Методи проведення інвентаризації
Підзвітні суми, в т.ч. на покупку бензину, можна видати працівникові не тільки готівкою, але і перевести по безналу на його «зарплатну» картку.
Слідчий комітет і Податкова служба розробили методичні рекомендації щодо встановлення фактів навмисного несплати податків та формування доказової бази.
Мінпраці роз'яснив порядок виплати заробітної плати за першу половину місяця.
Первинні облікові документи, необхідні для обчислення і сплати податків, потрібно зберігати як мінімум чотири роки. Мінфін роз'яснив, з якого моменту вести відлік цього терміну.
Кожна перевірка наявності та стану майна господарюючого суб'єкта (інвентаризація) має свої мету і причину, які обумовлюють методи її проведення. Так, за методом проведення інвентаризації поділяються на суцільні і вибіркові. Крім того, в нормативно-правових актах може бути прямо передбачено, яку інвентаризацію потрібно провести в тому чи іншому випадку.
За методом проведення інвентаризації бувають суцільні і вибіркові
Суцільні інвентаризації припускають повну (суцільну) перевірку всього майна і зобов'язань по всіх місцях зберігання. Такі інвентаризації проводяться, зокрема, перед складанням річної бухгалтерської звітності, реорганізації або ліквідації компанії, продажу підприємства.
На відміну від них вибіркові інвентаризації можуть проводитися по одному місцю зберігання або переробки ТМЦ (п. 2.16 Методичних вказівок по інвентаризації, затверджених наказом Мінфіну від 13.06.95 № 49). Наприклад, при виявленні розкрадання майна на підприємстві, під час пожежі на складі.
Суцільна інвентаризація майна при зміні матеріально відповідальної особи
Коли в організації змінюється матеріально відповідальна особа, обов'язково проводиться інвентаризація закріпленого за ним майна. В цьому випадку може використовуватися суцільний метод інвентаризації, тобто перевіряється наявність всього майна, закріпленого за цією особою, по всіх місцях зберігання.
Відносно майна, що зберігається на складах, суцільна інвентаризація при зміні матеріально відповідальних осіб прямо передбачена п. 258 Методичних вказівок з бухобліку МПЗ (Наказ Мінфіну від 28.12.01 № 119н).
Тут важливо виконати ряд правил:
- така перевірка здійснюється в день прийому-передачі матеріальних цінностей;
- заборонено включати матеріально відповідальна особа до складу інвентаризаційної комісії;
- обов'язково потрібно забезпечити присутність матеріально відповідальної особи при проведенні інвентаризації;
- результати інвентаризації фіксуються в актах (описах), які складаються в 3 примірниках, один з них вручається передавальному майно особі.
Якщо ці правила порушити, то в подальшому в разі виявлення недостачі довіреного майна можуть виникнути складнощі з отриманням матеріального відшкодування від особи, якій вони були довірені і яке відповідало за їх збереження.
Коли проводиться вибіркова інвентаризація?
Відповідно до п. 2.16 Методичних вказівок по інвентаризації вибіркові перевірки можуть проводитися в міжінвентаризаційний період (між плановими інвентаризаціями). Проведення таких вибіркових перевірок може бути добровільним або обов'язковим.
Так, в Положенні з бухгалтерського обліку основних (Наказ Мінфіну від 29.07.98 № 34н) передбачено обов'язкове проведення інвентаризації у випадках розкрадання майна організації, надзвичайної події чи стихійного лиха (п. 27). Методи проведення інвентаризації в таких випадках визначаються на розсуд керівництва організації в залежності від конкретних обставин.
Так, якщо виявлені факти розкрадання в магазині, то інвентаризацію можна провести як шляхом вибіркової перевірки наявності майна в цьому магазині, так і за допомогою суцільної перевірки в магазині і інших місцях зберігання. Методи інвентаризації визначаються в наказі керівника.