те, що витрати на паливо нормуються.

Ці величини потрібно коригувати на спеціальні коефіцієнти залежно від сезону, місцевості, маси вантажу. Отримані значення Мінтранс пропонує використовувати в тому числі для «розрахунків з оподаткування підприємств».

ТОВ «Сусанін» надає транспортні послуги.

Щоб у перевіряючих було менше підстав для претензій, можна затвердити наказом керівника власні норми витрати палива.

За договором фірма повинна перевезти будматеріали зі складу з Серпухова до Москви. Водієві з каси під звіт було видано 1400 руб. для заправки автомашини бензином. Крім того, він отримав шляховий лист. В кінці дня водій подав до бухгалтерії авансовий звіт про придбання 50 літрів палива. Вартість 1 літра - 28 руб. До звіту додано чеки ККТ на суму 1400 руб.

У дорожньому листі вказані пункти призначення, час виїзду і повернення, пробіг автомобіля і фактичні витрати бензину, рівний 45 літрам.

Всі поїздки здійснювалися для перевезення матеріалів за укладеним компанією договору.

Бухгалтер повинен зробити такі проводки:

Дебет 71 Кредит 50

- 1400 руб. - видано під звіт водію гроші на бензин;

Дебет 10 Кредит 71

- 1400 руб. - представлений авансовий звіт по купленому бензину

Дебет 20 Кредит 10

- 1260 руб. - списано 45 літрів бензину в витрати на підставі подорожнього листа.

На всю вартість фактично витраченого бензину можна зменшити доходи фірми при розрахунку податку на прибуток.

Наказ керівника

Щоб у перевіряючих було менше підстав для претензій, можна затвердити наказом керівника власні норми витрати палива. При цьому заздалегідь передбачити, що в окремих випадках ці норми можуть бути збільшені, наприклад, в зимовий час, для міських поїздок в години пік або через зношеність двигуна автомобіля.

Незважаючи на те що мінтрансівські нормативи не обов'язково застосовувати для розрахунку податку на прибуток, їх можна використовувати для інших цілей. Наприклад, вони знадобляться для планування майбутніх витрат або для розрахунків з водіями.