Новачкам по зовнішньоекономічній діяльності

ЯК ПОЧАТИ зовнішньоекономічної діяльності

Інформацію про "підводних" каменях при заході в світ зовнішньоекономічної діяльності складно знайти в літературі і Інтернеті. Як правило, поки самого мордою об асфальт кілька разів не вдарять, досвіду не придбаєш.

Акредитація на митниці.

1. Для початку вашої фірмі потрібно отримати акредитацію на митниці. Іншими словами, вам потрібно зареєструватися на центральній митниці та отримати індивідуальний номер і облікову картку, яку ви зобов'язані будете завжди пре'являть при оформленні вантажу на митниці.

Отримати акредитацію можна тільки в тому випадку, якщо в ваших статутних документах є запис, що ваша фірма має право вести зовнішньоекономічну діяльність. Якщо такого запису немає, то необхідно буде переробити Статутні документи і перереєструвати фірму. Як бачите, це перша бюрократична дурість, так як я сам вирішую вести чи не вести мені зовнішньоекономічну діяльність.

1.1. Перш за все вам необхідно відкрити валютний рахунок у вашому банку. Тут у вас, я думаю, не виникне ніяких перешкод, оскільки потрібно просто написати заяву в банк. Про те, що ви відкрили валютний рахунок банк самостійно повідомить податкову інспекцію. Після відкриття валютного рахунку (термін відкриття приблизно 2-4 дні) вам потрібно взяти в банку дві довідки про наявність у вас в банку валютного і звичайного рахунків. Це вам обойдентся приблизно $ 10. Ці довідки потрібні для акредитації на митниці.

1.2. Зняти копії з статутних документів і завірити їх у натариуса. У приватного натариуса вам доведеться платити приблизно $ 5 за сторінку, а у державного нотаріуса набагато дешевше, але чергу на місяць.

1.3 Зняти копії всіх ваших реєстраційних документів (статистика, ПДВ, та інші) і запевнити їх свій (Фімен) печаткою. Повний список необхідних документів ви знайдете на дошці інформації перед офісом митниці, де проводять акредитацію. Всього набереться приблизно 15 різних документів.

1.4. Взяти бланк облікової (обліковой) картки і ввести його в комп'ютер (передрукувати), потім заповнити її на комп'ютері. Зібравши таким чином всі необхідні документи, ви робите перший візит для акредитації. У відділі акредитації на центальной митниці вам зроблять зауваження за документами і щодо заповнення облікової картки, які вам необхідно буде виправити. Акредитація проводиться безкоштовно. На це піде приблизно тиждень. Однак тут може виникнути проблема: з вас зажадають договір оренди приміщення або підтвердження, що ваша фірма зареєстрована на квартирі, що належить оному із засновників. Вся ця процедура схожа не просто якийсь "дибілізм", оскільки ваша фірма офіційно зареєстрована, знаходиться в Державному Реєстрі, і у вашій довідці з Статистики (з голографічним печаткою) є запис про те, що ви маєте право займатися зовнішньоекономічною діяльністю. А тут, на митниці, з вас вимагають значно більше документів, ніж при реєстрації підприємства.

2. Після відкриття валютного рахунку і акредитації на митниці ваші взаємини з податковою інспекцією виникнуть тільки тоді, коли у вас з'являться матеріальні цінності за кордоном. В іншому випадку вам не потрібно здавати якісь -або додаткові звіти в податкову інспекцію.

Додаткові пункти включають в себе питання якості, страховки, гарантії, упаковки та ін. Типові договори можна знайти в Інтернеті.

Зазвичай договір друкується на одному аркуші формату А4 на двох мовах: на лівій стороні сторінки- мову Продавця, на правій стороні сторінки - мова Покупця, або (якщо договір на послуги) мова Виконавця і мову Замовника. Сторінку листа А4 краще використовувати в альбомному положенні, тобто розгорнути лист на 90град.

