Облік путівок для дітей в - 1с підприємстві 8

Надіслати на пошту

Дані документи вводять також обмеження на тривалість оплачуваної путівки. Слід зазначити, що відповідно до цієї ж статті Закону про бюджет ФСС з коштів фонду можуть бути компенсовані лише путівки в оздоровчі табори і санаторії на території РФ.

Таким чином, якщо путівка дорога або тривала, з коштів ФСС може бути компенсована тільки частина її вартості. Сума, що залишилася виділяється або з власних коштів організації, або з власних коштів працівника, або з цільових коштів сторонніх осіб або організацій.

Путівки в закордонні оздоровчі установи з коштів ФСС не оплачуються, вони можуть бути придбані повністю або частково за рахунок власних коштів працівника або організації.

Нормативне регулювання обліку путівок для дітей

Оподаткування дитячих путівок

Витрати на придбання путівок не враховуються для цілей оподаткування прибутку і не є об'єктом оподаткування ЄСП і внесками на ОПВ. Про це докладно розповідається тут.

Що стосується порядку оподаткування податком на доходи фізичних осіб, то в разі придбання путівки в лікувально-оздоровчий заклад на території іноземної держави частину вартості путівки, оплачена організацією, визнається доходом працівника в натуральній формі і підлягає обкладенню податком на доходи фізичних осіб. Якщо ж мова йде про путівку в санаторій, що знаходиться на території Укаїни, то відповідно до тієї ж статті НК Україна вартість путівки не підлягає оподаткуванню.

Однак при цьому може виникнути неоднозначна ситуація, наприклад, якщо за підсумками звітного періоду організація не має прибутку (отримано збиток) або вона не є платником податку на прибуток (подібна ситуація розглянута в зазначеній вище статті).

Бухгалтерський облік путівок для дітей

Путівки організація може придбати як самостійно, так і через ФСС РФ: путівки купуються фондом і згодом видаються організації під звіт.

Якщо організація не купувала путівку, а отримала її безпосередньо в ФСС РФ, її вартість враховується на позабалансовому рахунку 006 "Бланки суворої звітності". При цьому робиться відповідна бухгалтерська запис:

Дебет 006 - отримана путівка в ФСС РФ; Кредит 006 - путівка видана співробітнику.

Придбані безпосередньо в лікувально-оздоровчих закладах дитячі путівки враховуються в бухгалтерському обліку на рахунку 50.03 "Грошові документи". При цьому оформляються такі бухгалтерські проводки:

утримано ПДФО з доходу працівника в натуральній формі

Облік путівок в програмі "1С: Зарплата і Управління Персоналом 8"

У програмі "1С: Зарплата і Управління Персоналом 8" факти оплати, отримання і передачі путівки не реєструються. Оскільки програма призначена для розрахунку заробітної плати і податків і формування бухгалтерських проводок тільки щодо цих операцій, в ній реєструються такі факти:

утримання із заробітної плати працівника суми повної або часткової оплати путівки;
відображення факту отримання працівником доходу в натуральній формі (зокрема, при оплаті організацією путівки в іноземний санаторій);
обчислення податку на доходи фізичних осіб з доходу в натуральній формі;
формування бухгалтерської проводки на суму ПДФО з доходу в натуральній формі;
формування бухгалтерської проводки на суму утриманої вартості путівки.

Оформлення бухгалтерських проводок виробляється у відповідній бухгалтерській програмі. З переліку проводок, наведеного в розділі "Бухгалтерський облік" цієї статті, в конфігурації "Зарплата і Управління Персоналом" реєструються тільки дві останні - утримання вартості путівки (або її частини) із заробітної плати працівника і утримання ПДФО.

Факт отримання працівником доходу в натуральній формі реєструється документом Реєстрація разових нарахувань працівників організацій (див. Рис. 1).

При цьому для виду розрахунку, відповідного натуральному доходу працівника у вигляді путівки, повинні бути встановлені наступні параметри:

Нарахування працівникові заробітної плати та розрахунок ПДФО виробляються документом нарахування зарплати працівникам організації. У цьому документі автоматично розраховується ПДФО з зареєстрованих доходів працівника в натуральній і грошовій формі.

Утримання із заробітної плати вартості путівки або її частини реєструється спеціальним документом Реєстрація разових утримань працівників організації (див. Рис. 2).

При цьому для виду розрахунку, відповідного утриманню вартості путівки із зарплати працівника, повинен бути зазначений спосіб відображення в бухобліку:

Дебет 70 Кредит 73.03

Слід враховувати те, що згідно зі статтею 138 ТК РФ, загальний розмір усіх відрахувань при кожній виплаті заробітної плати не може перевищувати 20% заробітної плати, належної працівнику.

Таким чином, частина вартості путівки, яку оплачує працівник, може бути утримана з його заробітної плати не одноразово, а протягом декількох місяців. Для того, щоб мати можливість розрахувати суму, яку в даному місяці організація має право утримати з працівника, утримання можна реєструвати в програмі вже після нарахування заробітної плати та розрахунку ПДФО.

