Наказ на відгул в рахунок відпустки
Якщо співробітнику знадобилися вихідні, але час його чергового оплачуваної відпустки не підійшло (за графіком відпусток), він пише заяву на надання йому вихідних зі збереженням заробітної плати.
Згідно з Трудовим Кодексом (ст. 125) основна відпустка на розсуд керівництва і заявою співробітника може розбиватися на частини (одна з них не може бути менше чотирнадцяти днів).
Надавати таким чином відпустку на один-два дні зі збереженням заробітку не рекомендується, так як це збільшує кількість вихідних днів і може викликати питання у перевіряючих органів. Адже основна відпустка дорівнює двадцяти восьми дням в календарному обчисленні, вихідні дні в нього входять.
Якщо співробітник буде брати відпустку за кілька днів в середині робочого тижня, а потім кількість використаних днів просто вичитати з двадцяти восьми, то вийде набагато більше оплачуваних вихідних. Краще в таких випадках надати відпустку без збереження зарплати.
Але якщо роботодавець вважав причину поважною і не заперечує, він повинен видати наказ на надання оплачуваної відпустки на підставі заяви співробітника. Він оформляється як звичайний відпустку, за уніфікованою формою, або може бути складений довільно. Поняття «відгул в рахунок відпустки» в Трудовому кодексі немає.
структура наказу
- Вгорі пишеться назва організації, тип документа, номер, який був присвоєний відповідно до документообігу компанії.
- Далі вказуються ім'я співробітника, його посаду, дата надання днів відпочинку із збереженням заробітної плати. за який період надається відпустка.
- Вказівки бухгалтерії про твір обчислення відпускних.
- Вказівки службі персоналу про ознайомлення співробітника з наказом.
- Підстава для видання наказу. В даному випадку вказується заяву співробітника.
- Окремими рядками вказуються співробітники, хто повинен бути ознайомлений з наказом, і відповідальні за його виконання.
- Посада керівника, його ПІБ та підпис.
зразок документа
Завантажити зразок наказу на відгул в рахунок відпустки можна тут.
Якщо наказ складається за формою Т-6. то у відповідні графи вносяться ті ж самі дані. Документ ділиться на три частини:
Позначається посаду керівника, що підписує документ, його ПІБ, дата підписання, номер наказу (після його реєстрації в журналі). Також ставиться підпис співробітника, що підтверджує, що він з нею ознайомлений.
Наказ зберігається 5 років.
Іноді роботодавці воліють домовлятися з співробітниками і не оформляти відгули, щоб не витрачати час на розрахунки відпускних виплат. Це суперечить законодавству.
Наказ необхідно оформляти дуже точно, з дотриманням всіх норм. Не можна відпускати співробітника на кілька днів, просто зробивши у себе позначку про те, що він повинен буде відпрацювати ці дні в майбутньому. Час його відсутності на робочому місці має бути оформлено офіційно.