Облік утримань із заробітної плати проводки і приклади

Згідно із законодавством з заробітної плати працівників може бути зроблено різні утримання. Для правильного утримання необхідно знати нюанси видів утримання і їх бухгалтерський облік. Розглянемо приклад розрахунку утримання із заробітної плати, а також бухгалтерські проводки, що формуються при утриманні ПДФО, за виконавчими листами, при погашенні виданого позики співробітнику і утриманні профспілкових внесків.

Підстави і порядок утримання із заробітної плати

Види можливих утримань із зарплати працівника:

Доходи, які не підлягають утримань

Дані види встановлені ст. 101 закону №229-ФЗ. Основні види таких доходів:

• Відшкодування шкоди, заподіяної здоров'ю або у зв'язку зі смертю годувальника;
• Компенсації при отриманні каліцтва співробітником і членам сімей, якщо вони загинули;
• Компенсація за рахунок коштів бюджету в результаті катастроф (техногенних або радіаційних);
• аліменти;
• Суми службового відрядження, переїзду на нове місце проживання;
• Матеріальна допомога у зв'язку з народженням дитини, укладенням шлюбу і т.д .;

черговість утримань

Утримання із заробітної плати працівника виробляються в наступній послідовності:

1. ПДФО;
2. Виконавчі листи по аліментах на неповнолітніх дітей, на відшкодування шкоди здоров'ю, смерті годувальника, нанесеним злочином або моральну шкоду;
3. Інші виконавчі листи в порядку надходження (інші обов'язкові утримання);
4. Утримання з ініціативи керівника.

Обмеження розміру відрахувань

Сума обов'язкових відрахувань не може перевищувати 50% заробітної плати, належної працівнику. В окремих випадках розмір відрахувань може бути збільшений. Наприклад, утримання за виконавчими листами. За даними утримань встановлено обмеження 70%:

• По аліментах на неповнолітніх дітей;
• Відшкодування шкоди, заподіяної здоров'ю, смерті годувальника;
• Відшкодування злочинного шкоди.

Також при розрахунку утримань слід врахувати:

• Якщо сума обов'язкових утримань перевищує граничну (70%), то сума утримань розподіляється пропорційно обов'язкових утримань. Решта утримання не провадяться;
• Сума обмеження відрахувань з ініціативи роботодавця становить 20%;
• За заявою співробітника сума відрахувань не обмежується.

Приклад розрахунку утримання із заробітної плати

Зробимо розрахунок утримань за виконавчими листами:

• Оподатковуваний база ПДФО = 15 000,00 - 5 800,00 = 9 200,00 руб .;
• ПДФО = 1 196,00 руб .;
• Сума заробітку для розрахунку утримань = 15 000,00 - 1 196,00 = 13 804,00 руб .;
• Гранична сума = 9 662,80 руб.

Утримання в розмірі = 11 902,00 руб. з них:

• По аліментах = 6 902,00 руб. (58% від загальної суми утримання);
• Відшкодування шкоди = 5 000, руб. (42% від загальної суми утримання).

У підсумку за виконавчими листами виробляються утримання в сумі:

• По аліментах - 9 662,80 * 0,58 = 5 604,42 руб .;
• Відшкодування шкоди - 9 662,80 * 0,42 = 4 058,38 руб.

Утримання із заробітної плати: проводки і приклади

обов'язкові утримання

ПДФО утримується у кожного співробітника з заробітної плати в розмірі ставок:

При цьому не важливо в якій формі отриманий дохід у грошовій або натуральній. Розглянемо приклад:

Співробітникові Василькову А.А. нарахована заробітна плата 30 000,00 руб. з неї утримано ПДФО за ставкою 13%, так як Васильків А.А. є резидентом.

Проведення обов'язкового утримання ПДФО: