Нова форма РСВ-1 за - перше півріччя 2018 особливості подання та - розрахунку - бухгалтерія

Ввідна інформація

Всі страхувальники (організації та індивідуальні підприємці), що виробляють виплати та інші винагороди фізичним особам, зобов'язані подавати до ПФР розрахунок за формою РСВ-1 за підсумками кожного звітного періоду. Якщо в якомусь періоді страхувальник не виплачував винагороду фізособам і не перераховував страхові внески, потрібно здати «нульовий» розрахунок (див. «Мінпраці: організації зобов'язані подавати нульові розрахунки по страхових внесках навіть при відсутності виплат фізособам»).

Навіщо треба було міняти звітність

Чому сталася плутанина з формами

Отже, давайте розглянемо найбільш значущі зміни, які внесені в форму РСВ-1, а також спробуємо розібратися з можливими наслідками подання розрахунків за різними формами.

Склад форми РСВ-1

Нова форма РСВ-1, як і колишня, складається з титульного листа та шести розділів. Всі страхувальники повинні заповнити та подати в ПФР титульний лист, розділ 1 і підрозділ 2.1. розділу 2. Решта розділів форми заповнюються тільки при наявності відповідних показників (п. 3 Порядку заповнення).

Титульна сторінка

Відбиток печатки на паперовій звітності

Поля для відображення даних про уточнені розрахунки

Змінилися назви деяких полів на титульному аркуші розрахунку. Так, поле «Номер коригування» перейменовано в «Номер уточнення», а поле «Тип коригування» тепер називається «Причина уточнення».

В поле «Номер уточнення» первинного розрахунку за півріччя потрібно вписати «000». Якщо надалі буде потрібно уточнити розрахунок, то в цьому полі потрібно буде вказати, який за рахунком уточнений розрахунок подається (наприклад: 001, 002, 003 і т д.).

Що стосується поля «Причина уточнення», то в первинному розрахунку за півріччя воно не заповнюється (залишається порожнім).

Якщо пізніше буде потрібно представити в фонд уточненими розрахунок, то в поле «Причина уточнення» потрібно буде проставити один з наступних кодів (п. 5.1 Порядку заповнення):

• код «1» - якщо уточнюються показники, що стосуються сплати пенсійних внесків (в тому числі за додатковими тарифами);
• код «2» - якщо змінюються суми нарахованих пенсійних внесків (в тому числі за додатковими тарифами);
• код «3» - якщо уточнення стосуються медичних внесків або інших показників, що не зачіпають відомості індивідуального обліку по застрахованим особам.

Кількість застрахованих осіб, на яких представлені відомості

ПФР посилив вимоги до заповнення поля «Кількість застрахованих осіб, на яких представлені відомості про суму виплат та інших винагород і / або страховий стаж». Перш страхувальник одержував попередження, якщо вказане на титульному аркуші кількість застрахованих осіб не було одно підсумку за графою 4 підрозділу 2.5.1. Починаючи зі звітності за півріччя, в такій ситуації буде видаватися помилка. Страхувальник отримає негативний протокол і розрахунок не приймуть. Такими є вимоги оновлених правил перевірки звітності, якими керуються територіальні органи ПФР.

Розділ 1. Розрахунок по нарахованих і сплачених страхових внесках

Розділ 1 форми РСВ-1 призначений для відображення зведеної інформації. Так, в цей розділ включаються узагальнені відомості з розділів 2 і 4 про нараховані пенсійних і медичних внески, сплачені суми, заборгованість і переплати на початок року і на кінець звітного періоду.

Скоригований порядок відображення переплати

За рядку 120 потрібно вказувати не тільки недоїмку, а й переплату

Раніше рядок 120 розділу 1 називалася «Донараховано страхових внесків з початку розрахункового періоду». Нове найменування цього рядка звучить так: «Сума перерахунку страхових внесків за попередні звітні (розрахункові) періоди з початку розрахункового періоду». Суть цієї зміни полягає в тому, що по рядку 120 тепер потрібно показувати не тільки недоїмку, а й переплату за минулі періоди (в тому числі суми, виявлені страхувальником). Наприклад, якщо платник виявив переплату, то в рядку 120 розрахунку за півріччя суму перевищення слід відобразити зі знаком «мінус».

Розділ 2. Розрахунок страхових внесків за тарифом і додатковим тарифом

У розділі 2 потрібно показувати суми виплат і винагород на користь працівників, а також суми нарахованих страхових внесків. В даному розділі є підрозділ 2.1. «Розрахунок страхових внесків за тарифом», який, як ми вже сказали, заповнюють всі страхувальники.

Уточнено, скільки таблиць підрозділу 2.1. потрібно заповнити

Якщо протягом звітного періоду застосовувалося більше одного тарифу для нарахування внесків, то в форму РСВ-1 включається стільки сторінок розділу 2, скільки тарифів було використано в цей період (п. 3 Порядку заповнення). Це означає, що якщо в звітний період внески нараховувалися за різними тарифами, то підрозділ 2.1. потрібно заповнити по кожному тарифу окремо.