Після розрахунку заробітної плати і ПДФО, введення відомостей про отриманий дохід в натуральній формі і утриманні решти вартості путівки із зарплати, розрахунковий листок працівника буде виглядати, як представлено на рис. 3.

Розрахунок ЄСП проводиться документом Розрахунок ЄСП. факт отримання путівки ніяк на результати розрахунку не впливає.

Формування бухгалтерських проводок виробляється документом Відображення зарплати в регламентованому обліку.

суми ПДФО з доходів у грошовій і натуральній формі (рядок 1 рис. 4);
сум ЄСП (рядки 2-7 рис. 4);
внесків до ФСС України на страхування від нещасних випадків (рядок 8 рис. 4);
нарахованої зарплати працівника (рядок 9 рис. 4);
утримання із зарплати частини вартості путівки (рядок 10 рис. 4).

Дані про сформованих бухгалтерських проводках переносяться в програму бухгалтерського обліку, в якій вручну реєструються залишилися проводки, описані в розділі статті "Бухгалтерський облік".

Працівник може відшкодувати організації вартість путівки, внісши гроші в касу.

Цю операцію також потрібно оформляти в бухгалтерській програмі, оскільки вона не має відношення до заробітної плати працівника, і не повинна відображатися в його розрахунковому листку.

Відомості про витрачання коштів ФСС на оздоровлення дітей страхувальник подає до розрахункової відомості по коштах ФСС України (форма 4-ФСС) в таблицях 3 і 7.

Дані таблиці регламентованого звіту "4-ФСС" в конфігурації "Зарплата і Управління Персоналом" заповнюються вручну. Також зазначені таблиці можуть бути заповнені і в програмі "1С: Бухгалтерія 8", якщо вона використовується для ведення бухгалтерського обліку в організації.

Отже, в залежності від того, яким чином можна придбати і оплачуються путівки, в конфігурації "Зарплата і Управління Персоналом" повинні бути зроблені наступні дії - див. Таблицю.

В "ЗУП" реєструється факт отримання працівником доходу в натуральній формі, якщо частина вартості путівки, оплачувана працівником, утримується з його зарплати, факт утримання реєструється в "ЗУП".

Всі інші дії, необхідні для реєстрації придбання, оплати та передачі путівки працівнику в бухгалтерському обліку, робляться в бухгалтерській програмі.

Відображення в програмі "1С: Бухгалтерія 8"

Якщо в організації бухгалтерський облік ведеться за допомогою конфігурації "Бухгалтерія підприємства" на платформі "1С: Підприємство 8", всі операції, пов'язані з урахуванням дитячих путівок, можна зареєструвати, використовуючи типові засоби програми.

Розглянемо послідовно всі необхідні дії.

Перерахування коштів в оплату путівки відображається проводкою:

Дебет 76 Кредит 51

Реєстрація такої операції проводиться в програмі за допомогою документів Платіжне доручення вихідне або Платіжний ордер на списання грошових коштів. В обох випадках в якості виду операції повинен бути зазначений вид Інше списання безготівкових грошових коштів.

Договір, за яким ведуться взаєморозрахунки, повинен мати вигляд договору З постачальником (це необхідно, щоб потім коректно прийняти до обліку путівку). Як рахунку розрахунків повинен бути обраний субрахунок рахунку 76, наприклад, 76.5 "Розрахунки з іншими постачальниками і підрядниками".

Прийняття до обліку оплаченої путівки відображається проводкою:

Дебет 50.3 Кредит 76

Для реєстрації цієї операції може бути використаний документ Надходження товарів і послуг з видом операції Купівля, комісія. Для цього необхідно створити в довіднику Номенклатура нову послугу, наприклад Путівка в дитячий оздоровчий табір.

На закладці Послуги документа повинна бути введена рядок, що відображає факт прийняття до обліку путівки, як рахунок витрат повинен бути вказаний рахунок 50.03. На закладці Рахунки обліку розрахунків і в поле Рахунок обліку розрахунків з контрагентами та в поле Рахунок обліку розрахунків за авансами потрібно вказати потрібний счубсчет рахунку 76, в нашому прикладі рахунок 76.05 (див. Рис. 5).

Видача путівки співробітнику відбивається проводкою:

Дебет 73 Кредит 50.3

Видача путівки співробітнику оформляється документом Операція (бухгалтерський і податковий облік) (див. Рис. 6).

Списання частини вартості "дитячої" путівки на інші витрати або за рахунок прибутку минулих років (Дебет 91.2 або 84 Кредит 73) і списання частини вартості путівки за рахунок ФСС України (Дебет 69.1 Кредит 73) також оформляється документом "Операція (бухгалтерський і податковий облік) ".

Якщо в організації для розрахунку зарплати використовується програма, для якої не реалізована вивантаження бухгалтерських проводок в програму бухгалтерського обліку, проводки, що відображають факт утримання із заробітної плати працівника частини вартості путівки і факт утримання податку на доходи фізичних осіб з доходів у натуральній формі, можна зареєструвати в програмі "1С: Бухгалтерія 8" вручну.

Для цього може бути використаний документ Відображення зарплати в регламентованому обліку.

Надіслати на пошту