Найняти особистого асистента або більше працювати самому як зрозуміти, що вам потрібно на даному етапі,

Кожен підприємець в якийсь момент замислюється про те, щоб найняти помічника і делегувати частину роботи йому. Бізнес-тренер Хезер Маркел дає свої рекомендації, як визначити, чи дійсно вам потрібен асистент, або ж варто повністю переглянути свою стратегію ведення бізнесу.

При роботі з моїми клієнтами-підприємцями я постійно стикаюся з одним і тим же питанням - чи варто їм наймати асистента. Працюючи поодинці, ви звикаєте покладатися тільки на себе, скорочувати витрати і працювати з усіх сил. Тим часом в якийсь момент роботи може стати так багато, що у вас не залишиться сил на ведення бізнесу.

Одні з ключових чинників в ухваленні рішення про те, чи потрібен вам асистент - це час, гроші і мета. Я б хотіла виділити три головний питання про вашу стратегію, які допоможуть зрозуміти, чи варто найняти кого-то ще й чому саме ця людина виявиться корисний для вашого бізнесу.

1. Чи настав підходящий момент для найму асистента або для перегляду власної стратегії?

Якщо ви неймовірно зайняті і не встигаєте виконувати всі справи, то, швидше за все, вам потрібна допомога.

Ви можете відчувати стрес, втому і дуже рідко відчувати задоволення від минулого дня. Перед тим, як когось наймати, оціните - вам не вистачає допомоги або концентрації? Можливо, що ви були настільки зайняті прагненням отримати максимум від кожного каналу продажів або просування, що це стало приносити проблеми.

Якщо це опис здається вам знайомим, складіть список всіх методів, якими ви користувалися. Навпроти кожного пункту запишіть кількість клієнтів, яких ви залучили таким чином. Відмовтеся на час від тих каналів, які за шість або більше місяців використання не принесли ніякої користі. Потім прослідкуйте, чи допоміг відмову від цих зайвих турбот встигати більше і підвищити якість вашої роботи.

Але якщо ви зіткнулися з паперовою роботою, яка заважає вам обслуговувати існуючих клієнтів і залучати нових, логічно найняти помічника.

Перш за все потрібно визначити, призводять ваші нинішні турботи до зростання прибутку або трати часу. Навіщо платити комусь за справи, які не допомагають вашому бізнесу зростати? Якщо ви вирішите це робити, то ризикуєте витрачати гроші просто так, не отримуючи нічого натомість.

Наведу один приклад.

Я продовжую задавати питання і часто дізнаюся, що підприємець сам займався просуванням кілька місяців або навіть років, але в підсумку не зміг отримати нових клієнтів або замовлень таким чином. У цьому випадку замість того, щоб наймати людину, яка буде реалізовувати неефективну стратегію, потрібно або відмовитися від неї зовсім, або звернутися за допомогою до того, що зможе змінити вашу стратегію і добитися результату.

2. Чи можете ви дозволити собі найняти асистента?

Якщо ви тільки починаєте і ще обмежені в засобах, то про наймання асистента замислюватися може бути ще рано. В цьому випадку можна знайти інший вихід - інтерни. Зверніться в найближчу школу або університет, і швидше за все ви знайдете активну молодь, готову працювати заради досвіду, а не зарплати. Можливо, вам пощастить, і хтось із інтернів виявиться настільки хороший, що ви захочете взяти його на оплачуване місце в майбутньому.

Якщо ж ви в бізнесі вже давно, але все одно продовжуєте витрачати багато часу на справи, які не приносять прибутку, тоді ви не маєте право не найняти асистента. Ви не зможете масштабувати бізнес, поки не навчитеся делегувати принаймні адміністративні функції. Економія на оплаті асистента обернеться набагато більшими втратами у вигляді втрачених можливостей для зростання.

3. Який асистент вам потрібен?

Коли ви приймете рішення про те, що допомога вам все-таки потрібна, наступним завданням буде визначити коло його обов'язків.

Асистент повинен виконувати принаймні одну з наступних функцій: економити ваш час, заробляти вам гроші або розширювати коло ваших послуг. Якщо ви не можете сформулювати, як асистент буде приносити користь хоча б по одному з цих параметрів, то або зараз невідповідний час для пошуку помічника, або ви так і не визначилися, чим саме він буде займатися.

Своїм клієнтам я даю одна порада. Створіть список. Ні, не список того, що потрібно встигнути зробити до смерті - навпаки, тих справ, що заженуть вас в труну, якщо ви продовжите ними займатися ще хоч трохи. Рекомендую відкрити Excel і заповнити таблицю з дев'яти стовпців:

1. Щоденні / щоденні турботи
2. Генерація прибутку або адміністрування
3. Необхідна або опциональное
4. Справи, які я люблю і роблю добре
5. Справи, які я вмію робити, але не люблю
6. Справи, на які у мене не вистачає навичок
7. Справи, які терпіти не можу
8. Витрачений час
9. Витрати / Доходи

В кінці потрібно відфільтрувати таблицю і створити лист аутсорсингу. Наприклад, обов'язкові адміністративні справи, якими ви не хочете займатися - і які віднімають багато часу - краще передати асистентові. Як тільки ви зрозумієте, які обов'язки збираєтеся делегувати, зможете створити опис вакансії і знайти відповідну людину.

Асистент може бути як необов'язковою статтею витрат, так і одним з найцінніших ресурсів. Проаналізувавши потреби свого бізнесу. ви зможете визначити, який саме помічник вам потрібно і в який момент.

Матеріали по темі: