Метод бухгалтерського обліку та його основні елементи

Метод бухгалтерського обліку представляє со-бій сукупність прийомів і способів, що забезпечують суцільне, що не-перериване і документальне відображення фактів господарського життя з метою пізнання їх змісту (предмета бухгалтерського обліку) і здійснення управління ними в процесі кругообігу коштів.

Він включає в себе такі прийоми і способи, які прийнято називати елементами методу бухгалтерського обліку: до-кімнатці і інвентаризація, оцінка і калькуляція, рахунки і подвійний запис, баланс і звітність.

Спостереження і здійснюється в обліку за допомогою документації та інвентаризації .Документація - це спосіб складного і безперервного відображення господарських операцій з метою отримання про них даних, потрібних для ведення поточного бухгалтерського обліку і контролю за ними.

Інвентаризація - це перевірка фактичної наявності майна підприємства і його джерел, виявлення відхилень від облікових даних і прийняття рішень щодо внесення змін до даних бухгалтерського обліку.

Точні кількісні характеристики спостережуваних фактів і подій отримують виміром. Вимірювання здійснюється за допомогою таких елементів методу б / у як оцінка і калькуляція.

Оцінка - спосіб грошового вираження врахованих в документах господарських операцій. Вона дозволяє відобразити в єдиному грошовому вираженні різнорідний склад майна організації.

Калькуляція - спосіб угруповання витрат і обчислення в грошовому вираженні фактичної собівартості виготовлення одиниці продукції, виконаних робіт, наданих послуг, а також придбаних т.м.ц. на основі даних бухгалтерського обліку.

Результати спостереження і вимірювання слід реєструвати. Реєстрація та угруповання інформації і здійснюється і використанням рахунків та подвійного запису.

Рахунки - це спосіб угруповання, поточного відображення та контролю майна підприємства, джерел його утворення та господарських процесів.

Подвійна запис є способом взаємопов'язаного відображення і контролю кожної господарської операції на 2-х рахунках в одній і тій же сумі.

Узагальнення даних бухгалтерського обліку здійснюється в балансі та інших формах звітності.

Бухгалтерський баланс - спосіб економічної угруповання і узагальненого відображення майна організації по його функціональної ролі в процесі виробництва і за джерелами його формування, складений на певну дату, в грошовому вираженні.

Бухгалтерська звітність - єдина система даних про майнове і фінансове становище організації, що представляє собою сукупність економічних показників, що характеризують діяльність підприємств за звітний період.

Тема 3. Бухгалтерський баланс

3.2. Класифікація балансів

3.3. Зміни в балансі, викликані господарськими опера-ціями.

Бухгалтерським балансом називається спосіб відображення у грошовій оцінці на певну дату активів організації по їх функціональних-ної ролі в процесі виробництва в порівнянні з джерелами їх фор-мування.

Графічно бухгалтерський баланс являє собою таблицю, яка ділиться на дві частини для роздільного відображення видів активів і їх джерел.

Одна частина - актив - відбиває активи (майно) організації по складу і розміщенню, а друга частина - пасив - відображає майно організації за джерелами його формування.

Підсумки активу і пасиву балансу завжди повинні бути рівні між собою. Це випливає з того, що як в активі, так і в пасиві балансу знаходять відображення одне і те ж майно організації, але згруповане за різними ознаками: в активі воно відбивається за складом, размеще-нию і формі використання, а в пасиві - за джерелами формирова-ня і цільовим призначенням. Рівність підсумків активу і пасиву балансу має велике контрольне значення, оскільки є засобом перевірки правильності бухгалтерських записів і складання балансу. Підсумок балансу називається його валютою.

У бухгалтерському балансі активи і пасиви повинні представлятися окремо в залежності від терміну звернення або погашення на короткострокові та довгострокові, тому однорідні статті балансу об'єднуються в групи і розділи.

В результаті в даний час бухгалтерський баланс Республіки Білорусь містить п'ять розділів, з них два розділи знаходяться в активі, а три - в пасиві.

