Нарахування заробітної плати працівникам
Одним з найбільш непростих, але постійних облікових дій на будь-якому підприємстві і у ІП, є нарахування заробітної плати (ЗП) і розрахунок утримань із неї.
Для визначення розрахункової бази заробітної плати слід розташовувати знаннями наступних основних моментів.
1. Яка система оплати праці прийнята в організації (погодинна, відрядна, комісійна);
2. Які тарифи, оклади, відрядні розцінки застосовуються компанією;
3. Який обсяг продукції справив відрядник і скільки фактично відпрацював часу почасових.
Обліковий реєстр по нарахуванню заробітної плати - це розрахункова відомість Т-51 (або розрахунково-платіжна відомість Т-49). Протягом кожного місяця керівники відділів заповнюють на кожного свого співробітника табель обліку робочого часу і по кінця місяця здають в бухгалтерію або бухгалтеру. Підставою для нарахування заробітної плати в тому чи іншому розмірі є кадрові накази.
Слід розуміти, що нарахування заробітної плати та сума до видачі на руки працівнику не збігаються, оскільки з уже нарахованої заробітної плати роботодавець зобов'язаний провести відповідні утримання.
До утримань із ЗП відносяться:
1. Податок на доходи з фізичних осіб (зазвичай ставка 13%);
3. Утримання сум з відшкодування заподіяної працівником матеріальної шкоди відповідно до норм трудового законодавства;
4. Суми наданих працівникові позик і відсотків по ним;
5. Аванс, виплачений за першу половину місяця (згідно з положеннями ТК Україна зарплата повинна виплачуватися роботодавцем не рідше, ніж 2 рази на місяць, де перша виплата - це аванс в розмірі 40% від зарплати);
6. Утримання сум боргу з працівників - боржників за виконавчими листами, виданими на підставі відповідного рішення суду;
7. Утримання невитраченою суми підзвітних коштів;
8. Утримання профспілкових внесків з працівників - членів профспілок;
9. Утримання за заявою працівника добровільних внесків в ПФР в зв'язку з участю в державній програмі співфінансування пенсійних накопичень;
10. утримання за заявою працівника за договорами добровільного медичного страхування;
11. Інші види утримань за заявою працівника.
Сукупний розмір відрахувань із зарплати співробітника не повинен бути більше 20%, а у випадках прямо встановлених законом - 50% (напр. По аліментах на кількох дітей).