Наказ на відрядження
Наказ на відрядження (форма Т-9, Т-9а) - розпорядчий документ, що направляє співробітника організації у відрядження. Якщо виникає необхідність відправити співробітника у відрядження, то перш за все потрібно скласти відповідний наказ. Мінфіном розроблено уніфіковані форми Т-9 для одного співробітника і Т-9а для групи співробітника, найпростіше буде скористатися саме цими бланками. Завантажити бланки форма Т9 і Т9а можна в кінці статті.
Як скласти наказ на відрядження? Розглянемо заповнення наказу на прикладі оформлення відрядження одного співробітника за формою Т9.
Зразок заповнення наказу на відрядження (форма Т-9)
В уніфікованій формі Т-9 все продумано, тому заповнення даного бланка не викличе ніяких труднощів. Розглянемо основні дані в документі:
- Ставимо дату оформлення наказу, присвоюємо йому індивідуальний номер. Також вгорі бланка не забуваємо вказати найменування організації і його ОКПО.
- У тілі наказу вказуємо персональні дані працівника, що направляється у відрядження: ПІБ, посада, структурний підрозділ, а також табельний номер, присвоєний йому при прийомі на роботу.
- Вказуємо інформацію про місце напрямки співробітника, тобто в який населений пункт відправляється відряджаються і в яку організацію.
- Терміни відрядження вказуються цифрами, перший день відрядження - це день від'їзду з населеного пункту постійного місця роботи, останній день - це день приїзду до місця постійної роботи.
- Мета відрядження прописуємо в залежності від службового завдання. виданого працівнику.
- При необхідності заповнюємо рядок «відрядження за рахунок коштів», вказуємо джерело фінансування відрядження.
Як правило, керівником підрозділу, в якому працює співробітник, складається службове завдання, яке наводиться в наказі на відрядження в рядку «підстава». Керівник організації підписує наказ, далі знайомимо співробітника з наказом, при цьому він ставить свій підпис на знак своєї згоди.
Приклад оформлення наказу на відрядження співробітника
Наказ на відрядження є одним з обов'язкових документів при направленні працівника у відрядження, після повернення працівником здається заповнений авансовий звіт за формою АТ-1 з підтверджуючими відрядження документами, зразок авансового звіту можна подивитися тут, і посвідчення про відрядження форма Т-10. що підтверджує факт перебування у відрядженні.
Завантажити наказ на відрядження (форма Т-9). Зразок заповнення та бланк
Завантажуйте зразки кадрових документів організації:
Форма Т-1 і Т-1а. Наказ про прийом на роботу
Форма Т-2. Особова картка працівника
Форма Т-3. Штатний розклад організації
Форма Т-6 і Т6а. Наказ на відпустку
Форма Т-7. Складаємо графік відпусток
Форма Т-8. Наказ на звільнення
Форма Т-10. Командировочне посвідчення
Форма Т-10а. Cлужебного завдання на відрядження
Форма Т-13. Табель обліку робочого часу
Форма Т-49. Розрахунково-платіжна відомість
Форма Т-51. Розрахункова відомість для розрахунку і нарахування заробітної плати
Форма Т-53. Платіжна відомість для виплати зарплати
Форма Т-53а. Журнал реєстрації платіжних відомостей
Форма Т-54. Особовий рахунок працівника
Форма Т-60. Записка-розрахунок про надання відпустки
Форма Т-61. Записка-розрахунок при звільненні