Нова форма cзв-стаж як заповнити юридичні поради від компанії Роско, що надає

У яких випадках і в які терміни заповнюються відомості про страховий стаж застрахованих осіб за формою СЗВ-СТАЖ?

Хто повинен надавати нову форму?

Перш за все, форму СЗВ-СТАЖ заповнюють і надають до територіальних відділень ПФР страхувальники (організації, IP, адвокати, нотаріуси, приватні детективи *) на всіх фізичних осіб:

Відомості за формою СЗВ-СТАЖ формуються разом з відомостями СЗВ-ИСХ і СЗВ-КОР в пакети документів. Один пакет містить один файл і представляється одночасно з формою ОДВ-1 (п.1.7 Порядку).

В яких випадках заповнюється форма СЗВ-СТАЖ

Однак у страхувальника може виникнути необхідність здачі нової форми протягом року.

В силу пп.11 п.2 ст.11 Закону №27-ФЗ відомості про застраховану особу, яка подала заяву про призначення страхової пенсії (страхової та накопичувальної пенсій), страхувальник повинен подати до відділення ПФР протягом трьох календарних днів з дня звернення застрахованої особи до страхувальника.

Якщо працівник, що оформляє пенсію, звернутися до роботодавця із заявою, то форма СЗВ-СТАЖ повинна бути відправлена ​​в ПФР до закінчення року, протягом трьох календарних днів з моменту отримання заяви від працівника.

Зразок заповнення форми СЗВ-СТАЖ

Детальна інструкція щодо заповнення СЗВ-СТАЖ приведена в розділі II «Порядок заповнення форми« Відомості про страховий стаж застрахованих осіб (СЗВ-СТАЖ) »Порядку.

Як вже було зазначено, дострокова форма СЗВ-СТАЖ заповнюється, якщо працівник оформляє пенсію.

Форми з типом відомостей «Призначення пенсії» представляються на застрахованих осіб, яким для встановлення пенсії необхідно врахувати період роботи календарного року, термін подання звітності за який не настав (п.2.1.5 Порядку).

ПРИКЛАД №1.

* Примітка.
Оскільки форма заяви про призначення пенсії не регламентована пенсійним законодавствам, то для встановлення однаковості, роботодавець може розробити шаблон для працівників.

Зразок шаблону заяви наведено нижче:

Директору АТ «Лютик» Сидорову П.П.
від бухгалтера Торез І.І.

Заява про подання індивідуальних відомостей до ПФР в зв'язку з призначенням трудової пенсії по старості

У розділі 1 «Відомості про страхувальника» наводяться дані про реєстраційний номер, ІПН і КПП страхувальника. У позиції «Найменування (короткий)» вказується коротке найменування організації відповідно до установчих документів (допускається найменування в латинській транскрипції) або найменування відділення іноземної організації, що здійснює діяльність на території РФ, відокремленого підрозділу.

У розділі 2 «Звітний період» вказується рік, за який подаються форма СЗВ-СТАЖ в форматі РРРР.

У розділі 3 «Відомості про період роботи застрахованих осіб» вказуються особисті дані працівника (ПІБ), страхові номера індивідуальних особових рахунків (СНІЛС).

При цьому дані, зазначені в графах 2-5, повинні відповідати даним, зазначеним у страховому свідоцтві обов'язкового (державного) пенсійного страхування (видається ПФР).

Дати, зазначені в графі «Період роботи» таблиці, повинні перебувати в межах звітного періоду, зазначеного в розділі 2 форми, і заповнюються: «с (дд.мм.рррр.)» По «по (дд.мм.рррр.)» .

При необхідності відображення декількох періодів роботи по конкретному застрахованій особі, кожен з періодів вказується окремим рядком.

Графи «Прізвище», «Ім'я», «По батькові», «СНІЛС» заповнюються один раз.

Таким чином, в розділі 3 вказуються ті ж відомості, що і раніше в підрозділі 6.8 форми РСВ-1.

Для форм з типом «Призначення пенсії» графа «Період роботи» заповнюється за дату передбачуваного виходу на пенсію (п.2.3.4 Порядку).

Графи 9, 12 і 13 розділу 3 не заповнюються, якщо особливі умови праці працівника не підтверджені документально, або коли зайнятість працівника в цих умовах не відповідає вимогам діючих нормативних документів, або сплата страхових внесків за додатковим тарифом або пенсійних внесків відповідно до пенсійними договорами дострокового недержавного пенсійного забезпечення скасовано.

У графі 11 «Додаткові відомості» вказуються коди «Обчислення страхового стажу: додаткові відомості» Класифікатора. наприклад,

Штраф за несвоєчасне надання (недостовірні відомості) форми СЗВ-СТАЖ

За несвоєчасне подання відомостей про страховий стаж працівників СЗВ-СТАЖ штраф складе 500 рублів за кожного працівника, відомості про який повинні бути відображені в звітності, представленої із запізненням (абз.3 ст.17 Закону №27-ФЗ).

Таким же штрафом караються компанії в разі подання неповних та (або) недостовірних відомостей щодо кожного працівника.

В силу ст.15 Закону №27-ФЗ страхувальник має право доповнювати та уточнювати передані їм відомості про застрахованих осіб. І якщо страхувальнику прийшов негативний протокол з ПФР (звіт СЗВ-СТАЖ не прийнятий), то у нього є п'ять робочих днів, щоб без штрафу уточнити раніше поданих відомостей (ст.17 Закону №27-ФЗ).

Штраф за порушення порядку здачі звіту

Також, як і інші форми пенсійної звітності, відомості за формою СЗВ-СТАЖ можуть бути представлені в електронному вигляді або на паперовому носії.

У тому випадку, якщо чисельність працівників становить 25 і більше осіб, страхувальник зобов'язаний подати форму СЗВ-СТАЖ в електронному вигляді (абз.3 п.2 ст.8 Закону №27-ФЗ).

Страхувальникам не варто забувати і про адміністративні штрафи за прострочення пенсійної звітності.

Чи можна знизити розмір штрафу?

Чи можна знизити штраф за запізнення зі здачею пенсійної звітності?

На думку фахівців ПФР, в пенсійному законодавстві не вказані обставини, що виключають провину особи у зв'язку з неподанням страхувальником у встановлений термін звітності, не визначений порядок зниження сум штрафів за дане правопорушення. Тому сума штрафу не підлягає перегляду і зниження.

Але, як свідчить судова практика (щодо «пенсійної» форми СЗВ-М), розмір штрафу можна істотно знизити. Не можна однозначно сказати наскільки буде знижено розмір штрафу за пізню здачу звітності. Суди по-різному оцінюють наявність пом'якшуючих обставин.

З причини новизни форми, арбітражної практики з приводу зниження штрафів за запізнення зі звітністю за формою СЗВ-СТАЖ, немає. Але, з огляду на наведену практику щодо спізнилася форми СЗВ-М, нескладно передбачити результат баталії за пізніше надання відомостей про стаж.