Навіщо потрібні поштові програми і чим вони зручніше веб-пошти
Ось неповний список переваг, які дає використання поштових програм в порівнянні з використанням веб-пошти безпосередньо на сайтах поштових сервісів.
Це лише короткий список основних переваг, існує ще й багато інших. Не зайве нагадати також, що використання поштової програми анітрохи не заважає в будь-який момент зайти на улюблений поштовий сервер за допомогою браузера і вже через нього почитати пошту або скористатися іншими додатковими сервісами порталу.
Що ж вибрати? На даний момент створено дуже велика кількість як платних, так і безкоштовних поштових програм, причому надійність і функціонал багатьох з безкоштовних з лишком перекривають всі мислимі і немислимі потреби звичайних користувачів.
Не буду описувати зараз всіх достоїнств Thunderbird, про них можна прочитати на сайті української команди цієї спільноти. Краще розповім про те, де лежать ті самі граблі, на які майже напевно може наступити будь-який початківець користувач поштовою програмою, неважливо який.
Зазвичай люди не видаляють свою пошту з сервера, справедливо вважаючи, що вона цілком може стати в нагоді їм в майбутньому. Однак при цьому вони і не розкладають її по спеціально створеним для цього папок, залишаючи прямо в папці Вхідні. І дарма, між іншим. Ця рада якраз для такого випадку.
У всіх поштових програмах, з якими мені коли-небудь доводилося мати справу, в створюваної облікового запису за замовчуванням відключена опція «Залишати копії повідомлень на сервері» (обведено червоним на скріншоті нижче). Тобто в цьому випадку, як тільки ви завантажуєте пошту собі в поштову програму, вона видаляється з сервера без можливості відновлення. Навряд чи це всім сподобається. Особливо тим, хто хотів би одночасно її завантажувати, наприклад, на роботі і вдома. Щоб цього уникнути, необхідно в момент створення облікового запису відразу ж правильно налаштувати цю опцію. У Thunderbird в цьому сенсі настройки досить гнучкі: можна налаштувати програму на автоматичне видалення повідомлень через якийсь час, а можна вибрати видалення лише того, що видаляється в самій програмі.
Другий важливий момент полягає в тому, що краще відразу подумати, де поштовий клієнт буде зберігати свою поштову базу даних. За замовчуванням це зазвичай десь в глибоко теці всередині профілю користувача на системному диску. Але, як ми знаємо, системний диск знаходиться в зоні підвищеного ризику через можливість зараження вірусом чи іншої схожою напасті, тому і дані на ньому краще не зберігати. Слід відразу ж при створенні облікового запису створити і спеціальну папку на диску з даними, після чого призначити її в якості локального каталогу для зберігання поштових повідомлень (на скріншоті вище обведено синім кольором). Також надалі корисно не оминати цю папку стороною при створенні бекапів своїх даних.
До речі, любителів вести мобільний спосіб життя можливо порадує наявність і мобільної версії Thunderbird, яка не вимагає інсталяції на комп'ютер і може працювати прямо з флешки.