2. Договір вважається укладеним, якщо на ньому є підписи-оригінали обох сторін. Це дещо ускладнює процес, так як спочатку вам треба узгодити чернетку договору по електронній пошті з іноземним партнером, потім відіслати йому два примірники договору, підписаного вами, кур'єрською поштою, і отримати від партеру (так само поштою), підписаний ним один їх поселеннях договорів . Природно, можна обійтися і без пошти, якщо ви самі зустрінетеся з партером і підпишіть договір.

3. При укладенні договору основним «підводним» каменем, через якого вас будуть «доїти» державні служби, це терміни відвантаження товару (якщо мова йде про експорт). Максимальний термін виконання договору (взаєморозрахунків) 3 місяці. Тому в договорі термін відвантаження товару (при експорті) обговорюйте по можливості максимальним, при чому термін вказуйте не від дати укладення договору, а від дати відвантаження (оформлення вантажної декларації)

Декларування і відвантаження товару.

1. Саме на цьому етапі вам почнуть «вставляти палки в колеса». Оформляти митну декларацію доцільно доручити брокерській конторі, з якої вам необхідно буде укласти окремий договір. Вартість послуг брокерської контори залежить від різних параметрів. ваги, країни одержувача, виду транспорту і ін. Орієнтуйтеся приблизно на 100-500 євро, якщо ваш вантаж не перевищує 500кг. Для оформлення митної декларації брокерська контора вимагатиме від вас довідку з податкової інспекції про те, що ви не маєте за кордоном валютних цінностей та власності, Експертний висновок торгово-промислової палати про товарному коді вашого вантажу, документи, що підтверджують походження вашого товару (наприклад, накладні, видані фірмою, де ви придбали ваш товар) і інші, в залежності від виду вашого товару. Всі ці служби, які видають різні довідки, і є корупційні державна мережа, яка всіляко перешкоджатиме вам в термін поставити товар за договором.

Отже, 15 днів відлетіло «в трубу». Але і тут, вас чекають сюрпризи. Довідка видається з терміном дії до закінчення поточного кварталу, точніше на 15 днів довше поточного кварталу. Тому, якщо ви взяли таку довідку в кінці кварталу і не встигли відправити вантаж, то вам буде потрібно нова довідка і, природно, ще 15 днів очікування.

3. Другою перешкодою для вас буде торгово-промислова палата, яка повинна вам видати експертний висновок про ваш товар і привласнити товарний код. Цей товарний код повинен бути вказаний в Рахунку на оплату товару за договором в спеціальній графі. Експерти в цій Київської Палаті - це десяток жінок передпенсійного віку, з яких жодна не знає жодної іноземної мови.

Якщо опис вашого товару, з яким ви прийшли до цих експертам, англійською або яким-якою іншою мовою, то з вас зажадають принести офіційний переклад, тобто через бюро перекладів. Вартість цього експертного Висновки вам обійдеться приблизно в $ 50, при чому ви можете принести яке завгодно опис вашого вантажу, можете говорити що завгодно про ваш вантаж, ніхто перевіряти вас не буде і видадуть такий товарний код на ваш вантаж, який ви разом з експертом погодите. До речі, як буде ясно з подальшого, це Висновок у багатьох випадках і не потрібно. Термін отримання Висновку 15 днів, але якщо вам дуже потрібно, то приходьте не огорнули руками, і вам зроблять такий висновок за 1-2 дня. Отже, ще половина місяця відлетіло в "трубу".

