Форматування таблиць в excel
При введенні числової інформації вмісту осередку присвоюється один з підтримуваних Excel числових форматів. Якщо формат введених даних «незнайомий» (наприклад, 2.5 км / год), то вводиться числове значення інтерпретується програмою як текст.
Загальний формат використовується для відображення як текстових, так і числових значень довільного типу. Цей формат зазвичай використовується за умовчанням.
Числовий формат є найбільш загальним способом представлення чисел. Для виведення грошових значень використовуються формати Грошовий і Фінансовий. Для цих форматів можна вибрати число десяткових знаків після коми.
У програмі Excel передбачені різноманітні засоби, за допомогою яких ви можете на свій смак оформити таблицю, - так, щоб при роздруківці вона виглядала красиво.
Форматування тексту. Як вже говорилося, вся інформація, що вводиться вами в таблицю, відтворюється або стандартним шрифтом, встановленим на вкладці Основні діалогового вікна Сервіс-Параметри. або поточним шрифтом, встановленим за допомогою команди Формат-Стиль. Однак вам надається можливість змінити шрифт, розмір шрифту і накреслення тексту в будь-якій ділянці таблиці (від частини осередку до всієї таблиці) за допомогою кнопок панелі Форматування.
Крім того, ви можете змінити розташування тексту в групі виділених осередків за допомогою кнопок вирівнювання (ліворуч, праворуч, по центру).
Якщо ви хочете вирівняти текст, набраний в якійсь клітинці, по центру виділеної групи стовпців, натисніть на панелі Форматування кнопку.
Е
Малюнок 5.1 - Вид діалогового вікна форматування осередків
Вкладка Вирівнювання дозволяє змінити орієнтацію тексту (по горизонталі, по вертикалі), змістити текст (вниз, вгору і т. П.), Розбити текст на кілька рядків (згортка тексту, перемикач "переносити за словами"). Вкладка Шрифт дозволяє змінювати властивості шрифту в елементах таблиці. На вкладці Кордон можна вибрати безліч макетів обрамлення комірки або групи комірок і т. Д. Вкладка Вид призначена для колірного оформлення осередків. На вкладці Захист встановлюється захист осередків від змін і приховування формул.
Автоформатування. Щоб скористатися цією функцією, необхідно:
1) виділити блок осередків, який необхідно оформити з того чи іншого шаблоном;
2) вибрати команду Формат-Автоформат. ;
3) в діалоговому вікні із списку Список форматів вибрати шаблон і натиснути кнопку ОК.
Список шаблонів, пропонованих в діалоговому вікні автоформатирования, порівняно невеликий, проте Excel дозволяє вам "вручну" оформляти різні ділянки таблиці за допомогою безлічі комбінацій ліній і рамок різної форми (подвійна лінія, пунктир і т. П.). По-перше, ви можете:
1) виділити блок осередків, який треба оформити;
2) клацнути на кнопці списку, що розкривається рамок;
3) знайти в цьому списку піктограму з відповідним шаблоном обрамлення (наприклад, із суцільним контуром або з лініями зверху і знизу) і клацнути на ній.
По-друге, можна вибрати команду Формат-Осередки. , А потім вкладку Кордон. На цій вкладці ви зможете вибрати форму лінії (стиль), що утворює рамку, а також розташування рамки щодо виділеного блоку осередків (замкнутий контур, зліва, зверху і т. П.).
Зрозуміло, "ручне" оформлення таблиці можна поєднувати з Автоформатування.
Колір фону і символів. Якщо у вас кольоровий принтер, ви можете "розфарбувати" виділені ділянки таблиці різними кольорами (на чорно-білій роздруківці кольорові області будуть мати будь-які відтінки сірого). Для цього на панелі інструментів "Форматування" передбачені два списки, що розкриваються: в центрі - список для кольору фону, а праворуч - список для кольору символів. Вибір квітів з цих списків - стандартний (не забувайте тільки виділити осередки, які ви збираєтеся "розфарбувати").