Однак, якщо за підсумками звітного періоду страхувальник придбав право (або втратив право) на застосування зниженого тарифу, то в формі РСВ-1 за поточний звітний період заповнюється одна таблиця підрозділу 2.1. з новим кодом тарифу. Це передбачено пунктами 9.8, 9.9 та 9.17 Порядку заповнення нової форми.

Виключена рядок для відображення виплат понад бази для нарахування медичних внесків

З'явився рядок для вказівки числа працівників, з виплат яким нараховані медичні внески

У новому рядку 215 підрозділу 2.1. потрібно показувати число фізичних осіб, з виплат і винагород яким нараховані внески в ФОМС.

Розділ 3. Розрахунок відповідності умов на право застосування зниженого тарифу для сплати страхових внесків

Розділ 4. Суми перерахунку страхових внесків з початку розрахункового періоду

Перш даний розділ називався «Суми донарахованих страхових внесків з початку розрахункового періоду». У новій формі РСВ-1 змінилося не тільки найменування цього розділу, але і з'явилося ще одна підстава для його заповнення.

З'явилося нове підставу для перерахунку внесків

Раніше в розділі 4 слід відображати суму внесків, яка була донарахована страхувальнику підрозділом ПФР. Також цей розділ потрібно заповнювати, якщо страхувальник сам виявив помилку в розрахунку внесків і, отже, повинен був доплатити внески.

При заповненні графи 2 розділу 4 потрібно буде застосовувати такі коди:

• код «1» - якщо ПФР донарахував або виявив зайво нараховані платником внески за результатами камеральної перевірки;
• код «2» - якщо ПФР донарахував або виявив зайво нараховані платником внески за результатами виїзної перевірки;
• код «3» - якщо платник самостійно виявив факт невідображення або неповноти відображення відомостей, а також помилки, що призводять до заниження суми страхових внесків;
• новий код «4» - у разі коригування страхувальником бази для нарахування страхових внесків попередніх звітних (розрахункових) періодів, якщо таке коригування не зізнається помилкою.

Зверніть увагу: розділ 4 не заповнюється, якщо страхувальник представив уточнений розрахунок (п. 24 Порядку заповнення).

Розділ 6. Відомості про суму виплат та інших винагород і страховий стаж застрахованої особи

Підрозділ 6.1. «Відомості про застраховану особу»

Підрозділ 6.8. «Період роботи за останні три місяці звітного періоду»

У графі 7 підрозділу 6.8. за допомогою спеціальних кодів відображаються додаткові відомості про період роботи.

У новій формі розрахунку відомості на співробітників, які не отримували доходи у звітному періоді, треба показати з кодом «НЕОПЛ». Код «адміністра» більше не використовується.

Також змінився код для відображення відомостей щодо працівників, які були у відпустці по догляду за дитиною до трьох років. Якщо у відпустці знаходився один з батьків дитини, треба проставити код «ДЛДЕТІ». А якщо за дитиною доглядали бабуся, дідусь або інші родичі потрібно вказати новий код «ДЕТІПРЛ».

Порядок подання уточненого розрахунку

Також відзначимо, що всі коригування представляються за формами, які діяли в той період, за який виявлено помилки (спотворення). При цьому всі уточнення індивідуальних відомостей по застрахованих особах з типом «коригувальні» або «скасовують» потрібно здати разом з розрахунком за звітний період, термін подання якої настав. Дані відомості слід складати за формами, які діяли в періоді здійснення помилки (п. 27 і п. 35 Порядку заповнення).

Чи буде перездавати РСВ-1 за півріччя?

Формально таку звітність можна визнати належної, так як вона представлена ​​по недіючої на момент здачі формі. Однак, швидше за все, ніяких вимог про перездачі звітності висунуто не буде. Зауважимо також, що поки постанова №194п знаходилося на реєстрації в Мін'юсті, в Порядок заповнення нової форми були внесені незначні технічні поправки. При цьому сама форма розрахунку не змінилася.

Експерт сервісу «Контур.Отчет ПФ» Олена Кулакова (на форумі «Бухгалтерія Онлайн» пише під ніком KEGa) вважає, що територіальні органи ПФР не повинні вимагати повторного подання вже зданої звітності. Адже якщо чиновники прийняли звітність і видали страхувальнику відповідну розписку, то тим самим вони фактично визнали, що в поданої звітності їх все влаштовує.

За яким форматом здавати електронну звітність?

Цитата (Віктор Едуардович): Навіщо писати мотлох? Хто то вирішив схалявнічать? Писати що то треба а в голові порожньо, ось і вирішив передрукувати мотлох! Ганьба!

Тескт видалений модератором.