Начальник господарського відділу посадова інструкція

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність Начальника господарського відділу.

1.2. Начальник господарського відділу призначається на посаду і звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора підприємства.

1.3. Начальник господарського відділу підпорядковується безпосередньо _____________________________.

1.4. На посаду Начальника господарського відділу призначається особа, що має вищу професійну освіту і стаж роботи за фахом не менше 2 років або середню професійну освіту і стаж роботи за фахом.

1.5. Начальник господарського відділу повинен знати:

- постанови, розпорядження, накази, інші керівні і нормативні документи вищих органів, що стосуються адміністративно-господарського обслуговування; структуру підприємства, установи, організації та перспективи її розвитку; порядок ведення табельного обліку; засоби зв'язку, обчислювальної та організаційної техніки; порядок і строки складання звітності; засоби механізації ручної праці; порядок придбання обладнання, меблів, інвентарю, канцелярського приладдя та оформлення розрахунків за послуги; основи економіки, організації праці, виробництва і управління; законодавство про працю; Правила внутрішнього трудового розпорядку; правила і норми охорони праці.

1.6. В період тимчасової відсутності Начальника господарського відділу його обов'язки покладаються на ___________________________.

2. Функціональні обов'язки

Примітка. Функціональні обов'язки Начальника господарського відділу визначені на основі і в обсязі кваліфікаційної характеристики за посадою Начальника господарського відділу та можуть бути доповнені, уточнені при підготовці посадової інструкції, виходячи з конкретних обставин.

Начальник господарського відділу:

2.1. Забезпечує господарське обслуговування і належний стан відповідно до правил і норм виробничої санітарії і протипожежного захисту будівель і приміщень, в яких розташовані підрозділи підприємства, установи, організації, а також контроль за справністю обладнання (ліфтів, освітлення, систем опалення, вентиляції та ін.) .

2.2. Бере участь в розробці планів поточних і капітальних ремонтів основних фондів (будівель, систем водопостачання, повітропроводів та інших споруд), складанні кошторисів господарських витрат.

2.3. Організовує проведення ремонту приміщень, здійснює контроль за якістю виконання ремонтних робіт.

2.4. Забезпечує підрозділи підприємства, установи, організації меблями, господарським інвентарем, засобами механізації інженерної та управлінської праці, здійснює спостереження за їх збереженням і проведенням своєчасного ремонту.

2.5. Організовує оформлення необхідних документів для укладання договорів на надання послуг, отримання та зберігання канцелярського приладдя, необхідних господарських матеріалів, обладнання та інвентарю, забезпечує ними структурні підрозділи, а також ведення обліку їх витрачання та складання встановленої звітності.

2.6. Контролює раціональні витрати матеріалів і коштів, що виділяються для господарських цілей.

2.7. Організовує прийом, реєстрацію і необхідне обслуговування делегацій та осіб, які прибули в службові відрядження. Керує роботами з благоустрою, озеленення та прибирання території, святкового художнього оформлення фасадів будівель, прохідних.

2.8. Організовує господарське обслуговування проведених нарад, конференцій, семінарів та інших заходів.

2.9. Виконує роботи по організації табельного обліку, раціонального харчування працівників під час обідніх перерв, складання графіків відпусток і розпорядку робочого дня.

2.11. Вживає заходів щодо впровадження засобів зв'язку, обчислювальної та організаційної техніки. Керує працівниками відділу.

Начальник господарського відділу має право:

3.1. Давати підлеглим йому співробітникам і службам доручення, завдання по колу питань, що входять в його функціональні обов'язки.

3.2. Контролювати виконання завдань і роботу, своєчасне виконання окремих доручень і завдань підлеглих йому служб і працівників.

3.3. Запитувати й одержувати необхідні матеріали і документи, пов'язані з питань діяльності Начальника господарського відділу.

3.4. Вступати у взаємини з підрозділами сторонніх установ і організацій для вирішення оперативних питань виробничої діяльності, що входить в компетенцію Начальника господарського відділу.

3.5. Представляти інтереси підприємства в сторонніх організаціях і установах при вирішенні питань, що відносяться до компетенції Начальника господарського відділу.

Начальник господарського відділу несе відповідальність за:

4.1. Результати і ефективність виробничої діяльності відділу.

4.2. Незабезпечення виконання своїх функціональних обов'язків, а також за результати роботи господарського відділу.

4.3. Недостовірну інформацію про стан роботи відділу.

4.4. Невиконання наказів, розпоряджень і доручень директора підприємства.

4.5. Невжиття заходів щодо припинення виявлених порушень правил техніки безпеки, протипожежним та іншим правилам, що створює загрозу діяльності підприємства, його працівникам.

4.6. Незабезпечення дотримання трудової і виконавської дисципліни працівниками відділу.

5. УМОВИ РОБОТИ

5.1. Режим роботи Начальника господарського відділу визначається відповідно до Правил внутрішнього трудового розпорядку, встановленими на підприємстві.

5.2. У зв'язку з виробничою необхідністю Начальник господарського відділу може виїжджати в службові відрядження (в т.ч. місцевого значення).

5.3. Для вирішення оперативних питань щодо забезпечення виробничої діяльності відділу Начальнику господарського відділу може виділятися службовий автотранспорт.

6. МАСШТАБ ДІЯЛЬНОСТІ ТА ВПЛИВ РІШЕНЬ

6.1. Винятковою сферою діяльності Начальника господарського відділу є забезпечення господарських потреб підприємства, визначених функціональних обов'язків Начальника господарського відділу.

6.2. Начальнику господарського відділу для забезпечення його діяльності надається право підпису організаційно - розпорядчих документів з питань, що стосуються виконання його обов'язків.