Статті активу згруповані в два розділи: I. «Довгострокові активи» СтІІ. «Короткострокові активи». а в пасиві балансу статті згруповані в три розділи: III. «Власний капітал», IV. «Довгострокові зобов'язання» і V. «Короткострокові зобов'язання».

В умовах ринкової економіки організації використовують відмінності-ні види бухгалтерських балансів.

За джерелами складання бухгалтерські баланси бувають: книж-ні, генеральні, інвентарні.

Книжкові баланси складаються за даними поточного бухгалтерського обліку відповідно до залишками по рахунках Головної книги. Якщо вони підтверджуються матеріалами інвентаризації, то такі баланси рас-розглядаються як генеральні. Інвентарні баланси складаються за даними інвентарних описів окремих активів та джерел їх формування (прикладом являє-ся вступний баланс, підтверджений установчими документа-ми юридичної особи).

За часом складання виділяють шість різновидів бухгалтер-ських балансів: вступні (організаційні), поточні, саніруя-мі, ліквідаційні, розділові, об'єднавчі.

Вступний (організаційний) баланс свідчить про ство-ванні нової організації, тобто це баланс заново створюваної організації. У ньому відбиваються де-ніжні вклади засновників (учасників) та організаційні витрати. Складанням вступного балансу відкривається ведення бухгалтер-ського обліку в даній організації.

Поточні баланси складаються протягом усього періоду функціонує-вання організації. Вони підрозділяються на початкові (вхідні), проміжні та заключні (вихідні). Початковий баланс складається на початку року. Заключний (годо-вої) баланс складається на кінець відповідного року і є початковим балансом наступного року. Проміжні балансисоставляются на задані відрізки време-ні наростаючим підсумком (за місяць, квартал, півріччя, дев'ять міся-ців).

Сановане баланси, тобто представлені організаціями, які знахо-мися на порозі банкрутства (неспроможності погашення своїх зобо-нізацією), складаються із залученням аудитора ще до закінчення від-парного періоду з метою показати реальний стан справ в організації. У балансі окремі статті можуть не прийматися в розрахунок або подвер-гаться уцінку (наприклад, готову продукцію, сировину іматеріалів можуть бути знижені в ціні до можливої ​​вартості їх реалізації). Результатом са-планованої балансу є прийняте рішення: або організація оголошується банкрутом, або їй надається випробувальний термін.

Ліквідаційні баланси складаються при припиненні діяльності згідно-ти організації без переходу прав і зобов'язань в порядку правопреем-ності до інших осіб (банкрутство, добровільна ліквідація, примусова ліквідація та ін.). Складається ліквідаційний ба-ланс комісією, якій доручається ліквідація організації. Комис-ся становить три ліквідаційних балансу. Один на початку роботи (вступний), інший протягом періоду ліквідації (проміжний-ний), третій на кінець періоду ліквідації (заключний). Ліквідувати-даціонние баланси відрізняються від інших тим, що всі кошти, капітал і зобов'язання при його складанні оцінюються не по собівартості, а за вартістю їх можливої ​​реалізації майна або в сумі віз-мужніх надходжень від дебіторів. Зобов'язання організації оціни-ються в сумі можливих платежів кредиторам, а не в сумі їх дей-ствительность заборгованості.

Розподільчі баланси складаються при реорганізації організа-ції і поділі її на кілька дрібніших організацій, структурних підрозділів з самостійним балансом. Вони також використовуються при передачі одній або декількох структурних одиниць однієї організації іншій.

Об'єднавчі (фузійні) баланси складаються за результа-там об'єднання майна і зобов'язань двох і більше організацій.

За ступенем правомочності бухгалтерські баланси підрозділяють на юри-дичні та окремі.

Юридичні бухгалтерські баланси складаються юридичними особами.

Окремі бухгалтерські баланси складають структурні подрузі-ділення організації (бригади, ділянки, виробництва і т.д.), що не Наді-лені статусом юридичної особи.

По термінах складання розрізняють вступні, періодичні та заключні баланси. Вступні баланси складаються після державної реєстрації організації і одночасного набуття статусу юридичної ліца.Періодіческіе баланси складаються на задані відрізки часу (місяць, квартал, півріччя, дев'ять місяців). Прикінцеві баланси складаються після закінчення звітного пе-ріод.

