Наказ про прийом на роботу - зразок 2019, бланк, скачати форму
Наказ про прийом на роботу (розпорядження) приймається тільки на підставі трудового договору, що укладається між співробітником і роботодавцем.
Відсутність цього документа призводить до адміністративної відповідальності посадових осіб. Тому для будь-якого роботодавця дуже важливо дотримуватися норм трудового законодавства і складати накази про прийом на роботу.
Нормативна база
Умови оформлення наказу про прийом на роботу встановлює Трудовий кодекс РФ.
Як правильно скласти документ?
Наказ про прийом на роботу відноситься до первинних звітних документів. Він повинен бути складений відразу після укладення з новим працівником трудового договору.
Закон дає на це тільки 3 дні.
Співробітник повинен ознайомитися з вмістом цього документа. З цього моменту починається його трудова діяльність в організації.
Керівники організацій можуть вносити свої зміни в форму наказу, в залежності від різних факторів.
Це уніфікована форма № т-1, яка складається, якщо на посаду приймається одна людина. Для прийому декількох осіб одночасно керівники організація використовують форма № Т-1а.
Ці форми дуже просто заповнюються. До того ж, роботодавець має право змінювати правила їх заповнення.
Приклад заповнення форми Т-1:
Чи встановлюється вагітним жінкам випробування при прийомі на роботу? Дізнайтеся тут.
Згідно із законом всі дані, які вказуються в наказі, повинні відповідати трудовим договором.
При заповненні бланка наказу в обов'язковому порядку заповнюються наступні пункти:
- Назва організації;
- посаду і професія працівника;
- оклад;
- дата працевлаштування;
- табельний номер співробітника;
- П. І. Б. працівника;
- назва відділу організації;
- період випробувального терміну (якщо він призначений роботодавцем);
- умови, необхідні для оформлення на роботу;
- особливості оплати праці;
- умови складання даного документа;
- підпис керівника;
- дата складання наказу;
- Номер документа.
Назва організації або роботодавця необхідно для ідентифікації. Ця інформація вказується на підставі установчих документів або даних паспорта індивідуального підприємця.
У наказі також необхідно вказати код ОКПО, який присвоюється підприємцям або організаціям під час реєстрації.
У багатьох кадрових працівників часто виникає плутанина з найменуванням самого документа. Відповідно до закону, можна писати або «Наказ», або «Розпорядження». Найчастіше генеральні директори і президенти корпорацій підписують накази. Розпорядження маю право підписувати керівники структурних відділів, представництв та філій.
У документі також необхідно вказати підстави прийому співробітника на роботу - це інформація про трудовий договір або заява працівника про прийом на роботу. Останнє, згідно з українським законодавством, не є обов'язковою умовою.
У наказі про прийом на роботу повинен бути вказаний оклад нового співробітника.
Це може бути ставка або оплата по годинах. Все залежить від специфіки роботи. Якщо внутрішніми документами організації встановлена погодинна оплата, то в наказі вказується сума за 1 годину роботи. Якщо працівник приходить на половину ставки, це також вказується.
Необхідно вказувати і характер роботи співробітника на новій посаді - в наказі обов'язково повинна бути інформація про рухомий, роз'їзний роботі або роботі в дорозі.
Якщо зі співробітником укладено договір, який не має певної дати закінчення (безстроковий), то в наказі роботодавець зобов'язаний залишити графу «Дата» не заповнена. При укладанні строкового договору в наказі повинні бути вказаний період трудової діяльності співробітника.
Дата повинна бути такою ж, як і в самому договорі.
У разі, коли співробітник влаштовується на роботу за сумісництвом, в наказі про прийом на роботу обов'язково вказується відповідний характер роботи.
Приклад такого заповнення:
Те ж саме стосується сезонного праці або роботи, під час якої один працівник заміщає іншого.
Нерідко для сумісників встановлюється випробувальний термін. Інформація про це обов'язково повинна бути вказана в наказі.
Хто підписує?
Коли всі пункти наказу будуть прописані, документ засвідчується особистим підписом керівника компанії або особою, яка тимчасово його заміщує.
Обов'язково повинна бути поставлена дата підписання наказу.
Як правильно вказати мету в резюме при прийомі на роботу? Відповідь - тут.
Як оформити прийом на роботу індивідуального підприємця? Дізнайтеся тут.
Основними документами для оформлення наказу є:
- документи, що підтверджують особу співробітника;
- трудова книжка;
- свідоцтво або диплом про освіту;
- довідка, що підтверджує відсутність судимості;
- медична довідка встановленого законом зразка.
Документ необхідно створювати в декількох примірниках.
Одна копія підшивається особиста справа працівника, а друга повинна зберігатися в бухгалтерії.
Наказ реєструють в журналі для обліку документів з особового складу.
Для цього роботодавець повинен отримати від нього відповідну заяву. Копія наказу видається співробітникові протягом 3 днів з дня подачі письмового прохання.
Чи потрібна печатка?
Ставити печатку в наказі про прийом на роботу потрібно обов'язково, так як це передбачено законодавством РФ. Крім цього, необхідні підписи керівника і співробітника.
Накази нумеруються протягом одного календарного року.
У багатьох організаціях до цифрового формату нерідко додають і буквений індекс.
Реєстрація відбувається згідно спеціальній формі і вручну. Зазвичай всі номери наказів записуються до відповідної книги.
Вона оформляється керівником відразу при відкритті організації.
Наказ про прийом на роботу має свій певний термін зберігання - 75 років. Це зазначено в Типовому переліку документів.
Весь цей час він знаходиться в кадровій службі організації, де при необхідності з оригіналу документа можуть зніматися копії. Обов'язково потрібно стежити, щоб ці документи були окремо від тих, що зберігаються тільки 5 або 10 років.
Наказ про прийом на роботу - це важливий документ, складання якого зазвичай означає початок трудової діяльності співробітника.
Журнал реєстрації наказів про прийом на роботу →
Положення про прийом на роботу →
Зразок клопотання про прийом на роботу →
Прийом на роботу перекладом з іншої організації →