Нульовий бухгалтерський баланс

При створенні нового підприємства або фірми не забудьте про те, що в перший же звітний період необхідно надати до податкових органів нульовий бухгалтерський баланс. Незважаючи на те, що діяльність ще не велася (або не було рухів по рахунках протягом податкового періоду у чинній організації), залишки на рахунках будуть в будь-якому випадку.

На замітку

Слід зазначити, що під нульовим бухгалтерським балансом мається на увазі не тільки заповнення шапки звітності з реквізитами організації. Навіть при відсутності рухів на фірмі (в перший же звітний період) можуть існувати такі залишки на рахунках:

Вказівка в пасиві суми зареєстрованого статутного капіталу;
Внесення засновниками засобів на розрахунковий рахунок організації;
Заборгованість засновників за внесками в активі;
Списання банком комісій за обслуговування розрахункового рахунку і т.п .;
Придбання господарського інвентарю;
Наявність основних засобів.

Бухгалтерський баланс (при відсутності діяльності) надається в державні органи організаціями, що перебувають на звичайній системі оподаткування. Підприємці та організації (МПП з чисельністю до 100 чоловік і річним виторгом <800 млн. рублей) – «упрощенцы» не сдают эту форму отчетности.

Перші проводки в новій фірмі

Сума зареєстрованого статутного капіталу розноситься по рахунках наступним чином:

Внесення коштів засновниками відбивається такий бухгалтерським записом:

Основні правила

Нульовим бухгалтерським балансом вважатиметься та звітність, в якій відсутні руху (обороти) за рахунками, а залишки на них з початку звітного періоду переносяться, в тих же сумах, на кінець звітного періоду.

Тобто, якщо в звітному періоді були відсутні фінансово-господарські операції:

Рух в касі і на розрахунковому рахунку;
Прихід і вихід активів;
Нарахування заробітної плати;
Товарні операції і т.п.

Документи, які знадобляться при складанні «нульовий» звітності:

ОГРН, коди статистики, витяг з державного реєстру юридичних осіб;
Страхове свідоцтво ФСС і повідомлення про розмір страхових внесків;
Документ про реєстрацію з ПФР;
Штатний розпис і наказ про призначення директора і головного бухгалтера;
Банківські розрахункові реквізити;
Довідки про відсутність операцій по рахунках організації за поточний період;
Попередній звіт (при складанні наступних).

особливості заповнення

Нульовий баланс може бути:

Первинним, в якому бухгалтер проставляє тільки в одній колонці дані про суму капіталу, внесення коштів в КК, наявності основних засобів та інших операціях, які мали місце при створенні фірми;
Наступним, в якому інформація переноситься з попередньої звітності, зі зміною тільки періоду звітності.

Сума статутного капталу, яку планується внести в звітність, повинна відповідати інформації в установчих документах. У разі, коли на звітну дату, статутний капітал не оплачений будь-яким засновником - сума заборгованості відображається за статтею «Дебіторської заборгованості» (рядок 1230).

Крім нульового балансу організація повинна скласти звіт про фінансові результати (форма №2 - невід'ємна частина форми №1). При відсутності діяльності звіт буде нульовим. Але при наявності обов'язкових податкових платежів, в ній буде відображатися збиток.

Відмінні риси нульової звітності:

Підсумкові суми активу і пасиву балансу дорівнюють величині статутного капіталу;
У рядку «прибуток» стоїть «0»;
Рядок «збитки» ≤ «0»;
Всі змінні складові звітності - нульові;
Постійні складові (титульний лист, розділ 1 і 2) заповнюються відповідно до існуючими даними.

приклад заповнення

Шапка бухгалтерського балансу:

Постійні дані, розташовані в шапці балансу, залишаються незмінними:

Актив балансу (розділ I і II):

У нашому прикладі статутний капітал відкритого акціонерного товариства «Слобода» в розмірі 35 000 тисяч рублів сформований з наступних засобів:

20 000 рублів - складають основні засоби, внесені до фонду статутного капіталу засновниками;
10 000 рублів - було внесено готівкою;
5 000 рублів - це заборгованість засновників по внесенню частини капіталу, відповідно до установчих документів.

Варто відзначити, що при первинному заповненні балансу для новостворюваної фірми, стовпці зі значеннями рядків по попереднім рокам залишаються незаповненими.

Пасив балансу (розділ III, IV і V):

Сума статутного фонду відображається в пасиві балансу ТОВ «Слобода» в загальній сумі - 35000 рублів.

Так як в бухгалтерському обліку існує принцип подвійного запису, тому суми Балансу активу і Балансу пасиву повинні збігатися.

На замітку! Всі записи в звіті ведуться в тисячах. Наприклад, сума внесеного капіталу дорівнює 35000 рублів - то пишемо «35», якщо сума коштів дорівнює 34750 рублів, то при відображенні в звітності її можна округлити до значення «35».

Порядок подання звітності в ФНС

Якщо господарська та фінансова діяльність підприємством не велася в звітному періоді, то підприємством готується звітність внутрішня бухгалтерська, а також податкова і статистична.

У подвійному екземплярі купуються всі необхідні бланки:

Форма 1 і форма 2;
Розрахункові документи в ФСС і ПФР;
Декларації з необхідним податків, в залежності від діяльності.

При переписуванні даних з шапки звітності не забудьте поміняти минулу звітну дату на поточний період. Кожна сторінка звітності повинна бути пронумерована. У нульових пунктах необхідно проставити прочерки - без цього баланс не приймуть. Прикріпіть до документів опис документів, що здаються і кількість аркушів.

Обов'язковою умовою є те, що всі заповнені бланки звітів повинні бути підписані директором, головним бухгалтером (при наявності) і поставлена печатка.

На допомогу бухгалтеру існує безліч програмних комплексів, які допомагають скласти правильно звітність, наприклад, «1С» (платна бухгалтерська система), «Платник податків», «НВІС ++» (безкоштовна).