Надання установчих документів
Оскільки тема є архівної.
Ситуація як правило наступна: робота зроблена, документи про виконану роботу (Свідоцтва, Сертифікати і т.д.) клієнтом отримані, оформлений рахунок і акт здачі-приймання наданих послуг. Коли справа доходить до оплати рахунки слід запит від клієнта про надання установчих документів (копія статуту, свідоцтва про державну реєстрацію, про постановку на податковий облік, і т.д.) під приводом того що без усього цього рахунок оплачений бути не може.
Питання: На якій підставі організація зобов'язана надавати за запитом клієнтів копії установчих документів.
Якщо повинна - з боку клієнта ким повинен бути підписаний запит про надання цих документів. Керівником і гл.бухгалетром. Хто має право запитувати такі документи. (Наприклад в даному випадку лист від клієнта підписано начальником управління СМК) ¶
Стандартна практика, нічого страшного немає. У чому проблема не зрозуміло ((просто контрагент хоче виключити для себе податкові ризики. ¶
Проблема в тому що контрагентів у нас дуже багато, і останнім часом такі документи нам доводиться розсилати їм пачками, тому що ці запити набули масового характеру.
Послуга контрагенту надана, документи їм отримані, виставлений рахунок за надану послугу. Залишилося тільки оплатити. У чому тут податковий ризик. ¶
Щоб потім довести податковій. що гроші пішли не в смітник. ¶
Акула Матата писал (а)
Статут і лист записи ЕГРЮЛ взагалі у нас на зовнішньому сайті у вільному доступі.
так напишіть їм про це, і скани, бажано кольорові.
а "належним чином" - це печаткою та підписом керівника або уповноваженої особи. якщо документи не прошиті, то повинні бути завірені на кожній сторінці.
є лист податкової про обачність при укладанні угод, обов'язково б відправила на питання "на підставі чого", тільки без реквізитів, щоб самі пошукали, правда після цього питань не задають =).
по електронній пошті зараз звертаюсь у всіх, набридло макулатуру складувати ¶
Скажіть, а кольорові скани установчих документів мають більшу юридичну силу, ніж ч / б?))) ¶
Звичайно, велику. Адже в кольорі все якості предмета збільшуються, а значить сили, в т.ч. юридичної додається ¶
Мефодій писав (а)
юридичну
ага, можу попросити формат поміняти або ще чого =)
якщо навіть це складності становить, то навіщо працювати з такою організацією, потім закривають документів не дочекаєшся =) ¶
в тому то і справа що з нас частенько запитують саме завірені документи, направити їх не проблема, там кожен екземпляр по одному листу виходить, а ось Статут - 24 листа, плюс Положення про філію 7 листів, і все це не електронкою, а звичайною поштою
на хрена їм таку кількість макулатури. куди вони її потім дівають.
ми так на папері розоримося - по півпачки кожен раз посилати
ніж скани то не влаштовують.
Статут з сайту брати не хочуть. ¶
радійте, що клієнтів багато, а вартість паперу включайте в кошторис, Ви, як я розумію, офіс-менеджер або секретар / діловод, Вас зрозуміти можна, але робота у Вас така, а вимоги контрагентів законні, нічого не поробиш, ці документи потрібні для укладення основного договору, на підставі якого оплачується рахунок, податкова часто за вимогами запитує надання даних договорів і всі документи по виконанню договору, плюс всі товарні накладні і акти вик. робіт за останні три роки, а це можуть бути тонни паперу і всі вони д.б.н. завірені.
можна застосовувати двосторонню друк.
Але, іноді, клієнт запитує це, щоб довше не платити, а якщо перейти на передоплату, клієнта втратиш. ¶
я економіст
при передоплаті теж запитують ¶
Так зараз на сайті податкової можна на будь-якого контрагента по його ІПН абсолютно безкоштовно, отримати виписку свіженьку. Тут тобі і реальне існування контрагента і повноваження і види діяльності та мето знаходження.
