Накази в доу 2019 групи і принципи складання

Збірник кращих матеріалів по темі
«Документообіг»

Відмінності між ними полягають не тільки в текстах документів, а також у термінах зберігання. Накази з особового складу проводять в архіві 75 років, документація по основній діяльності не має ліміту терміну зберігання, разом з тим паперів з адміністративно-господарської діяльності відведено всього 5 років.

Сайт призначений для працівників сфери освіти

Накази в ДОУ: ключові документи по групам

Документи по особовому складу (трудові відносини з працівником)

• прийом, поєднання, переклад, звільнення;
• атестація, підвищення кваліфікації, присвоєння звання (чину);
• зміна прізвища;
• заохочення, нагородження;
• оплата праці, преміювання, що стимулюють і інші виплати;
• всі види відпусток для працівників з небезпечними умовами праці, відпустки по догляду за дитиною, відпустки без збереження заробітної плати;
• чергування за профілем основної діяльності;
• відрядження.

Довідки, розпорядження, документи з адміністративно-господарської діяльності

• забезпечення безпеки в організації;
• дотримання правил внутрішнього розпорядку діяльності;
• експлуатація приміщень та будівель;
• внутрішній зв'язок і транспортне обслуговування.

Накази в ДОУ: на кому лежить відповідальність?

Часто керівники дошкільних освітніх установ задаються питанням: хто відповідає за складання наказів по основній діяльності ДНЗ? Нерідко заступники керівника та бухгалтери прагнуть зняти цей обов'язок з себе, делегувавши її колегам.

Ведення канцелярських справ лягає на плечі діловода, що займається нормативно-методичними та законодавчими паперами, питаннями діловодства, правилами оформлення документів, роботою з ними, включаючи статут установи, правила внутрішнього трудового розпорядку, розпорядження і накази. У його компетенції документальне забезпечення кадрової діяльності, підготовка документації для керівника, складання, узгодження і оформлення документів, наказів і доручень керівництва, а також ведення обліку кореспонденції, систематизація та зберігання архіву.

принципи складання

Незважаючи на те, що на федеральному рівні затверджений регламент створення наказів, що знайшло відображення в методичних рекомендаціях, типових інструкціях з діловодства та уніфікованих системах документації, дошкільні освітні установи має право розробляти власні критерії складання наказів, закріплюючи їх в інструкції з діловодства.

Ключові правила складання наказу:

Констатуюча і розпорядча частини наказів в ДОУ

Документ наказу не обходиться без заголовка. Він повинен бути коротким і відповідати змісту розпорядження. Правильно складений заголовок пишеться без лапок і відповідає на питання: «Про що?». Наприклад, Про звільнення ..., Про призначення ..., Про організацію харчування вихованців.

Коректно складений наказ після ознайомлення та виконання передається діловодом або співробітників відділу кадрів в архів на зберігання.

Читайте в найближчих номерах журналу «Довідник керівника дошкільного закладу»