Наказ про затвердження подорожнього листа - зразок 2019

Наказ про дорожні листи - зразок знадобиться організаціям та ВП, які використовують у своїй роботі автотранспорт. Які обов'язкові реквізити повинна містити форма подорожнього листа? Коли вона вступає в дію? Зразок наказу про дорожні листи і відповіді на вищевказані питання ви знайдете в нашій статті.

Загальні відомості про дорожні листи

Подорожній лист - це первинний документ, який містить інформацію про роботу водія, технічних характеристиках і пробігу транспортного засобу, а також маршруті його слідування. Крім цього, шляховий лист є основним документом для списання ПММ і використовується для обґрунтування визнання витрат по ним у зменшення податкової бази організацій та ВП, що працюють на ОСНО і ССО «доходи мінус витрати».

Ось чому вибір правильної форми подорожнього листа і її подальше коректне заповнення - найважливіше завдання для будь-якої організації та ВП, що використовують у своїй роботі транспортні засоби.

Форма подорожнього листа

Які ж реквізити обов'язково повинні бути присутніми в дорожньому листі? Давайте розбиратися. У зв'язку з тим, що шляховий лист - це первинний документ, до нього пред'являються вимоги, встановлені ст. 9 закону № 402-ФЗ. Так, він повинен містити:

Тепер подивимося, які вимоги встановлює наказ № 152. Згідно з ним шляховий лист повинен містити:

• найменування та номер;
• термін дії;
• інформацію про власника транспортного засобу;
• дані про транспортний засіб;
• відомості про водія.

Для того щоб форма подорожнього листа вступила в дію, її необхідно затвердити наказом керівника. Наказ складається на бланку організації або ІП, має характер внутрішнього документа і обов'язковий для виконання співробітниками організації. Складається він за формою, прийнятою для такого роду паперів, і повинен містити такі відомості:

• найменування укладача (організації або ІП);
• номер і дату складання;
• назва документу;
• суть події, якому присвячене видання наказу;
• дату набрання нею чинності;
• коло осіб, яких стосується обов'язок виконання наказу
• перелік осіб, відповідальних за виконання наказу;
• підпис керівника;
• підписи ознайомлених з наказом осіб.

Зразок наказу про дорожні листи

Розглянемо докладніше, як скласти наказ про затвердження форми подорожнього листа.

Припустимо, ТОВ «ІКС» розробило свою форму подорожнього листа, але не прописав її в обліковій політиці. В цьому випадку необхідно видати наказ про затвердження нової форми.

Наказ оформляється на бланку організації, в ньому проставляються всі необхідні реквізити:

Завантажити зразок наказу про затвердження подорожнього листа можна на нашому сайті.

Завантажити зразок наказу про затвердження подорожнього листа

Законодавство допускає можливість вибору форми застосовуваного подорожнього листа. Такий вибір вимагає закріплення у внутрішньому документі, прийнятому організацією або ІП. Форму подорожнього листа можна прописати в обліковій політиці або закріпити наказом. Наказ про затвердження подорожнього листа видається в довільній формі, однак, як і будь-який наказ, повинен містити необхідні для цього документа відомості.