Невразливі 7 секретів людей, які вміють не відволікатися - ідеономіка - розумні про головне

Протягом перших 11 хвилин, коли я писала цю статтю, я тричі перевірила електронну пошту, причому один з листів змусило мене почати одне нову справу. Потім я побачила повідомлення про те, що я за щось не заплатила, і зайшла в PayPal, щоб це зробити. Потім згадала, що мені потрібно перевести гроші з бізнес-рахунки на особистий рахунок, зробила це, а потім, нарешті, закрила пошту і сайти банків - і зайнялася текстом.

У мене проявилися як раз ті самі проблеми, які Кел Ньюпорт, професор Джорджтаунського університету, пропонує вирішити в своїй книги Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted World. У ній багато даних психологічних досліджень і практичних порад, і книга переконливо доводить, що висока ступінь концентрації стає все більш рідкісною і цінною річчю, і що здатність домагатися такої концентрації - ключ не тільки до кар'єрних успіхів, але і до більш вдалою життя.

Ньюпорт, який - ефективно використовуючи час - їхав додому під час нашого інтерв'ю, визначає deep work, «глибоку роботу», як «повне зосередження на складній когнітивної задачі». Це стан, в якому ви можете швидко освоїти складні речі, працювати набагато швидше і набагато якісніше, ніж коли ви відволікаєтеся. І очевидно, якщо вам вдається робити більш складну роботу швидше, ви випереджаєте всіх інших.

Ньюпорт ніколи не реєструвався на Facebook і користується електронною поштою по мінімуму, каже: «Комунікація втручається в наш робочий процес; це як якби на заводі робочих змусили носити незграбні рукавиці, які ускладнюють користування інструментами, породжують масу помилок і уповільнюють роботу ». Візьміть хоча б це очікування, що ми завжди повинні контролювати пошту і месенджери: «Наш спосіб комунікації в епоху знань - це як надіти незграбні рукавиці на мозок. Це підриває ваші когнітивні здібності, позбавляє вас продуктивності і руйнує вироблену вами цінність ».

Ось як навчитися керувати своєю увагою, виконувати «глибоку роботу» і знаходити час для неї.

1. Плюньте на електронну пошту

У більш широкому сенсі вам, ймовірно, буде корисно навчитися погано справлятися зі всякого роду рутиною. Нобелівський лауреат Річард Фейнман уникав адміністративних завдань, пояснюючи людям, які намагалися умовити його прибуття в приймальні комісії: «Я людина безвідповідальна».

Ньюпорт радить опиратися бажанню виглядати продуктивним, демонстративно роблячи щось - наприклад, відповідаючи на листи в будь-який час доби, відвідуючи масу різних зустрічей і нарад, постійно відповідаючи на повідомлення в месенджерах. Вам може здаватися, що ви продуктивні - але це не так.

«У нас є якесь правило, що будь-який лист заслуговує відповіді. Я рекомендую ігнорувати це правило. Якщо вам це може зійти з рук - не відповідайте », - каже Ньюпорт.

2. Прийміть нудьгу як належне

«Як тільки ви запрограмуєте свій мозок на те, щоб відволікатися, ви весь час прагнете до цього», - пише Ньюпорт. Він каже, що потрібно перепрограмувати мозок таким чином, щоб йому було простіше зберігати зосередженість. Зараз ми нерідко і з зусиллями викроює час для роботи з безлічі годин, які йдуть у нас на соцмережі та пошту. Зробіть навпаки: заплануйте заздалегідь час, яке ви будете проводити в інтернеті, а в інші години уникайте його. «Це допомагає мозку примиритися з відчуттям нудьги, з відсутністю нових стимулів, - каже Ньюпорт. - Це необхідно, щоб підтримувати більш глибокий робочий процес ».

