Ноу Інти, лекція, перегляд і редагування презентації

Режим Звичайний (Normal) дозволяє працювати з презентацією трьома різними способами: зі структурою або слайдами слайдів на панелі Структура / Слайди (Outline / Slides). зі слайдом на панелі Слайд (Slide) і з нотатками на панелі Нотатки (Notes).

У режимі Сортувальник слайдів (Slide Sorter) слайди відображаються у вигляді мініатюр, які можна легко перегрупувати, змінивши тим самим порядок слайдів у презентації. Якщо заголовки слайдів погано помітні, можна прибрати зображення, щоб прочитати заголовок.

Режим Сторінки заміток (Notes Pages) призначений для введення заміток доповідача. Хоча текст замітки можна ввести і на панелі Нотатки (Notes). режим Сторінки заміток (Notes Pages) володіє великими можливостями і дозволяє вставляти в замітку графічні зображення.

У цій вправі ви перейдіть в різні режими PowerPoint, включаючи показ слайдів.

1. На панелі інструментів Стандартна клацніть на кнопці Відкрити (Open). З'явиться діалогове вікно Відкриття документа (Open).
2. Перейдіть до папки Office XP SBS. клацніть двічі на папці PowerPoint. клацніть двічі на папці Chap13. а потім клацніть двічі на файлі ViewPres. Відкриється презентація ViewPres. відображає слайд 1 в звичайному режимі.
3. На панелі Структура / Слайди (Outline / Slides) клацніть на вкладці Слайди (Slides).

Клацніть на кнопці Режим сортувальника слайдів (Slide Sorter View). На екрані відобразяться всі слайди презентації в зменшеному розмірі. Слайд 1 укладений в темну рамку, яка вказує, що цей слайд виділено.

Натиснувши і утримуючи клавішу (Alt). клацніть на одному зі слайдів. Форматування слайда зникне, а заголовок відобразиться чіткіше. Коли ви відпустите кнопку миші, зображення на слайді відновиться.

Порада. Щоб завершити показ слайдів, не чекаючи кінця презентації, натисніть на клавішу (Esc).

Клацайте на кожному зі слайдів у міру їх відображення. Після клацання на останньому слайді. PowerPoint відобразить чорний екран.

Вирішення проблем. Чорний екран з'явиться за замовчуванням за умови, що в діалоговому вікні Параметри (Options) виділено прапорець Завершувати чорним слайдом (End with blank screen). Щоб перевірити установку цього параметра, в меню Сервіс (Tools) виберіть на команді Параметри (Options). а потім клацніть на вкладці Вид (View).