Накази по особовому складу

1. про прийом на роботу;

2. про переміщення по службі;

3. про надання відпусток;

4. про звільнення;

5. про надання заохочень;

6. про накладення стягнень.

Оформляють накази по особовому складу на загальних блан-ках підприємства або на папері формату А4, А5.

Заголовок до тексту наказів починається з приводу «О» або «Про».

У наказах по особовому складу констатуюча частина і слово «НАКАЗУЮ» відсутні.

Розпорядча частина поділяється на пункти. Кожен пункт наказу по особовому складу починається з дієслова, що позначає дію: ПРИЙНЯТИ, ПЕРЕВЕСТИ, наданих ставити, ЗВІЛЬНИТИ, які пишуться прописними літера-ми відразу від лівих полів, в кінці ставиться двокрапка.

У наказі про прийом на роботу вказується, на яку посаду або з якоїсь професії приймається працівник, з якої дати і з яким окладом, з яким випробувальним терміном (якщо встановлюється).

У наказі про надання відпустки вказують вид відпустки, кількість наданих календарних днів, дату початку і закінчення і за який період роботи.

У наказі про звільнення вказують статтю Трудового кодексу, на підставі якої проводиться звільнення. Наприклад: ст. 40. Звільнено за власним бажанням.

Накази з особового складу по кожному пункту повинні містити підставу, яке послужило підставою для оформленні д-ня наказу.

До номеру наказу по особовому складу додається буква:

1. К (кадри) - накази про прийом на роботу, звільняючи-ванні, переміщенні за посадою.

2. Л / С (особовий склад) - накази про накладення дис-ціплінарного стягнення.

3. КОМ - накази по відрядженнях.

4. Про - накази про відпустки.

У ряді випадків на підприємстві оформляють зведені накази по особовому складу. Зведеним називається наказ, в якому сформульовано відразу кілька запропонованих дій, для декількох співробітників організації.

При підготовці зведеного наказу в ньому можна об'єднувати тільки те приписувані дії, які при документи-ровании в окремих наказах матимуть один термін збер-ня. Наприклад, накази про прийом на роботу, переведення на іншу роботу, звільнення, преміювання, заохочення робіт-ників мають термін зберігання 75 років. Накази про надання відпусток, накладення визиску-ня, відрядження зберігаються 3 роки.

Трудовий контракт - це договір, що фіксує письмова угода між організацією і приватною особою про встановлення і регулювання трудових відносин Під трудовим договором розуміється угода між працівником і наймачем, відповідно до якого робіт-ник зобов'язується виконувати роботу за певною однієї або декількох професіях, спеціальностям або посад відповідної кваліфікації згідно зі штатним зв'яз-нию, дотримуватися внутрішній трудовий розпорядок, а наймаючи-тель зобов'язується надати працівникові обумовлених ю трудовим договором роботу, забезпечити умови праці, пре-редбачені законодавством про працю, локальними норма-тивними актами, угодою сторін, своєчасно виплачувати працівникові заробітну плату.

Сторонами трудового договору є роботодавець і працівник.

Наймач - юридична або фізична особа, кото-рому законодавством надано право укладення та припинення трудового договору з працівником.

Уповноважена посадова особа наймача - керівник (його заступники) організації (відокремленого підрозділу), керівник структурного підрозділу (його заступники), майстер, фахівець або інший працівник, кото-рому законодавством або наймачем надано пра-во приймати всі або окремі рішення , що випливають з трудових і пов'язаних з ними відносин.

Працівник - особа, яка перебуває в трудових відносинах з наймачем на підставі укладеного трудового договору.

Трудовий контракт складається у двох примірниках, які мають однакову юридичну силу. Один примірник договору зберігається в організації, другий - у працівника.

Реквізити трудового контракту:

1. назва структурного підрозділу;

3. реєстраційний номер документа;

4. місце складання;

5. текст (найменування сторін, права, обов'язки, відповідальність сторін);

Трудовий контракт, підписаний керівником ор-ганізації і працівником, зберігається в особовій справі працівника.

На титульний лист трудової книжки вносять відомості про працівника:

1. прізвище, ім'я та по батькові (вказують повністю, без скорочень);

2. дата народження (вказують на підставі паспорта або свідоцтва про народження. Вона містить число, місяць і рік);

3. відомості про освіту і відомості про професії, спеціальності (вказуються на підставі атестата, диплома, посвідчення, сертифіката).

На цьому ж аркуші після зазначення дати заповнений трудової книжки працівник особистим підписом завіряє правильність внесеної інформації. Титульний аркуш підписом-кість посадова особа, яка видала трудову книжку, на ньому ставиться печатка організації.

Надалі будь-які зміни повинні бути внесені до трудової книжки працівника.

При звільненні з роботи в трудовій книжці необхідно вказати причину звільнення і зробити посилання на статтю, пункт ТК Республіки Білорусь.

Крім перерахованих вище записів, до трудових книжок працівників вносяться на підставі наказів по особовому складу відомості про нагородження та заохочення. При цьому в графі відповідного розділу вказують, ким і за які досягнення був заохочений працівник організації та вид поощ-ренію. Стягнення до трудової книжки не заносяться.

Особиста справа є основним документом персонально-го обліку службовців. У ньому знаходить документальне відображення трудова діяльність працівника. Термін зберігання особистих справ - 75 років.

Особиста справа працівника формується після укладення трудового договору (контракту) і видання наказу (распоря-вання, рішення, постанови) про прийом на роботу (призначають-ченіі на посаду).

При формуванні особової справи документи включаються в нього в наступній послідовності:

1. внутрішній опис документів особової справи;

2. особовий листок з обліку кадрів;

3. доповнення до особового листка по обліку кадрів;

5. копії документів про освіту, підвищення ква-ліфікаціі, перепідготовки;

6. заяву про прийом на роботу;

7. копія (виписка) наказу (розпорядження, рішення, постанови) про прийом на роботу (призначення на посаду).

Після оформлення особової справи на його документи склад-ся внутрішній опис. Вона містить відомості про назви документів, включених до справи, їх індекси і датах. Листи внутрішнього опису нумеруються окремо від листів особової справи.

Прийом на роботу проводиться на підставі заяви громадянина. Підставою може послужити і письмовий трудовий договір (контракт).

- назва структурного підрозділу;

- відмітка про контроль;

Після резолюції керівника заяву підшивається до особової справи працівника.