Наказ про призначення на посаду (зразок)
Наказ про призначення на посаду входить в проект наказів по особовому складу. Він є основним документом, який визначає службове становище співробітників організації. Наказ про призначення служить підставою для внесення в облікові документи працівників відповідних записів. Складається наказ кадровиком на підставі рапорту керівника організації або структурного підрозділу.
Даний наказ не має уніфікованої форми. Порядкова нумерація самостійна.
У бланку наказу про призначення на посаду, розробленому керівником організації, повинні бути відображені такі основні графи:
- в шапці: найменування організації (можна в скороченому вигляді), а також дата і номер наказу;
- в тексті наказу: графи ПІБ призначається співробітника, найменування посади, а також дати вступу співробітника на посаду і звільнення з неї.
У змісті наказу необхідно вказати, що термін роботи і умови оплати відповідають відомостям, зазначеним в трудовому договорі.
Найменування посади в наказі повинно відповідати тому найменуванню, яке прописано в штатному розкладі без будь-яких скорочень.
Змінити або скасувати наказ про призначення, як і інші накази по особовому складу, можуть тільки керівник підприємства і особа, яка підписала цей наказ.
На співробітників, за якими видаються накази про призначення на посаду керівництвом підприємства, після отримання виписки з наказу кадровиком оформляється наказ за формою № Т-1 з встановленням заробленої плати, дати вступу на посаду і звільнення, а також різних надбавок. Після чого копії наказів передаються у фінансовий відділ для відкриття особового рахунку, куди буде нараховуватися зарплата працівникові, робитися перерахунок в зв'язку зі зміною посади і повний розрахунок при звільненні. Паралельно відкриття особового рахунку працівника, кадровик заповнює особисту картку (уніфікована форма № Т-2), а також оформляє запис в трудовій книжці.