Нові правила роботи з електронними гаманцями
Нещодавно пройшла ціла хвиля законодавчих актів про електронні платежі. Нововведення не всім зрозумілі, проте важливо розуміти наслідки, до яких можуть привести необдумане і необережне використання електронних гаманців індивідуальними підприємцями і юридичними особами.
А якщо ви фрілансер, який працює в тому числі і з ІП або ТОВ - теж обов'язково прочитайте цю статтю, для вас є новини!
Отже, для того щоб не порушити законодавство та правильно використовувати електронні гроші важливо пам'ятати наступні правила:
1. ІП або ТОВ не має права використовувати електронний гаманець фізичної особи для будь-яких операцій.
Припустимо, ви - ІП або юридична особа. І у вас в той же час є електронний гаманець, зареєстрований на вас особисто, тобто на фізичну особу. Цей електронний гаманець можна використовувати для того, щоб приймати на нього платежі за ваші бізнес-операції або оплачувати витрати, пов'язані з бізнесом.
Тут спрацьовує той же правило, що і для розрахункового рахунку. Адже приватна особа не може проводити розрахунки за своє ІП (ТОВ) зі свого розрахункового рахунку. У випадку з електронним гаманцем - схема та ж.
Зараз завдяки персоналізації електронних гаманців і новим законом про використання електронних грошей, податковим органам не складе труднощів проаналізувати надходження і відрахування електронних грошей.
Під особливий нагляд будуть взяті фізичні особи, які систематично відправляють або отримують платежі від великої кількості приватних осіб. У такому випадку потрібно бути готовим надати пояснювальну інформацію, яка доводить, що ви не ведете незаконну підприємницьку діяльність.
2. Навіть якщо електронний гаманець зареєстрований на ІП (ТОВ) і прив'язаний до його розрахунковому рахунку, існує лише обмежений перелік операцій. які може виконувати індивідуальний підприємець за допомогою електронних грошей.
Користуючись електронним гаманцем ви можете:
- Отримувати оплату фізичних осіб за товари і послуги або повертати їм оплату при поверненні товару.
- Давати під звіт і отримувати залишок підзвітних коштів від співробітників.
- Перераховувати винагороди фізичним особам за цивільно-правовими договорами.
- Переводити електронні засоби на власний банківський рахунок.
- Виплачувати недоїмки і штрафи по податках.
ІП або юридична особа не має право проводити розрахунки з іншими ІП або ж юридичними особами через електронний гаманець.
3. Будь-які кошти, отримані вами від фізичної особи на електронний гаманець, вважаються доходом і повинні бути занесені в Книгу обліку доходів і витрат.
Простіше кажучи, якщо ви ІП і ваш гаманець прив'язаний до розрахункового рахунку, то з будь-яких надходжень на ваші електронні гаманці ви платите точно такий же податок, як і з коштів, що надходять на розрахунковий рахунок.
4. Оплачуючи винагороду фізичній особі за цивільно-правовим договором електронними грошима, IP (ТОВ) не потрібно забувати перераховувати так само всі необхідні податки. а саме: ПДФО, внески в ПФР, а також ФОМС.
Це дуже важливий момент. Якщо ви як ІП працюєте з фрілансерами, то «просто» заплатити за роботу перекладом зі свого електронного гаманця на гаманець фрілансера - незаконно.
Згідно із законом ви повинні укласти з фрілансером відповідний договір. Платежі за роботу за цим договором переводяться тільки на персоніфікований гаманець, а за підсумками звітних періодів подаються відповідні звіти.
Нововведення в цьому випадку в тому, що до цих пір відповідальним за перерахування податків був фрілансер. Тепер ви фактично повинні звітувати за нього, як за власного співробітника.
Договір з фізичною особою вважається дійсним тільки в разі, якщо він був підписаний або «живий» підписом або ж розширеної електронним підписом з обох сторін. Тобто, якщо фізичною особою, з яким ви укладаєте договір, не була отримана його особиста електронний підпис в ИФНС, вам доведеться відправити договір поштою і сподіватися на те, що найнятий вами людина підпише його і перешле поштою вам.
Крім того, цивільно-правовий договір може використовуватися лише для разового надання послуг. Без страху його можна використовувати якщо мова йде про надання послуг, не пов'язаних з основною сферою діяльності ІП (ТОВ). Такими послугами, наприклад, може виявитися розробка сайту або написання на нього тексту, якщо ваше ІП займається продажем дитячого одягу. Важливо пам'ятати, що в разі необґрунтованого використання цивільно-правового договору при податковій перевірці доведеться заплатити штраф в 5000 рублів.
Як бути тим, хто звик працювати з фрілансерами на постійній основі і оплачувати їх роботу через електронні гаманці, але не готовий зв'язуватися з податками і звітністю? Цього ми поки не знаємо, як не знають безліч компаній на українському ринку. Якщо дізнаємося - обов'язково вам розповімо. Поки єдиний законний вихід - працювати тільки з контрагентами-ІП, які самі відповідають за власну звітність.
Електронні гроші, дуже зручна форма оплати, яка значно спрощує роботу індивідуального підприємця. Головне, це правильно ними користуватися і не забувати про недавно вийшли закони, що регулюють поводження з ними.