Крім того "питання витребування різного комплекту документів від контрагентів при укладанні угод в компетенцію податкових органів не входять і підпадають під дію положень цивільного законодавства, в тому числі звичаями ділового обороту" (цитата з листа про належну обачність). Т.ч. лист податкової не може бути підставою для витребування документів. ¶
З практики:
1. Дані з егрюл.налог.ру не особливо й актуальні, не так давно міняв учасників в ТОВ - так в інтернеті відомості про старих учасників висіли ще пару-трійку тижнів, в той час як в виписках з податкової все було ОК.
2. Не на будь-якого контрагента можна отримати відомості з ЕГРЮЛ через Інтернет. Буквально недавно зіткнувся з тим, що не можу відкрити відомості по ВАТ "Ростелеком". Спочатку навіть подумав, що ця відома контора себе так убезпечила :)
Отримавши виписку з податкової, зрозумів в чому була справа. Виписка на 70 сторінок :) ¶
Теж з практики:
У виписках з податкової теж не все буває актуально.
Через два місяці після зміни місця знаходження (в т.ч. зміна податкової), отримую виписку, а там КПП старий. У той же час на сайті податкової вже було все актуально. ¶
Акула Матата писал (а)
. коли справа доходить до оплати рахунки слід запит від клієнта про надання установчих документів (копія статуту, свідоцтва про державну реєстрацію, про постановку на податковий облік, і т.д.) під приводом того що без усього цього рахунок оплачений бути не може.
підозрюю що ваше запитання - провокуючий (в реалі кожен підрядник за держзамовленням це років 5 як вже викушайте і - далі.), але спробую Розшифруйте:
- це про податки, ознаки передбачливості при виборі постачальника (підрядника) для ваших замовників - ставитися СПОКІЙНО, давати - а підстави. ну не дасте - так вити і не оплатять. максимум що отримаєте (якщо все у вас чотко, хоча в будівництві конечно не Маслов і не Ніколай52 - але з більш пари десятків суперечок - ЖОДНОГО РАЗУ ідеального ні в паперах ні по факту не бачив, ні в кого - включаючи "найбільших" або "бюджетоутворюючих "і" дочекрнесиновьіх ", скрізь є косяки, завжди!) - судові витрати і відсоток по 395 в плюсі до боргу. а дасте - так їм по податках заощадити на послугах у спорах з ФНС - поможите.
:)
з податкової практики - бачив / приносив в АС навіть паспорта Дірів-підрядників сканенние і доки на офіс / техніку у підрядників. жити захочеш - ще й не так раскорячЕщься, краще до рішення про проведення ВНП - ніж у касації! ¶
У нас не будівництво :-) у нас надання послуг в сфері іншої допоміжної діяльності морського транспорту, з головною організацією і філаламі по всейУкаіни і за кордоном
Чому видані нами документи сумнівів не викликають, а коли стосується оплати - то нам без установчих документів сплатити не можуть, то без договору (який припадає Минулого датою оформляти).
Сертифікат отримали - а платити не будемо.
Можна звичайно видані документи анулювати, але тут теж геморою багато.
За ідеєю тоді на стадії звернення до нас потрібно всі ці документи запитувати ¶
Акула Матата писал (а)
У нас не будівництво :-) у нас надання послуг в сфері іншої допоміжної діяльності морського транспорту, з головною організацією і філаламі по всейУкаіни і за кордоном
а я десь писав що є різниця в контексті податкових правовідносин.
:)
Акула Матата писал (а)
Чому видані нами документи сумнівів не викликають, а коли стосується.
внутрішній документообіг у вашого замовника може містити критерії, контрольні точки - проходження яких - викликає ТАКУ реакцію. ну або просто жлобство, шукають привід. або в частках - сукупність. інше. юрістіще поміркувати, якщо напроситеся, чеммогу.
:) ¶
Оскільки з деяких пір напрямок всіх цих установчих документів контрагентам повісили на мене я і створила тут тему щоб розібратися що до чого і навіщо.
В принципі відповіді на всі питання вже отримала.
Так що всім спасибі.
Будемо розсилати. )) ¶