За формою побудови баланси підрозділяють на односторонні, дво-сторонні, роздільні, зведені, шахові.

Односторонні бухгалтерські баланси побудовані по вертикальному ознакою: актив зверху, пасив під активом або навпаки.

У роздільних балансах по центру відбивається назва статей, а ліворуч і праворуч від них вказуються числові значення активу і пасиву.

При складанні зведених балансів зліва призводять назва статей, а праворуч, в двох колонках, перераховуються суми, що відносяться до активу і пасиву.

Шаховий баланс складається у вигляді матриці, по рядках кото-рій перераховуються статті активу, а по стовпцях - статті пасиву і на-оборот.

По повноті відображених даних розрізняють баланси-брутто і баланси-нетто.

Баланс-брутто - це бухгалтерський баланс, в якому об'єкти бух-ського обліку подаються в первісної (історичної) оцінці окремих активів. Баланс-брутто включає регулювання статті 02 «Амортизація основних засобів», 05 «Амортизація нематеріаль-ріальних активів».

Баланс-нетто - це бухгалтерський баланс, в якому об'єкти бухгал-терського обліку оцінюються і відображаються за залишковою вартістю. В валюту даного балансу суми, що відображаються на регулюючих рахунках, не включаються. Їх віднімають від первісної вартості ос-новних засобів, нематеріальних активів. Останнім часом в Респуб-лику Білорусь баланс-брутто не застосовується, а використовується баланс-нетто.

За видами економічної діяльності організації можуть складати баланси по основній та неосновної діяльності.

По галузях народного господарства баланси підрозділяють на промисло-лені, сільськогосподарські і т.д.

За способом складання бухгалтерські баланси поділяються на сальдові, оборотні, шахові.

У сальдовом балансі відображаються залишки коштів організації та ис-джерел їх формування. Вони використовуються з метою поточного конт-ролю за правильністю та повнотою проведення господарських опера-цій.

В оборотних балансах показують залишки і рух коштів орга-нізації і їх джерел за звітний період.

Шаховий баланс будується у вигляді матриці, і якою по горизон-тальної та вертикальної рядку і стовпцю записуються статті балан-са.

За ступенем узагальнення та подання інформації баланси класси-фіціруются на: одиничні та зведені (консолідовані). Поодинокі баланси характеризують фі-нансових положення однієї юридично самостійної організації або її структурних підрозділів. Зведені (консолідовані) баланси являють собою обсягів по-динение балансів організацій, юридично самостійних, але за-Вісім в економічних відносинах. Такий баланс об'єднує бух-ського баланс материнської і її дочірніх компаній і залежних товариств. Дані материнської і до-Чорна компаній об'єднуються шляхом порядкового підсумовування відповідних даних.

3.3. Зміни в балансі, викликані господарськими опера-ціями.

Залежно від господарської опе-рації зміна статей балансу можна розділити на чотири типи балан-сових змін.

Перший тип господарських операцій зачіпає тільки статті акти-ва балансу, коли кошти за однією статтею збільшуються, по інший - зменшуються на ту ж суму, а валюта балансу не змінюється.

Приклад. Відпущені зі складу і витрачено па виробництво сировину і матеріали.

Другий тип господарських операцій зачіпає тільки статті пас-сива балансу, коли джерела утворення господарських засобів по одній статті збільшуються, по інший - зменшуються на ту ж суму, а валюта балансу не змінюється.

Приклад. Ізначісленной оплати праці утримано прибутковий податок.

Третій тип господарських операцій зачіпає статті активу і пас-сива балансу, коли вони одночасно збільшуються на одну і ту ж суму за однакової кількості валюти балансу.

Приклад. Організація отримала в банку короткостроковий кредит на поповнити-ня оборотних коштів.

Четвертий тип господарських операцій зачіпає статті активу і пасиву балансу, коли вони одночасно зменшуються на одну й ту ж суму за однакової кількості валюти балансу.

Приклад. З розрахункового рахунку погашена заборгованість постачальникам.