Наказ про виведення з експлуатації крана
Формування наказу про виведення крана з експлуатації - обов'язковий (початковий) етап процесу по тимчасове припинення або остаточну зупинку роботи даного обладнання.
ФАЙЛИ
Завантажити порожній бланк наказу про виведення з експлуатації крана .doc Завантажити зразок наказу про виведення з експлуатації крана .doc
Що таке «виведення з експлуатації»
Під цим терміном розуміється припинення використання будь-якої техніки або приладів. Пов'язано це може бути з їх зносом, поломкою, моральним старінням або просто через непотрібність.
Виведення з експлуатації буває:
- плановим, потрібним для досягнення якихось внутрішніх цілей організації;
- екстреним, заздалегідь непередбачених (наприклад, для ремонту і відновлення несправного обладнання).
Дана подія завжди супроводжується формуванням спеціальної підтверджує даний факт документацією.
Відносно яких кранів може використовуватися даний документ
Наказ може бути сформований для виведення з експлуатації крана будь-яких призначень і типу.
У документі потрібно тільки вказати його правильне найменування, заводський та інвентарний номери, період використання та інші ідентифікаційні характеристики.
Хто пише наказ
Наказ зазвичай формує хтось із осіб, близьких до керівництва організації: секретар, юрисконсульт і т.п. При цьому важливо пам'ятати про те, що документ в будь-якому випадку складається від імені директора, тому повинен містити його особистий підпис - без неї розпорядження залишиться простий папірцем, що не має юридичної сили.
Як сформувати наказ, загальні моменти
Перед тим як дати вам детальне уявлення про даному конкретному документі, надамо загальну інформацію, яка має відношення до всіх подібного роду розпорядчим актам.
- Майте на увазі, що на сьогоднішній день всі накази можна писати в довільній формі (це не стосується тих розпоряджень, які формуються в державних організаціях - там прийнято застосовувати уніфіковані формуляри). Але, якщо у вашій компанії затверджений свій стандарт документа - робіть наказ по його шаблоном.
- Знайте, що в більшості випадків для наказу прийнятно використовувати звичайний лист будь-якого зручного вам формату - найкраще А4 або А5 або ж бланк з фірмовими реквізитами і логотипом - такі зазвичай застосовуються, якщо умова про їх використання висунуто керівництвом підприємства.
- Наказ можна писати вручну (тільки без помилок і виправлень) або ж набирати на комп'ютері, але якщо ви пішли по шляху електронного створення наказу, документ треба роздрукувати. Це потрібно для того, щоб директор компанії (або особа, яка виконує його функції), а також відповідальні співробітники та інші згадані в розпорядженні працівники могли в ньому розписатися.
- Друк в наказі ставте тільки тоді, коли вимога про посвідчення внутрішньої розпорядчої документації за допомогою штемпельних виробів прописано в локальних актах організації.
- Робіть наказ в єдиному екземплярі. але якщо треба, розмножте документ (наприклад, для передачі його в відділи, підрозділи та філії компанії), запевнивши належним чином всі додаткові копії.
- Інформацію про наказ включите в журнал обліку розпорядчих актів (вказавши там посилання на його номер і дату). Готовий бланк вкладіть в папку з іншими подібного роду паперами і зберігайте період, встановлений в нормативно-правових документах вашої організації або прописаний в законодавстві України (але не менше трьох років).
Зразок наказу про виведення з експлуатації крана
Нарешті, ми підібралися до найбільш важливої частини цієї статті - наприклад.
Оформлення наказу про виведення крана з експлуатації не особливо складне завдання, але все ж в цьому документі, як і у всіх інших, є свої особливості, на яких варто акцентувати увагу.
Насамперед в бланку напишіть:
Потім йде власне текст розпорядження. Тут необхідно:
- сформулювати і зафіксувати вимогу про виведення крана з експлуатації;
- дати індивідуальні ідентифікаційні характеристики даного об'єкта: його назва, номер (заводський, інвентарний, паспортний), період використання, вартість (первісну та ліквідаційну - при необхідності);
- внести вказівку про списання крана з бухгалтерського обліку, і позначити відповідального за виконання даного розпорядження співробітника (вписавши його посада та ПІБ).
При необхідності доповніть наказ та іншою інформацією - в залежності від ваших обставин (тут, наприклад, можна прописати детальний порядок виведення). Якщо до наказу додаються якісь додаткові папери, обов'язково вкажіть їх наявність в документі окремо.
Під готовим наказом повинні поставити свої підписи: директор і всі особи, в ньому згадані.
