Облік товарів за серійними номерами

Товари, що надходять до магазину від постачальників і виробників, підлягають обліку. Точно так же товар, який в подальшому реалізується покупцям, клієнтам, замовникам повинен проходити процедуру обліку. Облік ведеться в магазинах за різними критеріями і ознаками, одним з яких є серійні номери товарів і виробів.

Облік товарів за серійними номерами

Облік товарів мається на увазі в трьох основних випадках:

1. Прихід в магазин від постачальників, оптових компаній і виробників.
2. Внутрішнє переміщення зі складу в торговий зал, між складами, між торговими приміщеннями в одному магазині, а також між різними магазинами (торговими точками) однієї торгової мережі.
3. Реалізація покупцям, клієнтам, замовникам.

У всіх трьох випадках облік товарів супроводжується оформленням супровідних документів і фіксацією факту пересування в облікових, бухгалтерських, управлінських документах і звітах.

Облік під час надходження в магазин від постачальників і виробників супроводжується оформленням документів:

1. Договір поставки або договір купівлі-продажу. Договір може не полягати, так буває, коли товар закуповується не завжди у конкретного постачальника або виробника, а мова йде про разову або епізодичних закупівлі. Договори враховуються в бухгалтерії і в юридичному відділі, якщо він є в магазині.
2. Накладна (товарно-транспортна накладна). У ній записується вся необхідна інформація, однозначно ідентифікує те, що купується: найменування, головні характеристики, кількість, ціна за одиницю і вартість загальна. Якщо товару присвоєно серійний номер, він в накладній вказується також.
3. Рахунок-фактура. Коли мова йде про покупки, такі рахунки ще іноді називають вхідними рахунками-фактурами. Вони супроводжують покупкуне завжди, головним чином, в тих випадках, коли постачальник є платником ПДВ.

Цей ПДВ також є для магазину входять ПДВ, який згодом враховується при розрахунку податку, який повинен заплатити підприємець в тому випадку, якщо він є платником податку за ПДВ. Якщо він не є платником цього податку, то вхідний ПДВ формує закупівельну ціну товару і враховується як елемент собівартості при формуванні фінансового результату.

Таким чином, рахунки-фактури від постачальників є важливими документами, які самі по собі необхідно окремо враховувати: робиться це в бухгалтерії підприємства, магазину.

Облік товарів під час внутрішнього переміщення дещо простіше: він супроводжується оформленням внутрішніх накладних. У них вказується, зокрема, така інформація:

1. Найменування, характеристики, включаючи серійний номер.
2. Кількість.
3. Ціна за одиницю і загальна вартість - це не обов'язкова інформація, при внутрішньому переміщенні частіше не вписується в такі накладні.
4. Назва, номер складу або магазину, звідки товар переміщається.
5. Пункт призначення - також номер складу, магазину, куди товар відправляється.

Читайте також: Контроль залишків товарів на складі

Реалізація супроводжується оформленням та обліком наступних документів:

1. Договір купівлі-продажу, якщо укладення договору передбачено продажами таких товарів. Договори купівлі-продажу зазвичай укладаються при продажу газованої води і складних виробів: автомобілів, техніки та т. Д.
2. Накладна або товарно-транспортна накладна.
3. Документи, що регулюють процеси поточного, гарантійного та післягарантійного обслуговування.
4. Рахунок-фактура. Оформляється в двох випадках: коли мова йде про продаж штучного і складного предмета, а також тоді, коли продавець є платником ПДВ. Рахунки-фактури враховуються в бухгалтерії підприємства, магазину і є головним документом, за яким відбуваються розрахунки та платежі по ПДВ.

Якщо товар має серійний номер, то у всіх зазначених вище документах необхідно його вказувати.

Необхідність враховувати товари за серійними номерами виникає тоді, коли кожен виріб має свій унікальний серійний номер. Відповідно, в тому регістрі, в якому ведеться облік товарів - в журналі реєстрації, в іншому документі - разом з іншими ознаками (найменування, характеристики, кількість і т. Д.) Записується ще й його серійний номер.

Серійний номер вказується, зокрема, в накладних, товарно-транспортних накладних, тобто, в документах первинного обліку, які супроводжують будь-яке переміщення товару. Цей же номер може бути вказаний і в інших документах, наприклад, в рахунках, рахунках фактурах.

Автоматизація обліку товарів за серійними номерами в онлайн-сервісі «бизнес.Ру»

Облік товарів за серійними номерами, а також будь-якими іншими ознаками можливо вести вручну - проте, це можливо тільки тоді, коли підприємець займається продажами якихось штучних виробів, ексклюзивним і т. П. Товарів.

У переважній більшості випадків ж мова йде про торгівлю, коли продаються (і закуповуються, відповідно, теж) товари, продукти, вироби, найменування і кількість яких вимірюється десятками, сотнями, тисячами і т. Д. Відповідно, в подібних випадках абсолютно необхідно використання коштів автоматизації: спеціальних програм, в яких вирішена функція автоматизації процесу обліку товарів за серійними номерами.

Онлайн-сервіс «бизнес.Ру» є одним з найбільш підходящих і оптимальних програмних рішень для автоматизації зазначених процесів. Програма дозволяє автоматизувати весь облік товарів в магазині, в тому числі, за серійними номерами.

По обліку товарів онлайн-сервіс «бизнес.Ру» надає користувачеві наступний функціонал:

Програма для роздрібних магазинів, оптової торгівлі, інтернет-магазинів і сфери послуг