Товарний код ви можете вибрати самі, пошукавши в Класифікаторі свій товар. Тут потрібно бути дуже обережним у виборі товарного коду. Справа в тому, що у кожного брокера в комп'ютері є програма - порядок дій при оформленні митної декларації. Якщо ваш обраний товарний код підпадає під коди. зазначені в Списку Державної Служби експортного контролю (на Україні це-www.dsecu.gov.ua), то ви потрапляєте в ще більш «круті» корупційні мережі. Тому подивіться цей Список і постарайтеся присвоїти своєму товару за Класифікатором товарний код. відсутній в зазначеному Списку. У цьому Списку, наприклад, перерахована майже вся сучасна електроніка. Однак відсутність товарного коду вашого товару в цьому Списку ще нічого не означає для брокера (а. Відповідно, і для митниці), і він, можливо, змусить вас взяти відповідне Лист з цієї Служби. При цьому експертне Висновок, яке ви брали в Торгово-промисловій палаті, автоматично стає не потрібним, оскільки головним документом стає Лист від Державної Служби експортного контролю.

Ця Служба призначена для розгляду можливості експорту товарів подвійного призначення - цивільного і військового. А оскільки навіть звичайний болт можна використовувати як на громадянці, так і у військовій техніці, то практично всі товари підлягають розгляду в цій Службі. Однак є невелика різниця в розгляді товарів. Якщо ваш товарний код знаходиться в Списку товарів подвійного призначення, то вам необхідно отримувати Дозвіл на експорт. Якщо ж у Списку ваш товар не числиться, то вам необхідно від Служби отримати Роз'яснення для митниці (тобто Лист). В обох випадках це не менше 15 днів, а на практиці це 20 -30 днів. Ця Служба, як і інші, які я згадував вище, нічого не порушує, оскільки терміни розгляду або підписання документа встановлено офіційно. Однак, всі вони прекрасно розуміють, що для бізнесу час-гроші. Саме тому всі вони зацікавлені якомога довше затягнути розгляд, поки ви не прибіжить до них і не спробуєте пояснити, що вас вже штрафують за прострочення поставки вантажу. Якщо ж ви вперто не захочете нічого дати на лапу, то після 15 днів розгляду вас. швидше за все, направлять до наступної інстанції, наприклад, в СБУ.

Розглянемо конкретний приклад. Припустимо ваша фірма купила імпортні мікросхеми контролерів, призначених для управління вентиляторами в будівлях. Вам потрібно їх відправити за кордон своїм партнерам для монтажу в будівлях. Товарний код цих мікросхем не числиться в Списку товарів подвійного призначення, але брокер від вас обов'язково зажадає лист зі Служби експортного контролю. Зібравши всі документи з проханням дати Роз'яснення для митниці, а саме: опис контролера українською мовою, довідку про секретність, і ін. Ви ці документи прошиває, запевняєте свій печаткою і здаєте в цю Службу (прийом два рази на тиждень). Через 15 днів відповідь-Лист вам висилають поштою. Далі все залежить від пошти, лист може йти ще два тижні з однієї вулиці Києва на іншу вулицю (у вашу поштову скриньку). У Листі буде написано, що оскільки в описі вашого контролера є слова «знімання інформації з шин», «ввести пароль» і подібні, то вам необхідно отримати Роз'яснення в Службі Безпеки України, оскільки мова може йти про несанкціонований зніманні інформації. Ось вам типовий маразм у всій цій структурі зовнішньоекономічної діяльності. Мікросхема, вироблена в Німеччині, куплена у вільному продажу в Україні, може завдати шкоди безпеці України, якщо ви продасте цю мікросхему назад в Німеччину. Крім того вас направлять на отримання дозволу ще й в Інститут зв'язку. Все про що тут я пишу, я особисто випробував на своїй шкурі.

Отже, через два місяці ходіння по муках ви знову не можете відправити вантаж, оскільки вам доведеться отримати Листи-роз'яснення з СБУ і з профільних Інститутів. Крім того, при експорті є такий критерій як відношення ціна товару до його ваги. Якщо ваш товар дорогий, а вага маленький, і це ставлення перевищило певний рівень (орієнтовно це $ 600 / кг), то вам доведеться проходити узгодження в Службах, що стежать за контрабандними товарами. Зазвичай узгодження в цих Службах бере на себе брокер.

Добридень!
Спасибі, за дуже цікаву статтю.