Нотаріальне посвідчення протоколу і чи потрібно це робити

Трохи про кримінальну відповідальність:

Статтею 185.5 КК України передбачена кримінальна відповідальність за підробку протоколу загальних зборів. Максимальне покарання за цією статтею 2 роки позбавлення волі. Тепер кримінальна відповідальність буде виникати не тільки за статтею 195.5 КК РФ, а й за статтею 327 КК РФ, а саме за підробку документів, штампом, печаток і бланків. Максимальне покарання за цією статтею 4 роки позбавлення волі. Доцільність нотаріального посвідчення протоколу загальних зборів обумовлюється тим, що людина, перш ніж його підробляти тепер буде замислюватися про досить великому терміні позбавлення волі за свої діяння за сукупністю двох статей КК РФ. Достовірність протоколу, який завірений нотаріусом набагато вище, ніж звичайного протоколу. Більш того, досить просто перевірити, підроблений протокол, відправивши відповідний запит нотаріуса.

Якщо в компанії йдуть корпоративні спори, то нотаріальний протокол дозволить не погіршувати ситуацію. Ну і природно, учасники в будь-якому випадку мають вибір. Вони можуть прийняти власну процедуру підтвердження протоколу, навіть не вносячи при цьому зміни в Статут. Нотаріальний протокол - ідеальний варіант для проблемних компаній. Однак, для стандартних ТОВ, в яких все чудово, засновники в хороших відносинах, ділити нічого, нотаріальне посвідчення протоколу є дійсно зайвої мірою. Відповідно треба спробувати знайти шляхи відходу від даної процедури.

Варіанти протоколів без нотаріального посвідчення

Цивільний кодекс все-таки передбачає варіанти, при яких можна не завіряти нотаріально протокол:

• Підписання протоколу всіма або частиною учасників;
• Використання технічних засобів, які дозволяють достовірно встановити факт спільного прийняття рішення;
• Інші способи, які не суперечать Цивільному кодексі України.

Більш того, ГК передбачає варіанти фіксування способів посвідчення протоколу. До таких варіантів відноситься:

• Порядок посвідчення прийнятий рішенням загальних зборів одноголосно;
• Порядок посвідчення передбачений статутом.

Внесення змін до статуту у зв'язку зі зміною способу підтвердження рішення і складу учасників не вимагає одноголосного прийняття рішення. Достатньо простої більшості голосів. Однак, перший час краще одноголосно приймати рішення, так як деякі співробітники ФНС по-своєму трактують ті чи інші законодавчі норми. Рішення загальних зборів, яке не потребує внесення змін до статуту, має бути прийнято одноголосно всіма учасниками товариства, а не тільки учасниками зборів.

Постає закономірне питання - що робити, якщо з якихось причин учасники не мають бажання вносити до статуту зміни, а при цьому немає можливості зібрати всіх їх на зборах. Тут теж є вихід. Необхідно прийняти таке рішення окремим протоколом, який буде прийнятий одноголосно всіма учасниками, але при цьому вибрати інший спосіб посвідчення. Підписання усіма учасниками протоколу Рішенням або Статутом можна зафіксувати обов'язок підписувати протокол усіма учасниками суспільства або загальних зборів. Зробити це можна під протоколом або на окремому аркуші, який підшивається до протоколу для того, щоб уникнути втрати. Підписання частиною учасників протоколу Статутом або Рішенням можуть бути передбачені особи, які повинні підтверджувати протокол. Це можуть бути секретар і голова ОС, учасник товариства, який має велику частку в статутному капіталі в порівнянні з іншими учасниками, учасник товариства, якому більше довіряють інші учасники, учасники товариства в сумі, що володіють більше 50% частки в статутному капіталі.

Використання технічних засобів

З усього вищесказаного можна зробити висновок, що існує 4 основних способи посвідчення протоколу, якщо Ви не хочете звертатися до нотаріуса:

Зафіксувати обраний спосіб можна в статуті, в кожному окремому протоколі, прийняттям рішення на загальних зборах з подачею подальшої посилання на дане рішення. Який спосіб краще вирішувати тільки Вам. Однак, пам'ятайте, що якщо у Вас в компанії практикуються палкі суперечки або є конфлікти, то все ж краще буде протокол завірити нотаріально.