Наказ про суміщення посад - зразок на 2018 рік
Варіанти поєднання робіт і посад в організації
Під поняття «суміщення», розкрите в ст. 60.2 ТК РФ, підпадає досить велика кількість додаткових робочих функцій, які виконуються в службовий час:
- збільшення обсягів роботи по одній і тій же посаді і спеціалізації (наприклад, виконання роботи по 2 однотипних посадах в 1 підрозділі при відсутності другого співробітника);
- виконання роботи за тимчасово відсутнього колегу (наприклад, за співробітницю в декреті);
- суміщення посад або професій (по суті, це одне і те ж, але термін «професія» частіше застосовується для робітників або технічних сфер, а «посаду» - для керівництва і фахівців).
Особливості оформлення суміщення посад (професій)
1. Можливість суміщення повинна бути документально підтверджена.
Для цього повинні бути виконані кілька умов:
- посаду з функціоналом для суміщення повинна бути в штатному розкладі;
- ця посада не повинна бути зайнята штатним співробітником, для якого вона основна.
2. Необхідно письмове підтвердження від працівника про згоду на додаткове навантаження щодо суміщення.
Можливі 2 сценарії:
- працівник сам пише заяву з проханням призначити йому додатковий функціонал, а керівник візує його, висловлюючи свою згоду;
- керівник підрозділу складає запит про накладення на працівника додаткових обов'язків, працівник розписується в тому, що згоден, а керівник організації візує запит.
3. Повинно бути оформлено додаткову угоду до договору з працівником, яке буде невід'ємною частиною договору. У нього в обов'язковому порядку включаються такі пункти:
- про вигляді додаткового навантаження (суміщення посад, збільшення звичайних обов'язків і т. п.);
- терміни, на які встановлюється суміщення;
- перелік додаткових функцій (або відсилання до відповідної посадової інструкції);
- якщо працівник сам писав заяву (за першим сценарієм), інформація про те, що поєднання призначено на прохання працівника;
- про розміри компенсації за додаткове навантаження.
4. Оформляються особливі умови у випадках, коли додатковий функціонал вимагає професійної кваліфікації, допусків і атестацій. В цьому випадку слід:
- запросити у працівника додаткові документи, що підтверджують його право і можливість виконувати дані види робіт;
- включити особливі вимоги та інформацію про їх дотримання в кадрові документи.
Наказ про суміщення посад
Такий наказ є підставою для того, щоб працівник почав працювати за додатковим функціоналом.
Наказ на суміщення видається на підставі:
- документа з письмовою згодою працівника;
- угоди до трудового договору.
Наказ в обов'язковому порядку повинен містити наступну інформацію:
- характеристику виду додаткової роботи;
- конкретизацію посади, по якій призначається поєднання (згідно зі штатним розкладом);
- дати початку і закінчення (якщо договір строковий) роботи за сумісництвом;
- опис (перелік) додаткового функціоналу (або відсилання до регламентує документом);
- узгоджений розмір компенсації (може бути як у фіксованій сумі за період, так і в процентах від окладу за сумісництвом посади).
Зразок наказу про суміщення посад (за уніфікованою формою КП-152)
У кадровика є кілька варіантів дій:
- Скласти наказ у вільній формі з урахуванням всіх вимог і обставин.
- Доопрацювати форму, затверджену Держкомстатом (зазвичай беруть форму Т-1 і включають в неї додаткові параметри).
- Скористатися спадщиною СРСР (в тих частинах, які не суперечать чинним законам). Крім детальних вказівок з оформлення суміщення (якими в основному користуються і зараз), в СРСР існувала форма наказу по особовому складу КП-152 на суміщення посад (професій). Якщо використовується така форма, її необхідно затвердити для застосування в організації. Для цього керівником організації ставиться гриф про затвердження в верхньому правому куті документа.
Пропонований зразок наказу про суміщення складений за формою КП-152.
Наказ про переведення працівника на іншу роботу
Порядок оформлення наказу про переведення на іншу роботу схожий на порядок для поєднання. Відмінність в тому, що при перекладі колишні обов'язки з працівника знімаються. Відповідно, оплата за нові обов'язки призначається по новій посаді. Т. к. Поєднання функцій по 2 робіт не утворюється, немає і додаткової компенсації.
Чинний ТК Україна містить тільки загальні положення в частині оформлення суміщення. Уніфікованих форм документів немає. Для вірного оформлення суміщення використовуються нормативи колишнього СРСР, які доповнюють положення нових законів. Зокрема, щодо суміщення посад це:
- постанову Ради Міністрів СРСР «Про порядок і умови суміщення професій (посад)» від 04.12.1981 № 1145;
- інструкція ВЦРПС, Мінфіну СРСР, Держкомпраці СРСР «По застосуванню постанови від 04.12.1981 № 1145» від 14.05.1982 № 53-ВЛ.
Дізнавайтесь першими про важливі податкові зміни