Наказ про прийом на роботу

Як тільки новий співробітник на підприємстві пройшов всілякі тести професійної придатності і всі посадові обов'язки з роботодавцем узгоджені, настає черга офіційного працевлаштування. Одним з документів, які є для оформлення співробітника на вакантну посаду, є Наказ про прийом на роботу за формою Т-1. Якщо приймається на роботу відразу група осіб, наказ складається за формою Т-1а.

Зразок і бланк наказу про прийом на роботу за формою Т-1

Наказ про прийом на роботу може бути складений співробітником кадрової служби, або самим роботодавцем, якщо підприємство невелике. Документ підписується відповідною посадовою особою (або керівником), і тільки після цього надається новому співробітнику для підпису.

Запис у трудовій книжці (або оформлення, якщо співробітник вперше її отримує) проводиться вже після складання та підписання форми Т-1.

Підписаний обома сторонами наказ про прийом на роботу йде в архів підприємства і зберігається там протягом усього терміну присутності працівника на тій чи іншій посаді. Часом виникає ситуація, коли співробітнику може знадобитися цей наказ, в цьому випадку він робить запит в бухгалтерію, і та видає йому завірену копію документа. На копії обов'язково має бути присутня печатка підприємства.

Етапи заповнення наказу про прийом на роботу за формою Т-1

Приступаючи до заповнення, пам'ятайте: ніяких помилок, описок і виправлень в документі бути не повинно. Поправити написане можна, при цьому необхідно поставити печатку підприємства і написати "виправленому вірити", а також розписатися посадової особи, відповідальної за кадри, або керівнику. Але простіше, якщо зроблена помилка, наказ знищити і створити новий.

Те, що вам необхідно заповнити в наказі про прийом співробітника на роботу нижче в зображеннях виділено жовтим маркером. Решта поля за замовчуванням присутні в зразку наказу і в коригуванню не потребують.

Отже, перш за все вписується найменування організації, в нашому випадку - ТОВ "Великий ліс".
Далі - номер документа і його дата.

Графа "прийняти на роботу" містить два поля для введення. Причому перше поле повинно бути заповнене в будь-якому випадку. Це дата, з якої працівник приступить до своїх посадових обов'язків.
Друге поле найчастіше виявляється порожнім, оскільки підприємство за замовчуванням приймає працівників безстроково. Однак, якщо кінцевий термін присутності працівника на посаді встановлений трудовим договором, він обов'язково повинен бути відображений в цій графі.

Далі штатно заповнюємо ПІБ співробітника в називному відмінку, структурний підрозділ (якщо воно у вашого підприємства присутній), посаду і безпосередньо умови роботи на цій посаді.

Увага! Заповнення всіх полів наказу про прийом співробітника на роботу повинні відповідати укладеним раніше трудовим договором між працівником і роботодавцем.

Заповнюємо поле "оклад" і "премія". Якщо премії не передбачено (як в нашому прикладі), останнє поле залишаємо порожнім.

Також якщо в трудовому договорі міститься умова випробувального терміну, то це повинно бути відображено в наказі. У бланку за замовчуванням вказано "місяць (ів)", ви ж можете виправити на "тижні", якщо вам необхідний термін коротше. У прикладі якраз ми так і вчинили.

Поле "підстава" - це складова частина наказу, де повинні міститися дата і номер документа, на підставі якого складено даний наказ. У нашому випадку - трудовий договір.

Після складання наказу, посадова особа, або керівник ставить свій підпис, її розшифровку, вписує своє посаду. Потім дає наказ на ознайомленні співробітника, який повинен упевнитися, що всі відомості в наказі відповідають раніше укладеного трудового договору. Якщо ніяких розбіжностей не відмічено, співробітник сміливо ставить свій підпис і з призначеної дати може приступати до виконання обов'язків.