Облік розрахунків за претензіями

Приклад 1.Организация "Альфа" оплатила матеріали на суму 120 000 руб. включаючи ПДВ - 18 305 руб. Фактично під час приймання сума поставки виявилася 108 200 руб. Перевізником визнана сума претензії.
У бухгалтерському обліку зроблено такі записи:
- Д-т рах. 10 К-т рах. 60 - 100 000 руб .;
- Д-т рах. 19 К-т рах. 60 - 18 000 руб. - на суму акценту розрахункових документів постачальника;
- Д-т рах. 60 К-т рах. 51 - 120 000 руб. - на суму оплати;
- Д-т рах. 94 К-т рах. 10 - при надходженні виявлена ​​недостача матеріалів в сумі 10 000 руб. без НДС;
- Д-т рах. 94 К-т рах. 19 - на суму ПДВ за вартістю відсутніх матеріалів - 1800 руб .;
- Д-т рах. 76, субрахунок 2 "Розрахунки за претензіями", К-т рах. 94 - на суму недостачі по претензії, пред'явленої перевізнику - 11 800 руб.
У господарській практиці досить поширена ситуація, коли за умовами договорів поставки право власності на МПЗ переходить до покупця тільки після надходження запасів на станцію призначення або на склад покупця.
Бухгалтерія постачальника виробляє такі записи:
- Д-т рах. 62 К-т рах. 90, субрахунок 1 "Виручка", - на суму вартості відвантажених запасів;
- Д-т рах. 90, субрахунок 2 "Собівартість продажів", К-т рах. 40 (43) - на суму фактичної собівартості відвантажених запасів;
- Д-т рах. 90, субрахунок 3 "Податок на додану вартість", К-т рах. 68, субрахунок "Податок на додану вартість", - на суму ПДВ за вартістю відвантажених товарів;
- Д-т рах. 94 К-т рах. 62 - на суму недостачі запасів, виявлені під час прийняття їх на станції призначення (за договірними цінами з урахуванням ПДВ);
- Д-т рах. 94 К-т рах. 9, субрахунок 1 "Виручка";
- Д-т рах. 76, субрахунок 2 "Розрахунки за претензіями", К-т рах. 94 - на суму претензії до перевізника.

Приклад 2.Фірмой "Альфа" відвантажені пиломатеріали, фактична вартість яких 90 000 руб.
Договірна вартість поставки - 120 000 руб. включаючи ПДВ - 18 305 руб. При прийманні вантажу на станції призначення прийнято пиломатеріалів на суму 108 200 руб. (з урахуванням ПДВ).
У бухгалтерському обліку фірми "Альфа" були оформлені такі записи:
- Д-т рах. 90, субрахунок 2 "Собівартість продажів", К-т рах. 43 - на суму фактичної собівартості поставлених пиломатеріалів - 90 000 руб .;
- Д-т рах. 90, субрахунок 3 "Податок на додану вартість", К-т рах. 68 - на суму ПДВ за вартістю відвантажених пиломатеріалів - 18 305 руб .;
- Д-т рах. 62 К-т рах. 90, субрахунок 1 "Виручка", - на суму договірної вартості відвантажених матеріалів - 120 000 руб .;
- Д-т рах. 94 К-т рах. 62 - на суму недостачі, виявленої при прийманні вантажу на станції призначення, за договірними цінами з урахуванням ПДВ - 11 800 руб .;
- Д-т рах. 94 К-т рах. 19, субрахунок 1 "Виручка", - на суму вартості недостачі пиломатеріалів за договірними цінами з урахуванням ПДВ - 11 800 руб .;
- Д-т рах. 76, субрахунок 2 "Розрахунки за претензіями", К-т рах. 94 - на суму претензії, заявлену перевізнику - 11 800 руб.

Слід зазначити, що суми штрафів замовником автотранспорту перевізнику відображаються в обліку відокремлено. Незалежно від того, ким заявлена ​​претензія (замовником автотранспорту), в бухгалтерському обліку заявника зазначені суми показуються в складі інших доходів, тобто за дебетом рахунка 76, субрахунок 2 "Розрахунки за претензіями", і кредитом рахунку 91, субрахунок 1 "Інші доходи". Ці суми повинні бути визнані перевізником (платником) або присуджені судом. В іншому випадку вони не можуть бути прийняті до обліку і включені в валову і оподатковуваний прибуток. Однак суми штрафів, пені та неустойок сплачуються понад суму завданих збитків і не пов'язані між собою, хоча відображаються в кінцевому рахунку на рахунку 91 "Інші доходи і витрати".
Розгляд питання обліку претензій між учасниками господарських договорів грає важливу роль у врегулюванні поставок матеріалів, товарів за якістю, термінами і в кінцевому підсумку в дотриманні термінів виконання робіт і послуг.

Бухгалтерський облік штрафів, пені, санкцій

Облік сировини і матеріалів

Закриваємо рік: реформація бухгалтерського балансу

Порядок прийому-передачі справ при зміні головного бухгалтера організації

Організація ведення спрощеного бухгалтерського обліку на малому підприємстві