Якщо це здається важким, почніть робити так: покладіть поруч з комп'ютером блокнот, в якому ви будете записувати час, коли вам в наступний раз можна буде зайти в інтернет, і всіма силами чиніть опір цьому, поки час це не настане. Якщо інтернет потрібен вам для роботи, поставте додаток, яке блокує конкретні сайти, наприклад, Anti-Social. Щоб поліпшити концентрацію, плануйте використання інтернету і вдома, щоб неробочі години не підривали вашу тренування стійкості.

Ньюпорт каже, що більшість людей скаржаться йому: це важко. «Люди недооцінюють, наскільки вони підсіли на ці нові стимули і шукають їх при найменшому натяку на нудьгу».

3. Не робіть щось лише тому, що в цьому є якась вигода

Як побороти цю спокусу - скористатися чимось, що теоретично може бути вигідно? Ньюпорт радить сформулювати кілька ключових цілей вашому професійному житті, а потім вибрати два-три найважливіших заняття / процесу, які допоможуть вам досягти цих цілей, а потім виділити: інструменти, які нададуть в цьому істотну допомогу; інструменти, які явно негативно позначаться на цій роботі; інструменти, які особливого впливу не нададуть. Користуйтеся тільки інструментами першого типу - коли ви бачите очевидну користь, переважують мінуси.

4. Закон 20/80

Цей закон говорить: «У багатьох ситуаціях 80% того чи іншого ефекту пояснюється всього 20% причин». Ньюпорт каже, що коли справа стосується ваших головних цілей, ви з високою ймовірністю можете визначити 20% своїх зусиль, які на 80% наближають вас до ваших цілей. «Те, що ви робите найкраще, приносить набагато більше користі і цінності, ніж те, що ви робите не так добре», - говорить він.

5. Ідіть з соцмереж

Це страшне пропозицію, але Ньюпорт каже, що на ділі це рішення дається набагато простіше, ніж здається. «Проходить місяць, і вони кажуть:« Чому ж я не зробив цього раніше? Чому я витрачав стільки часу? »Відмова була зовсім не складним».

6. Ваш робочий час - дефіцитний ресурс

Ньюпорт також розповідає, як відомий професор Уортонской школи бізнесу Адам Грант викладає тільки восени, а весну і літо повністю відводить на свої дослідження. У ці місяці він неодноразово влаштовує «глибоке занурення» на три-чотири дні, протягом яких він взагалі не відповідає на пошту і включає автовідповідач, щоб сконцентруватися на одній-єдиній завданню. Він ходить в офіс - але всіх попереджає, що не буде кілька днів відповідати на листи, оскільки хоче працювати кілька днів, не відволікаючись.

7. Підключіть інших

Якщо у вашій компанії ще не розуміють небезпеку того, що Ньюпорт називає «поверхневої роботою» - рутиною, яка не вимагає особливих інтелектуальних зусиль, стосується технічних питань, яку можна виконувати, паралельно відволікаючись ще на що-небудь, - то поговоріть зі своїм начальством і спробуйте придумати, як вам включити в роботу більше зосередженості і цього глибокого занурення.

Почніть з визначення термінів - що таке «глибока» і «поверхнева» робота, - а потім запитаєте: «На яке співвідношення глибокої і поверхневої роботи, за кількістю годин, мені слід орієнтуватися?» Можливо, питати таке некомфортно. Але дослідження Гарвардської школи бізнесу і Boston Consulting Group показало: хоча тема поверхневої роботи зазвичай відкрито не обговорюється, як тільки співробітники починають піднімати цю тему, вони домагаються можливості не завжди бути на зв'язку, не відразу відповідати на пошту і т.д.

«Тому якщо ви хвилюєтеся, що у вашій організації не стануть підтримувати глибоку роботу, - каже Ньюпорт, - я раджу вам просто почати говорити про це з колегами, з шефом, з іншими начальниками. Обговоріть, що таке глибока робота, яку роль вона повинна грати, що допоможе нею займатися. Я думаю, ви здивуєтеся, наскільки ця тема важлива і для інших людей і як багато позитивних відгуків ви отримаєте ».