Облік витрат майбутніх періодів

Відповідно до основних положень по складу витрат, що включаються в собівартість продукції (робіт, послуг), витрати на виробництво продукції включаються в собівартість ого звітного періоду, до якого вони належать, незалежно від часу їх оплати - попередньої (орендна плата тощо .) або наступної (оплата відпусток працівників і т.д.). Таким чином, витрати визнаються в тому звітному періоді, в якому були визнані відповідні їм доходи, незалежно від часу фактичного надходження грошових коштів в оплату реалізованих товарів, продукції, робіт, послуг (допущення тимчасової визначеності фактів господарської діяльності).

До витрат майбутніх періодів, можуть належати:

- витрати, пов'язані з підготовчими до виробництва роботами в сезонних галузях промисловості;

- витрати, пов'язані з освоєнням і підготовкою виробництв нових видів продукції і технологічних процесів в тих випадках, коли вони не фінансуються за рахунок спеціальних джерел;

- витрати на освоєння нових підприємств, виробництв, цехів і агрегатів (пускові витрати);

- витрати по гірничо-підготовчих робіт;

- витрати на рекультивацію земель;

- одноразові витрати з масового набору робітників при організації або при розширенні виробництва (будівництва);

- витрати з капітального ремонту орендованих основних засобів, вироблені за рахунок коштів орендаря;

- витрати по нерівномірно виробленому ремонту основних засобів;

- суми орендної плати, сплачені за наступний період;

- суми підписки на спеціальну літературу та інші.

У сільському господарстві до витрат майбутніх періодів також відносять:

- витрати по влаштуванню некапітальних споруд та тимчасових пристосувань для потреб виробництва (літні табори і загони для тварин, витрати по влаштуванню споруд для силосування, сеннажірованія та інших споруд і пристосувань);

- витрати на заходи щодо поліпшення земель, що включаються в собівартість продукції протягом ряду років, виходячи з певних для окремих заходів термінів їх дії і використання.

В організаціях, заготовляють сільськогосподарську продукцію, враховуються як витрати майбутніх періодів витрати по заготівлі сільськогосподарських продуктів в міжсезонний період (операційні, общезаготовітельние витрати), а також накладні витрати по промисловій переробці сировини відповідно до планових розрахунками за їхніми відділами.

Характеристика витрат майбутніх періодів по підготовчим до виробництва робіт, з освоєння нових видів продукції, по гірничо-підготовчих робіт, із заготівлі, переробки сільськогосподарської продукції в міжсезонний період і т.п. а так само порядок і терміни списання всіх цих витрат на відповідні рахунки обліку витрат встановлюються в галузевих інструкціях міністерств і відомств.

Для обліку витрат майбутніх періодів типового плану рахунків передбачено рахунок 97 «Витрати майбутніх періодів». На ньому відображаються витрати, які вироблені в даному звітному періоді, але відносяться до майбутніх звітних періодів, що визначаються відповідними службами підприємства або нормативними правовими актами.

Враховані на рахунку 97 «Витрати майбутніх періодів» виробничі витрати списуються в дебет рахунків 20 «Основне виробництво», 23 «Допоміжні виробництва», 25 «Загальновиробничі витрати», 26 «Загальногосподарські витрати», 44 «Витрати на реалізацію» і інших рівними частинами згідно затвердженої облікову політику організації.

По окремих видах виробничих витрат списання їх на рахунки обліку витрат може проводитись у такому порядку:

¨ витрати майбутніх періодів щодо організованого набору робітників списуються на витрати щомісяця в розмірах, передбачених за відповідною кошторисом витрат;

¨ витрати майбутніх періодів з капітального ремонту орендованих основних засобів, виробленому за умовами договору за рахунок орендаря, списуються щомісяця на рахунок 96 «Резерви майбутніх витрат» в межах наявного резерву на цей ремонт,

¨ витрати майбутніх періодів з капітального ремонту орендованих основних засобів, виробленому за рахунок орендодавця - на рахунок 76 «Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами», але в межах нарахованої на користь орендодавця орендної плати.

¨ витрати майбутніх періодів по нерівномірно виробленому поточного ремонту основних засобів (передбаченому за кошторисом на рік), які значаться на рахунку 97 «Витрати майбутніх періодів», списуються на рахунок 96 «Резерви майбутніх витрат» в межах значиться резерву. На рахунку 97 на кінець звітного року витрати по поточному ремонту не можуть бути залишені. При недостатності резерву вироблені витрати з поточного ремонту повинні бути включені у витрати виробництва (обігу).

¨ витрати майбутніх періодів за попередньо оплаченими сумами підписки на науково-технічну літературу, орендної плати і т.д. списуються щомісяця на витрати виробництва або обігу рівномірними частками протягом терміну, до якого відносяться ті чи інші витрати.

Рахунок 97 «Витрати майбутніх періодів» має перехідне сальдо на кінець звітного періоду.

Аналітичний облік витрат майбутніх періодів здійснюється у виробничому звіті за видами витрат (ф. № 18ж). В даному регістрі облік ведеться по кожному об'єкту обліку. Витрати групуються відповідно до номенклатури статей, передбаченої кошторисами або встановленими організацією. Дані виробничого звіту в кінці звітного періоду переносяться в журнал-ордер № 10-АПК.