Наказ №1 про призначення генерального директора ооо

Вітаю! У цій статті ми розповімо про порядок призначення директора організації.

Які обов'язки та відповідальність покладаються на директора фірми;
Що важливо знати при складанні Наказу №1 про призначення директора;
Чим загрожує посаду номінального директора.

Директор - одна з найбільш значущих постатей в штаті організації. При хорошому директора, як давно відомо, засновники можуть спати спокійно. Його призначення має деякі особливості, які ми постараємося висвітлити в нашій статті.

Зразок наказу про призначення директора ТОВ

Чи обов'язковий директор в ТОВ

Ця форма ведення комерційної діяльності робить посаду директора обов'язковою. Ще на етапі реєстрації в ИФНС серед інших паперів ви подаєте документ про заснування ТОВ, в якому в обов'язковому порядку в одному з пунктів зазначається повне ім'я директора і його паспортні дані.

Закон не забороняє засновникові або одному із засновників, якщо їх декілька, здійснити призначення директором самого себе. Найчастіше так і буває при реєстрації фірми, тому що на початковому етапі її життя віддавати управління в чужі руки і затратно, і небезпечно.

У Статуті організації, який також необхідний для створення фірми, може бути прописано, що найвищий представник виконавчої влади називається генеральним директором. Це зручно, якщо в компанії передбачається наявність ще кількох простих директорів (комерційного, директора з комунікацій та інших).

Якщо фірма зовсім маленька, то зазвичай вибирають слово простіше - директор.

Чи потрібен наказ про призначення директора

Накази відносяться до первинних облікових документів і відображають суть господарської операції, в даному випадку - прийом на роботу. При працевлаштуванні будь-якої особи, простого співробітника або директора - наказ обов'язковий.

Відмітна особливість наказу про вступ на посаду директора - необов'язковість використання уніфікованої форми T-1. яку кадровики використовують для всіх працівників.

З одного боку, формально ГоскомстатУкаіни робить винятків для генерального директора. З іншого боку, якщо директором є сам засновник, організація була тільки що створена і засновник не збирається платити самому собі заробітну плату. допускається і широко практикується складання наказу в довільній формі.

Ще однією особливістю такого документа є його першочерговість. Припустимо, ви успішно зареєстрували своє ТОВ. Наступними кроками стають відкриття розрахункового рахунку і внесення статутного капіталу. розробка логотипу. замовлення друку, вибір режиму оподаткування та видання Наказу № 1 про призначення директора.

Він має порядковий номер 1 тому, що це повинен бути найперший наказ в компанії. За ним підуть накази з подальшими порядковими номерами: №2, №3, №4 ...

Фірма не може вести свою діяльність без директора, а наявність внутрішнього документа про його призначення обов'язково - без нього все підписані директором папери будуть вважатися недійсними.

За замовчуванням призначення на посаду вважається безстроковим, якщо термін не прописаний в наказі. Крім того, його не потрібно нікуди відносити і показувати, а слід зберігати разом з іншими первинними документами за місцем реєстрації юридичної особи.

Як скласти Наказ №1

Припустимо, ви вибрали для самого першого наказу своєї фірми довільну форму.

Але і для такої форми кілька пунктів є обов'язковими:

У тексті наказу повинні фігурувати:

Назва документа, на підставі якого був виданий Наказ №1. Це або протокол загальних зборів учасників ТОВ. або рішення єдиного засновника, якщо він один;
З якої дати директор (наводиться ім'я повністю) вступає на посаду;
В окремому абзаці говориться про виконання обов'язків головного бухгалтера самим директором, якщо посада бухгалтера в ТОВ відсутня. Якщо на роботу бухгалтера приймається інша людина, видається окремий наказ про його призначення.

Якщо функції директора виконуватиме третя особа, а не засновник, крім наказу треба скласти трудового договору. розробка посадової інструкції, оформлення трудової книжки.

Посадові обов'язки директора

Генерального директора можна порівняти з диригентом оркестру. Без нього окремі структури компанії розваляться, і симфонії не вийде.

Якщо говорити коротко, в його обов'язки входить:

Керувати господарською та фінансовою діяльністю фірми. Це вимагає організаторських талантів і енергії. Директор є тим, хто підписує всі важливі документи;
Забезпечувати дотримання законності діяльності компанії. Зайве говорити, що сам директор повинен добре розбиратися в законодавстві;
Забезпечувати компанію всіма матеріальними благами для її життєдіяльності. Директор - господарник, він дивиться і за станом робочого приміщення, і за якістю канцелярських товарів;
Забезпечує фірму потрібними кадрами. Йому не обов'язково завжди самому проводити співбесіду, але він дбає за відсутність «дірок» в штаті;
Організовує ведення звітності та бухгалтерського обліку. При наявності бухгалтера він не займається підрахунками сам, але працює в тісному взаємозв'язку з головним бухгалтером.

Яку відповідальність несе директор

Генеральний директор несе відповідальність у таких випадках:

Якщо сам недобросовісно виконує свої обов'язки, прописані в посадовій інструкції;
Якщо через його дій або бездіяльності компанія зазнала збитки;
Якщо директор допустив витік інформації, що становить комерційну або службову таємницю;
Якщо його підлеглі не дотримуються техніки безпеки, правила внутрішнього трудового розпорядку, протипожежного захисту та інші нормативні документи товариства.

Всі види відповідальності поділяються на матеріальну, адміністративну та кримінальну.

Приклади, коли настає випадок відповідальності