Наказ про внутрішнє сумісництво
Наказ про внутрішнє сумісництво оформляється при виконанні працівником додаткових обов'язків поза межами основного робочого часу.
При цьому поєднувати можна не тільки кілька посад, а й роботу в одному і тому ж якості, а кількість додаткових робіт законом не обмежена. Єдина умова в цьому випадку - укладення спеціальної трудового договору та видання наказу про внутрішнє сумісництво.
Сумісництво є однією з форм вторинної зайнятості на ринку праці.
Згідно з Конституцією РФ, громадянин має право розпоряджатися своїми розумовими і фізичними здібностями самостійно, тому заборони в області вибору як основної професії, так і додаткової зайнятості, неприпустимі. Поєднується посада передбачає виконання трудових обов'язків за межами основного робочого часу.
функції документа
Робота за сумісництвом, також як і основна, повинна бути офіційно оформлена - це вимога законодавства.
У короткому викладі перераховані вище акти свідчать, що працівник має право
Варто зазначити, що внутрішнє сумісництво - це не завжди комбінація декількох посад. Наприклад, шкільний викладач фізики, навчаючи дітей у вільний час історії, є внутрішнім сумісником і працює на посаді вчителя двічі.
Як правило, сумісництво відбувається з ініціативи працівника: саме він, дізнавшись про відкриту вакансію, подає керівникові відповідну заяву. Звичайно, для роботодавця варіант суміщення також вельми вигідний, оскільки співпрацювати з перевіреним працівникам зручніше, ніж наймати когось «зі сторони».
Трудовий кодекс, однак, визначає перелік осіб, для яких сумісництво в принципі (як внутрішнє, так і зовнішнє) неможливо:
- це неповнолітні,
- співробітники муніципальних і державних підприємств,
- судді,
- адвокати,
- члени Уряду і т.д.
Суміщення посад, праця на яких виконується в важких і небезпечних умовах, також неприпустимий.
Прийом співробітника на внутрішнє сумісництво вимагає дотримання наступних умов:
- Відкрита вакансія в штатному розкладі;
- Складання додаткового трудового договору;
- Видання наказу;
- Окремий облік додаткового робочого часу.
Структура документа і зразок
Наказ про внутрішнє сумісництво в обов'язковому порядку повинен містити наступну інформацію: ПІБ роботодавця і працівника-сумісника, номер, назва і дата документа, посаду і підрозділ, у віданні якого вона знаходиться, дата початку сумісництва, підпис керівника та відмітка про ознайомлення з ним працівника.
Зразок наказу про внутрішнє сумісництво можна скачати тут.
нюанси оформлення
Процедура оформлення роботи сумісника складається з наступних етапів:
- Потенційний сумісник пише заяву про прийом на потрібну йому посаду, надаючи необхідний пакет документів;
- Після схвалення кандидатури, укладається трудовий договір про роботу сумісника, робиться відповідна відмітка в реєстраційному журналі і видається наказ про сумісництво, з яким працівник повинен бути ознайомлений під розпис.
Трудовий договір визначає триденний термін для ознайомлення сумісника з наказом з дати фактичного початку виконання додаткових робіт.
На окрему увагу заслуговує такий нюанс: наказ про сумісництво посад і розпорядження про суміщення - це два абсолютно різних документа, заміняти один з них іншим - неприпустимо!
Сумісництво передбачає обов'язкове оформлення спеціального трудового договору, а також максимальну тривалість додаткової роботи - 4 години! Тоді як суміщення посад відбувається на підставі додаткової угоди до укладеної раніше трудовим договором!
Робота за сумісництвом іноді може вимагати випробувального терміну. про що робиться запис як в додатковому договорі, так і в наказі.
Крім того, видання наказу є підставою для оформлення на працівника особистої картки і присвоєння йому внутрішнього табельного номера організації.
Також факт внутрішнього сумісництва за бажанням самого працівника може бути відзначений в трудовій книжці працівника. Відповідна позначка робиться відразу після запису про основною посадою.
Який термін потрібно відпрацювати на роботі, щоб отримати декретні? За посиланням потрібна вам інформація.
Правильний розрахунок вашого лікарняного в нашому матеріалі.
Ознайомлення з документом
Як будь-який розпорядчий документ, наказ про роботу за сумісництвом
Термін видання наказу також визначено на законодавчому рівні: відразу після підписання додаткової трудового договору, але не пізніше, ніж через 3 дні після виходу працівника на нову посаду.