Наукова організація музейних фондів - освітній портал і дошка оголошень

Наукова організація музейних фондів - це діяльність співробітників фондового відділу по розробці складу і структури фонду в цілому, його класифікації і систематизації за типами і видам джерел, фондам зберігання, розподілу всіх вступників до музею матеріалів до відповідних підрозділів в процесі обліку і наукової інвентаризації.

Основними одиницями обліку і зберігання є: музейна збірка, музейний фонд, музейна колекція, музейний предмет. Для всіх типів джерел прийнято поняття в обліку «одиниця зберігання».

Музейна колекція - це науково-організована, систематизована сукупність музейних предметів, пов'язаних спільністю одного або декількох ознак і представляє наукову, історичну, художню, меморіальну або іншу культурну цінність як єдине ціле. Інформаційна цінність музейної колекції вище, ніж цінність простої суми інформації, носіями якої є окремо взяті музейні предмети. У музеях історико краєзнавчого профілю, як правило, виділяються систематичні (організовані за типами, видами і різновидам музейних предметів), тематичні (організовані з різних типів джерел з певної теми), меморіальні (організовані з різних типів джерел, пов'язаних з певним історичним подією або особою), персональні (організовані з різних типів джерел, що містять інформацію про певну особу) колекції. До систематичних відносяться також колекції, що формуються з профільних наукових дисциплін: нумізматиці, фалеристики (ордени, медалі, знаки), боністиці (паперові грошові знаки), філателії (знаки поштової оплати), геральдиці, сфрагістики (друку), археології, етнографії та ін.

Поряд з колекціями, утвореними за названим принципам класифікації, в зібрання музею можуть входити як структурні одиниці колекції, які були скомплектовані експедиціями, і колекції особистого походження.

Цілісність комплексної колекції в умовах дотримання правил роздільного зберігання джерел, що відносяться до різних типів відповідно до матеріальною основою носія інформації, зберігається в обліковій документації (актах прийому, описах, головною інвентарній книзі) і в картотеках завдяки використанню системи відсилань.

Склад музейних фондів - це схема розподілу їх на ряд фондів відповідно до значення для науки і культури в цілому і для роботи конкретного музею зокрема. Крім поділу на основний фонд музейних предмет0Ві фонд науково-допоміжних матеріалів, виделяютсяследующіефонди: тимчасового зберігання, архівний, бібліотечний і деякі ін. А в музеях природно-научногопрофіля - фонд сировинних наукових матеріалів.

Основний фонд - це ядро ​​музейного зібрання, що включає справжні пам'ятники матеріальної і духовної культури - музейні предмети, що входять до складу Музейного фонду країни. Належність предметів до колекційному, обмінним або дублетних фондів може бути позначена або за допомогою виділення їх в окремі депозитарних групи, або за допомогою обліку - шляхом складання списків, карток, фіксації відомостей в основних облікових документах і науково-довідкових картотеках. Предмети з дорогоцінних металів і коштовного каміння, до складу яких можуть бути включені речові предмети, письмові та образотворчі джерела, організуються в особливий фонд дорогоцінних металів і підлягають спеціальному обліку і особливого режиму зберігання (сейфове зберігання).

Науково-допоміжний фонд - це сукупність предметів і матеріалів, що виконують допоміжну Функцію при вивченні і використанні музейних предметів основного фонду. До неї відносяться: муляжі, копії, наукові реконструкції, схеми, карти, таблиці, складаєте фахівцями для експозиційних чи інших цілей.

Фонд матеріалів тимчасового зберігання - це сукупність предметів музейного значення, які передають музею їх власниками для експонування на виставках Інших цілей на умовах повернення предметів в заставлені в акті прийому терміни.

Архівні фонди (документальний фонд) - це історично сформована в результаті діяльності установи, організації або приватних осіб сукупність документальних матеріалів. Відповідно до українського законодавства музейні архівні фонди входять також до складу державної частини Архівного фонду Укаїни. Крім цього, формується науковий архів музею (документи про історію музею, концепції, плани, звіти про наукових експедиціях і про роботу музейних підрозділів, наукові та методичні розробки співробітників, основна облікова документація і т.д.).

Бібліотечний фонд може включати спеціалізований і науковий фонди. До спеціалізованого фонду відносяться рідкісні видання, рукописні книги, колекції автографів, книг, які мають статус музейного предмета (пам'ятник епохи, документальне свідчення історії, меморіальна книга і т. П.), Зборів особистих бібліотек видатних політиків, діячів науки, мистецтва і т. Д . До наукового фонду відносяться видання, призначені для забезпечення наукової діяльності співробітників музею (наукові праці, періодика, енциклопедії, визначники, словники, довідники і т.д.).

Структура основного фонду музею будується шляхом класифікації, верхнім рівнем якої є класифікація за типами джерел. До основних типів музейних джерел відносяться: речові (речовий фонд), письмові (документальний фонд), образотворчі джерела.

Принцип класифікації предметів всередині типу джерела специфічний для кожного типу і в значній мірі пов'язаний з його фізичними властивостями, що важливо для організації зберігання. Структуру фонду кожного окремого типу джерела визначають складові його музейні колекції.

Речові джерела (речовий фснд) групуються в колекції в першу чергу за основним видом матеріалу (дерево, метал, скло, кераміка, тканина, кістка, камінь, шкіра, пластмаса та ін.) І функціональному призначенню (житло, знаряддя праці, начиння, одяг та ін.).

Письмові джерела діляться на великі колекції за хронологічним та тематичним ознаками: літописи, акти, нормативні документи, статистичні матеріали, політичні твори і публіцистика, періодика, документи особистого походження (мемуари, щоденники, листування) і ін. Особливо виділяються колекції рідкісних рукописних і стародруків) , меморіальних книг.

Колекція образотворчих джерел може бути розділена на колекцію іконічним зображень (твори образотворчого мистецтва, плакати, сучасна поліграфія, фотографії) і колекцію схематичних зображень (карти, атласи, глобуси, плани, креслення). Так класифіковані джерела в художніх музеях. У музеях історико-краєзнавчого профілю кіно-, фото-, фономатеріали можуть виділятися в самостійні фонди, колекція схематичних зображень в силу міститься в них письмової інформації може бути також віднесено до фонду документів.

Колекція схематичних зображень класифікується по територіях, часу, техніці виготовлення, змістом.

З метою подальшого вдосконалення наукової організації фондів і вироблення стратегії комплектування музеї складається схема наукової організації музейного знання по фондам і колекцій основного фонду, здійснюється їх систематизація. У схемі можуть бути вказані провідні (перспективні) колекції.