Навколишнє середовище проекту 1

Реалізація проекту відбувається в деякій навколишньому середовищу, яка надає на нього певним чином впливати.

Під навколишнім середовищем проекту розуміється сукупність зовнішніх і внутрішніх (по відношенню до проекту) чинників, які впливають на досягнення його результатів.

Оточення проекту буває зовнішнє і внутрішнє.

Крім цього в зовнішньому оточенні можна виділити як би два шари:

1) близьке оточення - це середовище підприємства, в рамках якої існує проект;

2) далеке оточення - оточення самого підприємства.

До найбільш істотних факторів внутрішнього оточення проекту відносяться:

1. учасники проекту; формують свої вимоги відповідно до цілей проекту, а також реалізують різні інтереси в процесі його здійснення;

2. команда проекту; є тим «мозковим центром» і виконавчим органом проекту, від якого багато в чому залежить його успішне виконання;

3. стиль керівництва проектом (відноситься в першу чергу до проект-менеджеру); визначає психологічний клімат і атмосферу в команді проекту і впливає на її творчу активність і працездатність;

4. методи і засоби комунікації; визначають повноту, достовірність і оперативність обміну інформацією між учасниками проекту; це по суті - це як би «нервова система» проекту, від ступеня досконалості якої багато в чому залежить його успіх;

5. економічні умови проекту; пов'язані з кошторисом і бюджетом проекту, цінами, податками, тарифами, які діють всередині проекту і визначають його основні вартісні характеристики;

Зовнішні фактори, що впливають на реалізацію проекту, пов'язані в першу чергу з «ближнім» оточенням проекту, тобто із середовищем підприємства.

Близьке оточення проекту самим безпосереднім чином буде впливати на реалізацію проекту. Розглянемо характер цього впливу.

Керівник підприємства - визначає цілі та основні вимоги до проекту, по суті будучи замовником проекту.

Сфера фінансів - визначає бюджетні рамки проекту (з урахуванням калькуляції для серійного виробництва продукту), а також способи та джерела його фінансування.

Сфера збуту - формує вимоги і умови до проекту, пов'язані з ринком збуту, які визначаються рішеннями покупців, а також наявністю і діями потенційних конкурентів.

Сфера виробництва - (пов'язана з ринком засобів виробництва) висуває свої специфічні вимоги, наприклад: рекомендації по використанню певних технологій і обладнання з числа наявних на ринку і відмова від інших, застарілих технологій.

Сфера матеріально-технічного забезпечення (пов'язана з ринком сировини і напівфабрикатів) формує свої вимоги до проекту, які випливають з можливості забезпечення сировиною і матеріалами за прийнятними цінами (також пов'язана зі сферою фінансів).

І, нарешті, сфера очищення та утилізації промислових відходів (пов'язана зі службою з охорони навколишнього середовища і) спрямована на раціональне використання відходів виробництва на підприємстві.

Значний вплив на реалізацію проекту також надають зовнішні чинники, пов'язані з «далеким» оточенням проекту. Вони діють на проект як через підприємство, так і безпосередньо, напряму. При цьому, чим більше масштаби проекту, тим істотніше вплив цього зовнішнього оточення. Розглянемо ці чинники на прикладі великих міжнародних проектів:

1. Політика (або політичні фактори):

- підтримка проекту урядом;

- торговий баланс з країнами-учасниками проекту;

- інші чинники, наприклад, участь у військових союзах;

2. Економіка (або економічні чинники):

- ціни, тарифи і податки;

- рівень інфляції та стабільність валюти;

- рівень розвитку банківської системи;

- рівень розвитку ринкової інфраструктури;

- інші фактори (джерела інвестицій, страхові гарантії).

3. Суспільство (суспільні фактори) включають:

- умови і рівень життя;

- свобода переміщень ( «в'їзд-виїзд»);

- трудове законодавство, (відношення до страйків);

- охорону здоров'я і медицина, умови відпочинку;

- інші фактори (засоби масової інформації, ставлення до проекту місцевого населення).

4. Закон і право (тобто законодавчі та правові чинники); сюди входять:

- нормативні акти щодо наявності різноманітних гарантій і пільг.

5. Наука і техніка (тобто науково-технічні фактори), в тому числі:

- рівень розвитку фундаментальних і прикладних наук;

- рівень інформаційних технологій і комп'ютеризації;

- рівень промислових технологій;

- зв'язок, комунікації і т.д.

6. Природні та екологічні чинники, в тому числі:

- природні кліматичні умови (температура, опади, вітри, сейсмічність, ландшафт і ін.);

- санітарні вимоги до навколишнього середовища;

- стандарти з якості: повітряного басейну, водних джерел і грунтовому покриву.